Trois types d’attention

1. Une attention ciblée

2. Attention soutenue

3. Attention partagée

1. L’attention focalisée est par nature de courte durée. Pensez à la dernière fois que vous étiez en train de réfléchir à une idée et que quelqu’un a frappé à la porte de votre bureau. Vous avez fait l’expérience de l’attention focalisée à ce moment précis, car votre attention a été détournée de ce sur quoi vous travailliez et vous avez été forcé de concentrer votre attention sur la personne qui frappait à la porte. D’autres exemples sont la sonnerie du téléphone ou le fait d’être assis à une table et de voir un serveur déposer une assiette juste derrière vous – ces événements surprenants sont généralement de courte durée et peuvent ne durer que huit secondes.

2. L’attention soutenue est l’attention de la productivité, de la concentration, de la conscience et de l’attention significative. L’attention soutenue vous permet de concentrer toute votre attention sur une tâche sans interruption ni distraction. Elle exige une concentration totale sur des périodes de temps prolongées. L’attention soutenue est nécessaire pour apprendre, penser, créer, inventer, planifier. L’attention soutenue exige non seulement de se concentrer, mais aussi, ce qui est encore plus difficile, d’empêcher les autres distractions de vous détourner de vos pensées. En tant qu’écrivain, il m’arrive de me retrouver au milieu d’un projet, de lever les yeux et de constater que des heures se sont écoulées. Ce type d’attention est souvent appelé « être dans la zone » et c’est dans ces moments divins d’attention soutenue que vous vous retrouverez enveloppé dans des tâches que vous aimez faire, utilisant le meilleur de vos compétences, vous poussant à vous dépasser. C’est dans ces moments d’attention soutenue que nous connaissons l’épanouissement, la joie et l’espoir et que nous croyons que notre vie a un sens. Lorsque vous êtes capable de concentrer toute votre attention, toute votre concentration et toute votre énergie, vous améliorez considérablement votre productivité quotidienne.

3. Le troisième type d’attention est l’attention divisée, souvent appelée multitâche. La division de l’attention est tellement répandue dans l’Amérique d’aujourd’hui que nous mangeons dans notre voiture en nous rendant au travail, nous répondons à nos courriels sur notre ordinateur tout en écoutant les conférences téléphoniques du personnel, et nous envoyons des textos en nous asseyant à table. L’attention divisée n’est pas vraiment de l’attention – il s’agit en fait d’un « changement de tâche ». Vous êtes en train de taper un rapport qui doit être remis dans une heure et un courriel s’affiche sur votre ordinateur. Au moment où vous avez vu le courriel s’afficher sur votre écran, votre esprit a changé de tâche, passant de votre attention sur le rapport à l’alerte courriel, et lorsque vous revenez à la rédaction du rapport, votre esprit doit relire la phrase ou l’idée sur laquelle vous travailliez. Vous passez d’une tâche à l’autre, vous devez revenir un peu en arrière à chaque fois – que disait ce courriel ? où en étais-je dans le rapport ? – Le résultat final est une baisse de productivité et la libération d’hormones de stress et d’adrénaline.

L’attention est la capacité de votre cerveau à choisir consciemment ce que vous allez voir à un moment donné.

Arrêtez un instant ce que vous êtes en train de faire et prenez conscience de ce qui se passe en ce moment. Votre cerveau est un décideur spectaculaire – à lui tout seul. Lorsque vous vous arrêtez ne serait-ce qu’un instant et que vous prêtez attention, vous pouvez savoir ce que vous portez, ce sur quoi vous êtes assis, la température de l’air autour de vous, entendre le ronronnement du climatiseur ou du chauffage, le bruit du train au loin, vous pouvez même sentir la montre à votre poignet.

Réfléchissez un instant à l’importance de la capacité de votre cerveau à filtrer toutes les données sans importance. L’attention est la capacité d’éliminer les distractions, les interruptions et le chaos de votre vie et de choisir d’améliorer votre capacité à prolonger la capacité de votre cerveau à maintenir une attention soutenue.

