Au fil du temps, nous sommes de plus en plus occupés et jongler avec les priorités devient une bataille permanente.
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C’est comme si nous n’avions jamais assez de temps pour faire les choses. Mais est-ce vrai ? À notre connaissance, le temps n’a pas changé.
Ce qui change en permanence, c’est notre rapport au temps, en particulier les choses que nous considérons comme importantes dans la vie et le temps que nous y consacrons.
Je ne crois pas que nous puissions gérer le temps, mais nous pouvons gérer nos activités en fonction du temps.
Cette idée de gérer nos priorités est importante car plus nous y parvenons, plus nous devenons efficaces et efficients, ce qui signifie que nous accomplissons les choses plus rapidement et que nous nous accordons plus de temps libre.
how to get things done faster and easier
5 façons d’accomplir des tâches lorsque vous manquez de temps
Bien qu’il existe de nombreuses façons de mieux gérer nos activités, voici cinq méthodes que j’ai trouvées efficaces à long terme.
Si nous parvenons à appliquer ces idées de manière cohérente, nous deviendrons bien meilleurs dans l’accomplissement des tâches qui nous tiennent à cœur, ce qui signifie que nous obtiendrons les résultats que nous souhaitons beaucoup plus rapidement.
- Évaluez votre calendrier. Si vous n’utilisez pas de calendrier, il se peut que vous manquiez de temps pour accomplir vos tâches. J’ai constaté qu’il était efficace de programmer des blocs de temps dans mon calendrier. Par exemple, un programme simple pour une journée pourrait être le suivant :
- 6h00-8h00 – Rituels du matin, petit-déjeuner et préparation de la journée
- 8h00-11h00 – Projet 1
- 11h00-12h00 – Courriels et appels téléphoniques
- 12h00-13h00 – Déjeuner
- 13h00-15h00 – Projet 2
- 15h00-16h00 – Emails et retour d’appels téléphoniques
- 16.00-17.00 – Planification du lendemain
- 17h00-18h00 – Exercice physique
- 18h00-20h00 – Dîner, détente et temps en famille
- 20 h 00 – 22 h 00 – Temps personnel
- 22h00-6h00 – Dormir
En ayant un emploi du temps clair, il devient beaucoup plus facile d’identifier les endroits où nous pouvons planifier nos tâches importantes et cela nous permet également de prendre conscience des endroits où nous perdons du temps.
- Demandez-vous ce qui est le plus important à l’heure actuelle. En partant du premier point, par exemple, nous pouvons décider que le projet 2 n’exige pas autant de temps tant que le projet 1 n’est pas achevé. Une règle générale en matière de planification de projet est que si nous disposons d’une estimation de la durée d’un projet, il est préférable de doubler le temps, car les choses prennent presque toujours plus de temps que ce que nous prévoyons.
- Identifiez les ressources supplémentaires que vous pouvez ajouter. Parfois, il suffit de demander à quelqu’un de nous donner un coup de main. Nous pouvons également engager une personne supplémentaire pour une courte période ou acheter un outil ou une ressource qui nous facilitera l’accomplissement de nos tâches.
- Évaluez si quelque chose peut être retardé. Il arrive souvent que nous soyons pris par les urgences des autres, ce qui a un impact sur ce que nous essayons de faire. Dans ce cas, il convient de se poser la question suivante : « Qu’est-ce qui peut être repoussé ?
- Qu’est-ce qui peut être repoussé ?
- Qu’est-ce qui n’est pas urgent pour l’instant ?
- Dans quelles fausses urgences me suis-je laissé entraîner ?
- Qu’est-ce qui peut être éliminé ou arrêté ?
- Quelles sont les conséquences si une tâche n’est pas accomplie dans les délais prévus ?
- Passez votre journée en revue. Pendant le temps personnel de notre calendrier, nous pouvons passer en revue notre journée et évaluer si nous avons été efficaces ou non. Le simple fait de se demander si nous avons accompli nos tâches les plus importantes ce jour-là est très utile, car cela nous donne l’occasion de faire quelque chose de différent le lendemain. Les personnes très efficaces ont pour habitude de se concentrer sur l’amélioration continue et de s’astreindre à de meilleures normes.
Une fois que nous aurons pris le contrôle de notre calendrier, nous améliorerons automatiquement notre rapport au temps, ce qui nous aidera à accomplir plus rapidement nos tâches les plus importantes.
Si nous ne faisons pas les choses différemment, nous nous battrons constamment pour gérer nos priorités, ce qui peut entraîner davantage de stress, de frustration et de déception.
Action à entreprendre : Commencez par évaluer votre calendrier. Si vous n’utilisez pas de calendrier, vous pouvez commencer par utiliser Google Calendar, dont l’installation est gratuite et l’utilisation facile.
Question : Quelle est une autre stratégie simple qui peut être utilisée pour accomplir nos tâches les plus importantes de manière cohérente ?
