Une échéance se profile à l’horizon. Cependant, au lieu de faire votre travail, vous vous occupez de choses diverses comme consulter vos courriels, les médias sociaux, regarder des vidéos, surfer sur des blogs et des forums. Vous savez que vous devriez travailler, mais vous n’avez pas envie de faire quoi que ce soit.
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Nous connaissons tous le phénomène de la procrastination. Lorsque nous procrastinons, nous gaspillons notre temps libre et remettons à plus tard les tâches importantes que nous devrions accomplir. Et lorsqu’il est effectivement trop tard, nous paniquons et regrettons de ne pas avoir commencé plus tôt.
Les procrastinateurs chroniques que je connais ont passé des années de leur vie dans ce cycle. Ils retardent les choses, les remettent à plus tard, se relâchent, se cachent du travail, n’affrontent le travail que lorsqu’il est inévitable, puis répètent cette boucle à l’infini. C’est une mauvaise habitude qui nous ronge et nous empêche d’obtenir de meilleurs résultats dans la vie.
Ne laissez pas la procrastination prendre le contrôle de votre vie. Ici, je vais partager mes étapes personnelles sur la façon d’arrêter de procrastiner.
14 moyens pratiques pour arrêter de procrastiner
Ces 14 façons de faire s’appliqueront certainement à vous aussi :
1. Divisez votre travail en petites étapes
La procrastination s’explique en partie par le fait qu’inconsciemment, nous trouvons la tâche trop lourde. Décomposez la tâche en petites parties, puis concentrez-vous sur une partie à la fois. Si vous procrastinez toujours après avoir décomposé la tâche, décomposez-la encore plus. Bientôt, votre tâche sera si simple que vous vous direz : « C’est tellement simple que je ferais mieux de m’y mettre tout de suite !
Par exemple, je suis en train d’écrire un nouveau livre sur la façon d’atteindre n’importe quel objectif dans la vie. L’écriture d’un livre à grande échelle est un projet énorme et peut être accablant. Cependant, lorsque je le divise en phases telles que –
- (1) Recherche
- (2) Décider du sujet
- (3) Création de l’ébauche
- (4) Rédaction du contenu
- (5) Rédaction des chapitres 1 à 10,
- (6) Révision
- (7) etc.
Tout d’un coup, cela semble très facile à gérer. Je me concentre alors sur la phase immédiate et la réalise au mieux sans penser aux autres phases. Lorsqu’elle est terminée, je passe à la suivante.
Les listes sont très utiles si vous ne pouvez pas arrêter de procrastiner car elles nous aident à traiter au moins deux des trois facteurs qui causent la procrastination : l’aversion pour le risque et les récompenses.
2. Changez votre environnement
Des environnements différents ont des impacts différents sur notre productivité. Regardez votre bureau et votre chambre. Vous donnent-ils envie de travailler ou de vous blottir dans votre lit et de dormir ? Dans ce dernier cas, vous devriez envisager de changer d’espace de travail.
Il convient de noter qu’un environnement qui nous inspire auparavant peut perdre son effet au bout d’un certain temps. Si c’est le cas, il est temps de changer les choses.
Par exemple, si vous ne pouvez pas travailler dans les lieux publics en raison du mouvement et du bruit incessants, trouvez un endroit calme pour vous asseoir et vous concentrer.
Pour éviter de procrastiner et vous concentrer sur ce que vous avez décidé de faire, essayez d’éliminer toutes les distractions possibles de votre environnement de travail, qu’elles soient physiques ou numériques. Par exemple, vous pouvez prendre votre iPhone, le mettre en mode « Ne pas déranger », puis le ranger dans un tiroir qui vous oblige à vous lever physiquement pour le consulter. Désactivez également les notifications et les alertes sur tous vos appareils. En résumé, débranchez avant de brancher et de vous concentrer.
