Une journée de vingt-cinq heures n’est pas près d’arriver. Tant que vous aurez les pieds sur terre, vous n’aurez que vingt-quatre heures. Cependant, avec un peu d’habileté, vous pouvez ajouter quelques heures à votre journée. Voici comment :
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Première étape : éliminer les gros morceaux
La première étape pour récupérer plus de temps dans votre journée est de mettre la main sur les gros morceaux qui ne sont pas utilisés à bon escient. Le terme « bon usage » est assez subjectif, mais il peut s’agir d’un travail qui n’aboutit pas à grand-chose ou d’un loisir qui n’est pas agréable. Voici quelques pistes à explorer :
- Télévision – C’est un bon point de départ si vous avez besoin de plus de temps. Si vous ne l’éliminez pas complètement, réduisez-la aux seules émissions que vous aimez regarder ou aux informations que vous avez besoin d’entendre. Sinon, éteignez cette perte de temps.
- Internet – Internet remplace rapidement la télévision en tant que grand consommateur de temps. Essayez de suivre un régime Internet en réduisant de moitié votre utilisation du réseau pendant deux semaines. Les premiers jours seront difficiles, mais à chaque fois que je l’ai fait, j’ai constaté que je n’avais pratiquement pas perdu de travail pendant cette période.
- Jeux – Un ami m’a dit un jour que World of Warcraft était du crack électronique. J’ai vu des CD d’abonnement de 14 jours à des prix dérisoires, ce qui me fait dire qu’ils utilisent même le modèle commercial des trafiquants de drogue. Plus sérieusement, le fait de réduire le nombre de jeux peut vous permettre de gagner du temps.
- Courrier électronique – Il est facile de se laisser entraîner à consulter sa boîte de réception, juste une fois de plus. Malheureusement, si vous la consultez toutes les heures ou toutes les deux heures, vous risquez de perdre plus de temps qu’il n’en vaut la peine. Par le passé, j’ai eu l’habitude de vider ma boîte de réception une fois par jour et j’ai constaté que cela me permettait de gagner beaucoup de temps. Aujourd’hui, j’aimerais essayer de le faire deux fois par jour.
- Travail – Il n’est pas facile de réduire le temps consacré au travail. Mais comme l’a démontré Tim Ferriss dans La semaine de 4 heures, si vous pouvez maintenir ou augmenter votre productivité, il est possible de supprimer les tâches à faible valeur ajoutée. L’externalisation de tâches subalternes à des assistants virtuels ou la suppression pure et simple du travail inutile peuvent vous aider à récupérer des heures de travail.
- Tâches mén agères – Au-delà de l’embauche d’une femme de ménage, il existe des moyens de réduire le temps consacré aux tâches ménagères. Cuisiner les repas à l’avance, garder les choses perpétuellement en ordre, maintenir un système d’organisation pour réduire le besoin de révisions, tout cela peut vous permettre de réduire votre temps.
- Travail scolaire – Pour les étudiants, la salle de classe offre de nombreuses possibilités de gagner du temps sans nuire à leur moyenne. La plupart d’entre elles consistent à changer la façon dont vous essayez d’apprendre les choses afin de réduire le temps perdu dans les séances de bachotage. Lisez cet article pour en savoir plus.
Deuxième étape : Récupérer le temps libre
De 2 à 5 heures de votre journée sont probablement consacrées à des « temps morts ». Les temps morts sont ceux qui séparent les activités importantes, mais ils ne sont normalement pas assez longs pour permettre d’en faire plus. Les trajets entre le domicile et le lieu de travail, les files d’attente, le temps passé à préparer les repas, les pauses publicitaires dans les programmes télévisés et les petites pauses dans votre emploi du temps sont autant d’éléments qui entrent en ligne de compte. Voici sept façons de combler ces lacunes :
- Livres – Apportez toujours un livre avec vous et consacrez quelques minutes à la lecture.
- Écoutez – Mettez des livres audio dans votre iPod et écoutez-les pendant que vous conduisez ou que vous marchez.
- Problèmes – Résolvez les problèmes à l’avance pendant les périodes creuses afin de ne pas y consacrer autant de temps par la suite.
- Articles – Imprimez des articles plus longs et lisez-les en attendant la cuisson des aliments ou dans les files d’attente.
- Créativité – J’utilise les temps morts pour trouver de nouvelles idées d’articles. Vous pouvez l’utiliser pour trouver de nouvelles idées pour le travail ou la vie.
- Répétition – Utilisez les minutes de pause pour visualiser les parties importantes de votre journée que vous voulez réussir.
- S’engager – Rendez vos minutes d’inactivité plus agréables en vous concentrant sur ce que vous faites. Concentrez-vous complètement sur le trajet vers le travail ou observez tout ce qui se passe lorsque vous attendez dans une file d’attente.
Troisième étape : Triage
La dernière étape consiste à utiliser le principe du triage pour se concentrer sur ce qui est important et ignorer ce qui ne l’est pas. Le moyen le plus simple de perdre des heures de votre journée est de faire du « travail » qui ne vous apporte pas grand-chose. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’utilisation du triage :
- E-mail – Envisagez un répondeur automatique pour les messages courants. Utilisez des réponses concises par oui ou par non pour les questions qui ne nécessitent pas de longues explications.
- Lecture – Si vous lisez pour obtenir des informations, apprenez à changer de rythme, en passant d’une absorption des connaissances à un survol rapide des détails sans importance. Ignorez des chapitres entiers et concentrez-vous d’abord sur les idées qu’il est essentiel de comprendre.
- Télévision – Si vous regardez encore la télévision, enregistrez-la à l’avance et coupez les publicités. Vous pouvez ainsi gagner quinze minutes sur un programme d’une heure.
- Exercice – Planifiez vos séances d’entraînement à l’avance afin de pouvoir faire le plus d’exercice possible sans passer de temps à feuilleter des magazines de fitness ou à vous reposer.
- Réunions – Une bonne astuce de gestion consiste à mener toutes les réunions debout pour les accélérer.
- Les relations – J’hésite à le dire, car les relations ne sont pas le domaine habituel de la réduction du temps de productivité. Mais il y a des personnes dans votre vie qui vous font perdre beaucoup de temps sans apporter de valeur ajoutée à la relation. Pas tout à fait caustiques, ces relations drainent votre énergie sans vous apporter grand-chose. Éloignez-vous de ces personnes et concentrez-vous sur les amis pour lesquels l’investissement en vaut la peine.
Dernier conseil : Établir des priorités dans le travail
La dernière question n’est pas seulement de faire les choses plus vite, mais de faire les bonnes choses. Mesurez en permanence la valeur réelle apportée par chacune de vos activités professionnelles et soyez-en conscient. Celles qui n’apportent pas grand-chose doivent être simplifiées ou éliminées complètement pour se concentrer sur celles qui en apportent.
Crédit photo : Emma Matthews Digital Content Production via unsplash.com