Aujourd’hui, nous sommes censés travailler dans des environnements très perturbés. Nous nous asseyons à notre bureau, allumons notre ordinateur et sommes immédiatement assaillis par des centaines de courriels qui rivalisent pour attirer notre attention.

Nos téléphones émettent de nouvelles alertes de messages, de likes et de commentaires et nos collègues se plaignent de la dernière initiative de l’entreprise visant à nous faire travailler davantage et à nous faire passer moins de temps à la maison.

Toutes ces distractions nous amènent à être multitâches, notre attention passant d’une crise à l’autre.

Le multitâche est un problème. Mais comment arrêter le multitâche ?

Le multitâche est-il vraiment mauvais ?

Il dilue votre concentration et votre attention, de sorte que même les tâches les plus faciles deviennent beaucoup plus difficiles et prennent plus de temps à accomplir.

Des études ont montré qu’alors que vous pensez être multitâches, vous êtes en fait en train de changer de tâche, ce qui signifie que votre attention passe d’une tâche à l’autre ou d’une tâche à l’autre, ce qui épuise les ressources énergétiques dont vous disposez pour effectuer votre travail.

C’est pourquoi, même si vous n’avez fait que peu ou pas d’activité physique, vous rentrez chez vous à la fin de la journée en vous sentant épuisé et sans envie de faire quoi que ce soit.

Nous savons que ce n’est pas une bonne façon d’obtenir un travail de qualité, mais les demandes d’attention persistent et, au lieu de diminuer, augmenteront probablement au fil des ans.

Que faire alors ?

Comment arrêter le multitâche et augmenter la productivité

Oubliez maintenant le multitâche!

Voici quelques stratégies pour arrêter le multitâche afin d’obtenir une meilleure qualité et plus de travail dans le temps dont vous disposez chaque jour de travail :

1. Se reposer suffisamment

Lorsque vous êtes fatigué, votre cerveau a moins de force pour résister à la moindre sollicitation de l’attention. C’est pourquoi, lorsque votre esprit vagabonde, c’est le signe que votre cerveau est fatigué et qu’il est temps de faire une pause.

Il ne s’agit pas seulement de faire des pauses tout au long de la journée, mais aussi de veiller à dormir suffisamment chaque jour.

Lorsque vous êtes bien reposé et que vous faites de courtes pauses régulières tout au long de la journée, votre cerveau est entièrement rechargé et prêt à se concentrer sur le travail qui est important.

2. Planifiez votre journée

Si vous n’avez pas de plan pour la journée, c’est la journée qui en créera un pour vous. Lorsque vous laissez des influences extérieures prendre le contrôle de votre journée, il est très difficile de ne pas être entraîné dans toutes les directions.

Lorsque vous avez un plan pour la journée, lorsque vous arrivez au travail, votre cerveau sait exactement ce que vous voulez accomplir et se prépare inconsciemment à une période prolongée de travail concentré.

Votre résistance aux distractions et aux autres tâches sera élevée et vous vous concentrerez beaucoup mieux sur le travail à effectuer.

3. Retirez tout ce qui se trouve sur votre bureau et votre écran, à l’exception du travail que vous êtes en train d’effectuer.

J’ai appris cette leçon il y a longtemps. Dans mon ancien travail, je travaillais dans un cabinet d’avocats et j’avais des dossiers à traiter. Si j’avais plus d’un dossier sur mon bureau à un moment donné, je voyais mes yeux se promener sur les autres dossiers lorsque j’avais quelque chose de difficile à faire.

Je cherchais quelque chose de plus facile. Cela signifie que je travaillais souvent sur trois ou quatre dossiers à la fois, ce qui entraînait toujours des erreurs et un ralentissement de la réalisation.

Désormais, lorsque je travaille sur quelque chose, je suis en mode plein écran et tout ce que je peux voir, c’est le travail sur lequel je suis en train de travailler.

4. Lorsque vous êtes à votre bureau, travaillez

Nous sommes des êtres d’habitudes. Si nous faisons nos achats en ligne et lisons les nouvelles à notre bureau en même temps que nous travaillons, nous serons toujours tentés de faire des choses que nous ne devrions pas faire à ce moment-là.

Faites vos achats en ligne depuis un autre endroit – chez vous ou depuis votre téléphone lorsque vous faites une pause – et ne faites votre travail que lorsque vous êtes à votre bureau. Cela conditionne votre cerveau à se concentrer sur votre travail et non sur d’autres distractions.

5. Apprendre à dire non

Lorsque vous entendez l’expression « apprendre à dire non », cela ne signifie pas qu’il faut être impoli avec tout le monde. Ce que cela signifie, c’est qu’il faut retarder le moment de dire oui.

La plupart des problèmes surviennent lorsque nous disons « oui » immédiatement. Nous devons alors dépenser une quantité démesurée d’énergie à réfléchir aux moyens de nous défaire de l’engagement que nous avons pris.

En disant « laissez-moi y réfléchir » ou « je peux vous tenir au courant plus tard », vous avez le temps d’évaluer l’offre et vous pouvez retourner plus rapidement à ce que vous étiez en train de faire.

6. Désactiver les notifications sur votre ordinateur

Pour la plupart d’entre nous, nous utilisons encore des ordinateurs pour travailler. Si vous avez activé des fenêtres pop-up d’alerte e-mail et d’autres notifications, elles vous distrairont, quelle que soit votre force.

Éteignez-les et planifiez l’examen des courriels pendant les périodes où vous vous concentrez sur votre travail. Vous regagnerez ainsi beaucoup de temps car vous pourrez rester concentré sur le travail qui vous attend.

7. Trouver un endroit calme pour faire votre travail le plus important

La plupart des lieux de travail disposent de salles de réunion inoccupées. Si vous avez un travail important à effectuer, demandez si vous pouvez utiliser l’une de ces salles et y faire votre travail.

Vous pouvez fermer la porte, mettre vos écouteurs et vous concentrer sur ce qui est important. C’est un excellent moyen d’éliminer toutes les autres tâches, non importantes, qui réclament votre attention et de vous concentrer sur un seul travail.

Le bilan

Se concentrer sur un seul travail à la fois peut s’avérer difficile, mais les avantages en termes de quantité de travail accompli en valent la peine. Vous ferez moins d’erreurs, vous obtiendrez plus de résultats et vous vous sentirez beaucoup moins fatigué à la fin de la journée.

Faites une liste des quatre ou cinq choses que vous voulez faire le lendemain avant de terminer votre travail de la journée et, lorsque vous commencez la journée, commencez par le premier élément de la liste.

Ne commencez rien d’autre avant d’avoir terminé la première et passez à la seconde. Cette astuce vous aidera à devenir beaucoup plus productif.

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