3. Créer un calendrier détaillé avec des échéances précises
Le fait de n’avoir qu’une seule échéance pour son travail est comme une invitation à la procrastination. En effet, nous avons l’impression d’avoir du temps et nous repoussons tout jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
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Décomposez votre projet (voir conseil n° 1), puis créez un calendrier général avec des échéances spécifiques pour chaque petite tâche. Vous saurez ainsi que vous devez terminer chaque tâche avant une certaine date. Votre calendrier doit également être solide : si vous ne terminez pas cette tâche aujourd’hui, vous risquez de compromettre tout ce que vous avez prévu par la suite. De cette manière, vous créez l’urgence d’agir.
Mes objectifs sont divisés en listes de tâches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes, et la liste est un appel à l’action que je dois accomplir avant la date spécifiée, faute de quoi mes objectifs seront remis à plus tard.
4. Éliminez les obstacles à la procrastination
Si vous procrastinez un peu trop, c’est peut-être parce que vous facilitez la procrastination.
Identifiez les signets de votre navigateur qui vous prennent beaucoup de temps et placez-les dans un dossier distinct, moins accessible. Désactivez l’option de notification automatique de votre client de messagerie. Débarrassez-vous des distractions qui vous entourent.
Je sais que certaines personnes vont s’en sortir en supprimant ou en désactivant leur compte Facebook. Je pense que c’est un peu radical et extrême, car pour lutter contre la procrastination, il faut être conscient de ses actes plutôt que de les contrecarrer par des méthodes contraignantes, mais si vous estimez que c’est ce qu’il faut faire, allez-y.
5. Réduire le nombre de décisions à prendre
Chaque décision que nous prenons a une conséquence énergétique. Si vous vous réveillez le matin et que vous devez vous demander « Que dois-je faire aujourd’hui ? », vous êtes sur le point de procrastiner.
Si vous abordez chaque nouvelle journée sans avoir réfléchi à l’avance à ce que vous voulez qu’elle soit, vous gaspillerez une grande partie de votre énergie à réfléchir à ce qu’il faut faire ou ne pas faire.
- Dois-je aller à la salle de sport aujourd’hui ou demain ?
- Dois-je accepter de déjeuner avec Barry Boombatz de la comptabilité, ou dois-je me contenter d’un déjeuner rapide en solo pour pouvoir retourner au bureau et terminer cette présentation ?
- Dois-je porter ceci ou cela ?
- Manger ceci ou manger cela ?
- Répondre maintenant ou plus tard ?
Nous nous posons ce genre de questions tout au long de la journée.
Les questions nous obligent à répondre, ce qui nous oblige à prendre des décisions. Cela vous prive de votre maîtrise de soi et vous fatigue, ce qui vous conduit à remettre à plus tard ce qui compte le plus dans votre vie.
Réduisez le nombre de décisions que vous devez prendre au cours d’une journée donnée en prenant ces décisions à l’avance et/ou en créant des habitudes dans certains domaines de votre vie afin d’accroître votre efficacité et d’éviter de vous épuiser à réfléchir à la question de savoir si vous devez les prendre ou non.
Il ne s’agit là que de quelques exemples simples, mais ce sont généralement les choses les plus simples qui comptent le plus.
Quels sont les exemples qui vous viennent à l’esprit pour réduire le nombre de décisions que vous prenez dans votre propre vie ? Cela vous permettra de libérer l’énergie dont vous avez besoin pour vous concentrer sur les choses importantes et significatives, au lieu de les remettre à plus tard en faisant des choses insignifiantes.
6. Terminez votre journée avant qu’elle ne commence
Ce conseil reprend là où le conseil n° 1 s’arrête. La meilleure décision que vous puissiez prendre pour éviter la procrastination est de planifier vos journées à l’avance.
Plutôt que de chercher frénétiquement ce que vous ferez chaque jour, une meilleure façon d’aborder votre journée serait de prendre quelques minutes à la fin de chaque journée pour planifier rapidement le jour suivant.
Par exemple, tous les soirs, avant de me coucher, j’écris/révise mes projets pour le lendemain :
- Ma GRANDE chose (OBT) qui doit être faite ce jour-là. Il peut s’agir d’une tâche importante, d’un objectif ou d’un projet sur lequel je dois progresser[1].
