Alors que la population mondiale continue d’augmenter, le nombre d’individus régulièrement actifs en ligne fait de même. Selon les données les plus récentes, cette tendance est même de plus en plus répandue dans les économies en développement, le taux d’utilisateurs en ligne ayant augmenté de façon stupéfiante de 3 606,7 % en Afrique entre 2000 et 2012.

En outre, il est important de noter que le nombre d’applications et de fonctions web accessibles a augmenté proportionnellement au cours de cette période , ce qui signifie qu’un nombre croissant de personnes dépendent de plus en plus de l’internet pour communiquer et accomplir des tâches quotidiennes de routine, tant dans le domaine professionnel que personnel.

La solution la plus évidente semble être de fournir une connexion en temps réel entre les différentes applications web que vous utilisez ; cependant, cela nécessiterait généralement l’aide de développeurs qualifiés capables de créer des progiciels personnalisés. Il s’agit d’un processus long et coûteux, à moins que vous n’ayez une connaissance personnelle de la technologie SaaS (Software as a Service) ou que vous ayez facilement accès à des équipes de développement tierces.

Heureusement, ce n’est plus le cas, car des entreprises telles que Zapier ont mis en place un service qui permet aux individus de connecter facilement leurs applications web préférées et d’automatiser les tâches quotidiennes banales. Mais comment l’équipe de développement de Zapier parvient-elle à atteindre ces objectifs et quels sont les principaux avantages qu’elle offre aux utilisateurs ? Prenons l’exemple suivant.

1. Créez un zap qui réponde à vos besoins.

Pour commencer, vous devrez identifier vos applications web les plus utilisées et créer un zap unique (un « zap » étant un plan pour une tâche que vous devez effectuer de manière répétée) qui les relie en temps réel. Vous souhaiterez peut-être créer un zap qui vous envoie un message SMS lorsque vous recevez un nouvel e-mail via Gmail, par exemple, tandis que vos clients professionnels voudront peut-être convertir un formulaire de saisie récemment reçu de Wufoo en un nouveau lead sur le tableau de bord de Salesforce. Zapier a la capacité de convertir ces deux éléments en un Zap fonctionnel, avec un logiciel qui utilise la réception de données pour créer un déclencheur qui se traduit ensuite par une action directe.

Si nous prenons le premier exemple, vous devrez créer l’action de déclenchement (qui, dans ce cas, est la réception d’un courrier électronique sur le compte Gmail de votre choix, puis établir l’action d’envoi d’un message texte à un numéro sélectionné).

2. Saisissez les détails de votre déclencheur et de votre action pour créer votre zap.

Dans ce cas, l’étape suivante consiste à lier le compte Gmail choisi (déclencheur) et le numéro de téléphone portable (action). Pour commencer, il vous suffit de vous connecter à votre compte dans une autre fenêtre avant de saisir l’adresse dans la zone de texte, comme indiqué ci-dessous.

Zapier vérifiera alors automatiquement votre adresse e-mail et vous accordera des autorisations, avant de vous demander de suivre un processus similaire avec votre numéro de téléphone portable. Vous devrez alors saisir le numéro de téléphone portable de votre choix et confirmer si vous souhaitez ou non qu’il soit vérifié par texto ou par appel vocal direct.

Vous recevrez ensuite un code PIN unique à titre d’identification, que vous pourrez saisir pour activer votre Zap. Quel que soit le déclencheur ou l’action précis que vous utilisez, vous suivrez un processus de vérification similaire pour garantir la propriété du compte et autoriser les permissions.

 

3. Filtrez votre zap en fonction de vos besoins exacts.

L’étape suivante du processus consiste à développer votre Zap et à créer des filtres pour garantir une source d’information viable.

Vous pouvez commencer par établir les critères de votre déclencheur, qui dans ce cas indiquerait à Zapier de n’envoyer des notifications que lorsque vous recevez des courriels dans un dossier spécifique ou provenant d’une adresse individuelle sélectionnée.

En règle générale, vous pouvez souhaiter recevoir une notification par SMS lorsqu’un nouveau message arrive dans votre boîte de réception, ce qui vous permet d’être tenu au courant sans avoir à filtrer manuellement les spams et les courriers indésirables. Zapier vous permet également de personnaliser les filtres, en fonction de la nature de votre déclencheur et de vos besoins précis.

Une fois cette étape terminée, vous pouvez tester votre Zap nouvellement créé en envoyant un message personnalisé à votre compte et en attendant la notification par SMS qui s’ensuit !

Le dernier mot

Que vous utilisiez Zapier pour connecter des comptes et des réseaux en ligne personnels ou professionnels, le principal avantage du logiciel est qu’il vous aide à développer votre concentration tout en économisant un temps précieux et de l’argent.

D’un point de vue commercial, il existe une opportunité unique de permettre à Zapier de gérer les tâches répétitives et quotidiennes liées au fonctionnement de l’entreprise, tandis que vous pouvez vous concentrer sur des activités plus stratégiques telles que le marketing et la culture de la croissance à long terme.

Et ce, sans avoir à dépenser de l’argent pour embaucher des développeurs ou des indépendants coûteux, car Zapier élimine la nécessité d’une intégration complexe de services ou d’applications web.

Par ailleurs, vous pouvez surveiller et gérer vos Zaps à l’aide d’un tableau de bord en temps réel, et apporter des modifications à vos déclencheurs et à vos actions chaque fois que cela s’avère nécessaire.

Pour les utilisateurs personnels, Zapier fournit un service qui peut connecter instantanément plusieurs comptes de messagerie, réseaux de médias sociaux et centres de SMS mobiles. Cela peut potentiellement libérer plus de temps dans une journée moyenne et, en fin de compte, vous permettre de profiter de plus d’activités récréatives avec vos amis, votre famille et vos proches.