Êtes-vous enthousiaste à l’idée de disposer des mêmes 24 heures que Jeff Bezos, Bill Gates et Oprah Winfrey ? Ou êtes-vous plus préoccupé par le fait que vous n’avez que 24 heures par jour pour tout faire ? Il y a ceux qui sont capables d’accomplir tant de choses en une journée, et ceux qui semblent toujours manquer de temps. Si vous n’avez pas atteint le succès que vous recherchez dans la vie, un bon point de départ est de savoir et d’améliorer la façon dont vous passez votre temps chaque jour. En apprenant à établir un programme efficace de gestion du temps, vous pouvez être sûr de concentrer votre temps et vos efforts sur les tâches qui vous importent le plus.

1. Un engagement vis-à-vis de votre emploi du temps

La première chose à faire chaque jour est d’établir votre emploi du temps, c’est-à-dire de connaîtreles tâches que vous devez accomplir et de les classer par ordre de priorité afin de mieux organiser votre journée. Les personnes qui maîtrisent l’élaboration d’un emploi du temps efficace en ont fait un mode de vie, et non un moyen de commodité.

De nombreuses personnes limitent la planification de leur journée aux moments où les choses vont déjà très mal ou lorsqu’elles ont du temps « en trop ». Cependant, vous constaterez que la planification de votre journée est le meilleur moyen de vous assurer que vous disposez du temps « supplémentaire » que vous recherchez.

Pour réduire la probabilité de procrastiner, assurez-vous que tout ce que vous écrivez sur votre emploi du temps ou votre calendrier est quelque chose que vous vous engagez à réaliser.^[1] En remplissant votre emploi du temps avec des choses que vous ferez, vous aurez un sentiment d’urgence à respecter votre emploi du temps.

Le problème auquel de nombreuses personnes sont confrontées est qu’elles planifient leur journée idéale, mais la plupart des journées ne sont pas idéales. Chaque jour comporte des problèmes et des situations uniques que vous n’aviez pas prévu de gérer ce jour-là. Par exemple, vous avez prévu d’aller à la salle de sport avant le travail, mais vous avez dû veiller tard la veille pour respecter un délai, ou vous avez reçu un courriel tard la veille pour vous dire que vous deviez venir plus tôt le lendemain parce qu’un problème avait été découvert dans votre rapport.

Lorsque vous établissez un programme idéal, vous cherchez un jour idéal pour le mettre en œuvre. C’est pourquoi vous devriez plutôt établir chaque jour un programme honnête concernant les choses à faire. Ces tâches sont essentielles et, par conséquent, vous devez les accomplir, quels que soient les problèmes inattendus qui peuvent survenir au cours de la journée.

2. Se concentrer sur l’essentiel

La première étape pour apprendre à établir un emploi du temps efficace est de passer plus de temps à créer des blocs de temps et moins de temps à créer des listes de choses à faire. Lorsque vous créez une liste de choses à faire basée sur des tâches, vous courez le risque de ne pas terminer tout ce qui figure sur votre liste. Malgré tous vos efforts de planification, certaines des tâches que vous avez énumérées peuvent prendre plus de temps que prévu. Par conséquent, vous risquez de constater que vous n’avez pas accompli un grand nombre de vos tâches à la fin de la journée.

Une meilleure approche pour une planification efficace consiste à définir des blocs de temps(blocs de temps) pour accomplir vos tâches les plus importantes chaque jour. Au lieu de dresser la liste des tâches que vous souhaitez accomplir chaque jour et de travailler sur chacune d’entre elles jusqu’à ce qu’elle soit terminée, vous fixerez un certain temps chaque jour pour accomplir ces tâches.

Par exemple, vous pouvez consulter vos courriels et y répondre de 8h00 à 8h30 chaque jour. Ensuite, de 8h30 à 10h30, vous pouvez travailler sur un projet à réaliser plus tard dans la semaine. De 10h30 à midi, vous pouvez ensuite travailler sur un autre projet que vous devez également classer par ordre de priorité.