- Mes « Quoi qu’il en soit » – il s’agit de mes habitudes quotidiennes non négociables : l’exercice, ma promenade dans la nature/la méditation quotidienne, la lecture (30 minutes au minimum), le travail lié à la maîtrise et le temps passé avec les personnes que j’aime.
Tout ce qui doit être fait le lendemain. De cette façon, mes objectifs et mes projets les plus importants ont suffisamment de temps pour être menés à bien et pour ne pas être remis à plus tard.
7. Clarifiez vos objectifs
Si vous procrastinez depuis longtemps, c’est peut-être parce qu’il y a un décalage entre ce que vous voulez et ce que vous faites actuellement. Souvent, nous dépassons nos objectifs au fur et à mesure que nous nous découvrons, mais nous ne les modifions pas pour autant.
Éloignez-vous de votre travail (de courtes vacances sont préférables, mais un simple week-end ou des vacances peuvent également faire l’affaire) et prenez le temps de vous ressaisir. Que voulez-vous réaliser exactement ? Que devriez-vous faire pour y parvenir ? Quelles sont les étapes à franchir ? Votre travail actuel correspond-il à ces objectifs ? Si ce n’est pas le cas, que pouvez-vous faire ?
8. Arrêter de compliquer les choses à l’excès
Attendez-vous le moment idéal pour le faire ? Vous pensez que ce n’est peut-être pas le meilleur moment pour des raisons X, Y, Z ? Abandonnez cette idée, car il n’y a jamais de moment idéal. Si vous continuez à l’attendre, vous n’accomplirez jamais rien. Le perfectionnisme est l’une des principales raisons de la procrastination.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la procrastination :
9. Récompensez-vous
Certains disent que les récompenses ne sont pas une bonne motivation. Ne les croyez pas. Ces personnes sont probablement des criminels.
D’accord, peut-être pas, mais ils n’ont raison qu’en ce qui concerne les récompenses externes, autrement dit les « pots-de-vin ». En effet, offrir des récompenses aux employés n’augmente souvent pas leur motivation.
Mais s’offrir des récompenses à soi-même, c’est faire preuve de bon sens. Vous avez besoin de ce moment Bing ! – après tout, vous n’êtes qu’un singe géant sans poils qui a envie d’un café gourmet et d’un ordinateur portable. C’est une bonne astuce si vous n’arrivez pas à arrêter de procrastiner.
Les chercheurs ont placé des singes dans une cage, avec un bouton qui, lorsqu’il était pressé, distribuait un morceau de nourriture. Le singe a dit « Miam ! » lorsqu’il a appuyé sur le bouton. Il a donc appuyé à nouveau sur le bouton. Et encore. Les singes sont, bien sûr, de petits êtres poilus sans café ni ordinateur portable, et ils apprennent donc très vite.
Les chercheurs ont ensuite ajouté un élément nouveau : toutes les trois fois que le singe appuyait sur le bouton, il recevait une décharge électrique ! Le singe a dit : « Aïe ! », puis il a mangé sa friandise. La fois suivante, il a dit : « Aïe aïe ! », puis il a mangé sa friandise.
La morale de cette histoire, c’est que nous sommes prêts à supporter pas mal de choses, tant que nous avons notre récompense. Votre défi consiste donc à trouver une friandise suffisamment bonne pour appuyer sur le bouton, même si vous savez que cela va faire très mal.
10. S’accorder une pause
Ne soyez pas trop dur avec vous-même si vous avez du mal à vaincre la procrastination. N’oubliez pas que vous êtes un être humain et que nous aimons parfois rester assis à nous morfondre dans notre propre travail inachevé. Travaillez dur pour vous en sortir.
En fait, prendre une pause contribue à votre productivité, voici pourquoi : L’importance de prévoir des temps d’arrêt
Lorsque vous êtes fatigué ou peu motivé, faites une pause. Ne soyez pas si dur avec vous-même en ce qui concerne le timing d’une tâche et vous n’essaierez plus de vous échapper par la procrastination à l’avenir. Reportez simplement la tâche et remettez-vous sur la bonne voie plus tard ou demain.