Les 7 étapes pour améliorer votre productivité quotidienne

La productivité est une expérience puissante. Pensez à ces journées extraordinaires où vous commencez et terminez des projets.

Le monde des affaires d’aujourd’hui a remplacé le mot « productivité » par un sentiment d’activité urgente : il s’agit de prendre une liste de choses à faire au hasard et d’essayer d’obtenir le plus grand nombre de coches possible.

1. Ralentir.

La productivité vient du mot « produire », souvent considéré comme un terme agricole signifiant produire une récolte, créer quelque chose de totalement nouveau, planter des graines et faire pousser une récolte au cours d’une saison spécifique. Pour être réellement productif, il faut du temps. Être productif signifiait autrefois être attentif à quelque chose, comme dans « s’occuper de ses récoltes ».

2. Réfléchir.

Pour améliorer votre productivité, vous devez augmenter votre capacité à concentrer toute votre attention sur une seule chose à la fois. Pour augmenter votre capacité d’attention soutenue, vous devez simplement vous entraîner. Commencez par vous réserver sept minutes à la fois pour réfléchir à ce que vous devez accomplir. Le fait de prendre le temps de réfléchir et de créer un plan d’action quotidien écrit peut changer votre capacité à être réellement productif.

3. Soyez précis – limitez vos objectifs.

Si une personne a dix objectifs à atteindre et qu’une autre n’en a qu’un, la deuxième personne qui a pris le temps de clarifier exactement ce qu’elle veut accomplir a beaucoup plus de chances d’atteindre son objectif.

Mon ami Jason Womack dit : « Allyson, si tout semble important,
c’est que rien ne l’est vraiment » Jason a raison. En réduisant votre champ d’action, vous augmenterez votre productivité.

4. Enchaîner les étapes nécessaires à la réalisation de chaque projet ou tâche.

C’est peut-être le secret le mieux gardé en ce qui concerne l’attention et l’amélioration de la productivité quotidienne. Vous ne pouvez pas simplement inscrire un moment sur votre calendrier ou votre téléphone intelligent pour travailler sur un projet.

Supposons que vous deviez procéder à un examen du budget le vendredi et que vous ayez prévu deux heures le jeudi matin pour mener à bien ce projet. Vous vous réveillez, vous regardez votre smartphone et vous voyez une « étiquette » nommant un événement sur votre calendrier « 10 h à 12 h, travail sur l’examen du budget ».

À 10 heures du matin, vous vous asseyez à votre bureau et tout ce que vous savez, c’est que vous devez procéder à un examen budgétaire demain. Vous ne pouvez pas vous asseoir et « faire un projet ». Vous ne pouvez faire qu’une seule activité à la fois et ces activités doivent être séquencées dans un ordre qui vous permette de terminer ce bloc de temps avec un projet achevé.

5. Prévoyez dans votre agenda le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque tâche.

Vous pensez qu’un projet ne prendra que trente minutes, mais il vous faut trente minutes pour faire sortir votre coéquipier de sa conférence téléphonique et le faire venir dans votre bureau afin que vous puissiez terminer le projet initial de trente minutes.

6. Éliminez les distractions, les interruptions, le chaos et le désordre.

Les distractions, les interruptions, le chaos et le désordre ne font qu’augmenter le nombre de choix que vous avez chaque jour quant à ce que vous pouvez faire de votre temps. Lorsque vous êtes prêt à améliorer votre productivité, vous devez le prouver. Mettez votre téléphone portable dans une autre pièce. Éteignez la télévision. Réglez vos problèmes. Et faites le ménage dans votre bureau.

7. Soyez productifs.

La dernière étape consiste maintenant à « faire ce que vous avez dit que vous feriez ». Allez produire de nouvelles idées. Inventez de nouvelles inventions. Terminez les objectifs que vous avez commencés. Soyez attentif. Occupez-vous de vos tâches.

Concentrez toute votre attention, votre talent, votre temps et votre énergie et vous améliorerez votre productivité.