Des études montrent que le blocage du temps est un moyen plus productif de gérer votre emploi du temps, car vous travaillez par blocs de temps concentrés.^[2] En regroupant des tâches similaires, vous vous permettez d’utiliser le même côté de votre esprit, ce qui est une approche plus idéale que de passer fréquemment de votre côté analytique à votre côté créatif.

3. Dites non au « tout travail, tout loisir ».

La productivité n’est pas la seule chose qui compte lorsque l’on apprend à établir un emploi du temps. Il est également important de se laisser du temps pour s’amuser. Cela n’est pas en contradiction avec l’idée que votre emploi du temps doit être réaliste et non idéal. En fait, c’est le secret d’un emploi du temps qui fonctionne.

Trop de gens remplissent leur emploi du temps de tâches et d’ambitions professionnelles qui les déséquilibrent. Rééquilibrez votre emploi du temps en réservant du temps à vos amis et à votre famille. Qu’il s’agisse d’une simple promenade au parc, du visionnage d’un film ou d’un jeu de société, assurez-vous de consacrer du temps aux personnes avec lesquelles vous aimez passer du temps.

Pensez à établir un programme équilibré comme vous le feriez en commençant un régime pour perdre du poids. Quelles sont les chances de réussite si vous vous limitez aux fruits et légumes ? De nombreuses études montrent qu’en changeant radicalement de régime alimentaire, vous retombez généralement dans vos anciennes habitudes alimentaires et pouvez même provoquer d’autres problèmes de santé^[3]. Vous risquez donc de perdre tous les gains que vous avez réalisés précédemment.

Il en va de même lorsqu’il s’agit de déterminer comment établir un emploi du temps efficace. Si vous modifiez considérablement votre emploi du temps du jour au lendemain, vous risquez de perdre tous vos acquis en peu de temps.

4. Laissez-vous du temps pour vous

Il est essentiel que vous preniez du temps pour vous, et seulement pour vous.^[4] Souvent, l’idée d’être seul est entourée d’un stéréotype négatif. Pourtant, c’est en étant seul que l’on a la possibilité de ralentir les choses. La vie se déroule toujours à un rythme si rapide que l’on oublie souvent la raison pour laquelle on se déplace. Accordez-vous un peu de temps seul pour réfléchir à vos motivations, vos objectifs et vos aspirations.

Les êtres humains ont la chance, plus que toutes les autres créatures, d’être conscients de leur existence. Nous savons que nous vivons et que nous allons mourir. Nous pouvons nager en amont ou en aval – juste parce que. Nous pouvons également voler vers le nord ou vers le sud – là encore, juste parce que. Le problème est que la plupart des gens ne profitent pas de cette capacité étonnante. Nous tombons dans des schémas et des habitudes et nous continuons à rester dans ces schémas.

En vous consacrant à vous-même, vous vous donnez le temps nécessaire pour évaluer l’utilisation que vous faites de votre temps chaque jour. Ne tombez pas dans le schéma d’une vie basée sur des décisions prises il y a des années et qui ne correspondent plus à vos objectifs actuels.

Réflexions finales

Établir un emploi du temps ne se résume pas à dresser une liste des tâches que vous allez accomplir chaque jour. Il s’agit également de répartir votre temps de manière à vous donner les meilleures chances de vivre une vie sans regret. Vous devez répartir votre temps de manière à augmenter votre productivité tout en vous laissant du temps pour vous-même et pour ceux qui vous sont chers.

Prenez le contrôle de votre temps afin d’aligner votre vie sur celle des personnes que vous respectez et admirez. Rappelez-vous que nous disposons tous des mêmes 24 heures dans une journée, que vous utilisiez ces 24 heures pour créer la vie de Jeff Bezos ou que vous les utilisiez pour créer la vie de quelqu’un qui perd son temps. Quoi qu’il en soit, c’est votre vie, alors traitez-la comme le trésor qu’elle est.

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Crédit photo : Estée Janssens via unsplash.com