Et comme nous sommes branchés sur le monde numérique, nous avons constamment de la musique ou du son en marche. Nous avons constamment de la musique ou du son. Cela peut être accablant et stressant, et nous amener à nous déconnecter du travail et de la vie.
Une pause d’à peine 5 minutes suffit pour garder l’esprit vif et éviter la fatigue. Je vous recommande d’utiliser le Pomodoro Time Tracker, un outil très utile pour vous aider à faire des pauses à intervalles réguliers. Il suffit de démarrer le minuteur de 25 minutes et de suivre les instructions.
11. Fréquentez des personnes qui vous incitent à passer à l’action
Je suis presque sûr que si vous passez 10 minutes à parler à Steve Jobs ou à Bill Gates, vous serez plus inspiré pour agir que si vous passiez ces 10 minutes à ne rien faire. Les personnes que nous côtoyons influencent nos comportements. Bien sûr, passer du temps avec Steve Jobs ou Bill Gates tous les jours n’est probablement pas une méthode réalisable, mais le principe s’applique – Le pouvoir caché de chaque personne qui vous entoure
Identifiez les personnes, les amis ou les collègues qui vous stimulent – le plus souvent des personnes fonceuses et des travailleurs acharnés – et fréquentez-les plus souvent. Bientôt, vous vous imprégnerez de leur dynamisme et de leur esprit.
En tant que blogueuse en développement personnel, je « fréquente » des experts en développement personnel inspirants en lisant leurs blogs et en correspondant régulièrement avec eux par courrier électronique et par les médias sociaux. Il s’agit d’une communication par le biais de nouveaux médias et cela fonctionne tout de même.
12. Trouver un compagnon de motivation
Le fait d’avoir un compagnon rend l’ensemble du processus beaucoup plus amusant. Dans l’idéal, votre compagnon devrait être quelqu’un qui a ses propres objectifs. Vous vous tiendrez mutuellement responsables de vos objectifs et de vos projets. Il n’est pas nécessaire que vous ayez tous les deux les mêmes objectifs, mais ce serait encore mieux si c’était le cas, afin que vous puissiez apprendre l’un de l’autre.
J’ai un bon ami avec qui je parle régulièrement, et nous nous interrogeons toujours sur nos objectifs et sur les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs. Il va sans dire que cela nous incite à continuer à agir.
13. Parlez de vos objectifs à d’autres personnes
Cela remplit la même fonction que le point 6, mais à plus grande échelle. Parlez de vos projets à tous vos amis, collègues, connaissances et à votre famille. Désormais, chaque fois que vous les verrez, ils ne manqueront pas de vous demander où en sont ces projets.
Par exemple, il m’arrive d’annoncer mes projets sur le blog de l’excellence personnelle, sur Twitter et sur Facebook, et mes lecteurs me posent régulièrement des questions à ce sujet. C’est un excellent moyen de me responsabiliser par rapport à mes projets.
14. Chercher quelqu’un qui a déjà obtenu le résultat escompté
Que voulez-vous accomplir ici et qui sont les personnes qui l’ont déjà fait ? Allez les chercher et entrez en contact avec elles. Voir la preuve vivante que vos objectifs sont tout à fait réalisables si vous passez à l’action est l’un des meilleurs déclencheurs d’action.
Prenez le taureau par les cornes et passez à l’action !
En fin de compte, il s’agit de passer à l’action. Vous pouvez élaborer des stratégies, planifier et émettre des hypothèses, mais si vous ne passez pas à l’action, rien ne se passera. Il m’arrive de recevoir des lecteurs et des clients qui se plaignent de leur situation, mais qui refusent de passer à l’action en fin de compte.
La réalité :
Je n’ai jamais entendu quelqu’un procrastiner pour réussir et je doute que cela change dans un avenir proche. Quelle que soit la raison pour laquelle vous procrastinez, si vous voulez y parvenir, vous devez vous ressaisir et le faire.