Nous effectuons tous des tâches répétitives. Lorsque nous les ajoutons à nos listes de choses à faire, nous le faisons sans enthousiasme, et cela se ressent généralement dans les résultats que nous produisons.

Le manque de passion fonctionne comme une maladie contagieuse ; il commence par de « petites » tâches inachevées et progresse jusqu’à ce qu’il tue votre motivation à faire à peu près n’importe quoi à cause du retard accumulé.

Mais bien sûr, vous le saviez déjà.

Les tâches banales et répétitives ne sont pas vraiment glamour. Nous les avons faites si souvent que nous les trouvons moins agréables que ce que nous n’avons jamais fait auparavant.

Il existe dans notre cerveau un mécanisme qui joue sur notre capacité à répéter des tâches. Notre cerveau est toujours à la recherche de la prochaine récompense – il essaie d’identifier de nouveaux schémas qui nous récompenseront par une bonne dose de jus de fruit (c’est-à-dire de dopamine), ce qui, bien sûr, est impossible lorsque notre cerveau recherche ces schémas sur la base d’anciens schémas (c’est-à-dire les tâches répétitives).

Pour contourner ce mécanisme, nous devons adopter une approche plus « pratique » et introduire de temps à autre de nouveaux angles d’approche pour que nos tâches répétitives restent fraîches et intéressantes.

Voici trois conseils que j’utilise pour garder les tâches répétitives fraîches, l’esprit sain et le moral au beau fixe.

Passer en revue les tâches terminées afin de maintenir le moral des troupes à un niveau élevé

Tout le monde essaie de vous dire comment atteindre des objectifs et « manger des grenouilles ». Il s’agit d’un sujet glorifié qui ne cesse d’être abordé par des gourous passionnés d’auto-assistance et des chercheurs du monde entier. Les chercheurs tentent de synthétiser l’essence comportementale de l’accomplissement d’une tâche afin de pouvoir reproduire l’effet désiré dans des conditions de laboratoire. Les gourous donnent l’impression que c’est facile avec leur enthousiasme et leurs conseils simples qui ressemblent beaucoup à « tout le monde peut y arriver si vous suivez mon mantra », ou quelque chose de ce genre.

La vérité est la suivante : le moyen le plus simple d’atteindre un objectif est de profiter de votre liste de choses à faire.

Mais que faire lorsque le chemin vers votre objectif n’est pas très agréable et que vous devez répéter la même tâche encore et encore ? Lorsque vous travaillez sur des tâches qui vous épuisent, vous devez vous rappeler qu’il n’est peut-être pas amusant de faire cette tâche, mais qu’il est certainement amusant d’indiquer qu’elle est terminée !

Chaque grande réussite de votre vie est constituée d’une longue liste de petites victoires. Une fois que vous aurez accepté ce simple fait, vous commencerez à comprendre l’anatomie du succès (c’est-à-dire les petites réalisations, probablement répétitives).

Combinez votre liste de choses à faire avec une liste « To-Done », une liste de toutes les choses que vous avez accomplies jusqu’à présent. Il peut s’agir de toutes les choses que vous avez terminées aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci ou même depuis que vous avez commencé un projet donné.

Cette liste doit être consultée à chaque fois que vous terminez une tâche pour qu’elle fasse son effet sur vous, et c’est le meilleur moyen de faire le plein de passion. C’est bien de terminer une tâche, c’est bien de voir plusieurs tâches terminées, c’est bien.

Créer une « zone de détente » (Slack Zone)

Le stress est un facteur de démotivation. L’auteur de « Getting Things Done », David Allen, suggère d’écrire tout ce que vous avez à faire, afin que les tâches ne restent pas en suspens dans votre tête et que vous atteigniez l’état de calme de « l’esprit comme de l’eau ». Cet état réduit le bourdonnement sans but dans votre tête, ce qui vous rend plus calme, plus concentré et plus organisé.

Mais que se passe-t-il lorsque les tâches répétitives vous épuisent et que vous approchez d’une date limite sans rien montrer ? L’eau susmentionnée coule de vos oreilles !

Lorsque le temps manque pour réaliser ce que vous aviez prévu, vous commencez à être obsédé par ce plan et à vous lamenter sur le manque de temps. Votre plan, bien que rédigé avec soin et revu plusieurs fois, envahit vos pensées et aspire tout plaisir à faire n’importe quoi, ce qui se traduit par des délais non respectés.

C’est pourquoi Laura Vanderkam suggère de prévoir des temps morts dans votre programme.

Qui sait, peut-être que ce temps supplémentaire vous aidera à accomplir bien plus que cette simple tâche ?

Tant que vous restez concentré et que vous utilisez le temps libre supplémentaire pour atteindre vos objectifs à temps, vous sentirez le niveau de stress diminuer et votre humeur augmenter !

Pour information : si vous décidez de faire autre chose de ce temps supplémentaire après avoir terminé le travail, c’est également possible et je vous expliquerai pourquoi ci-dessous.

Mélanger affaires et plaisir

Depuis peu, un mouvement de plus en plus important soutient l’idée qu’il faut s’amuser en travaillant. Bien que cela puisse sembler un peu contre-productif, c’est un excellent moyen de rester frais et d’évacuer les petites frustrations.

Il faut donc prévoir une pause toutes les 90-110 minutes et voici pourquoi : nous ne pouvons pas nous concentrer trop longtemps sur la même tâche, et cela est d’autant plus vrai si cette tâche est répétitive. Notre corps a besoin d’une pause parce qu’il a son propre rythme.

Nous avons un cycle interne qui fonctionne comme une véritable horloge, appelé  » rythmes ultradiens« . Il s’agit d’un rythme corporel naturel qui est responsable de la vigilance, de la concentration et même du sommeil. Le spectre fonctionne par intervalles de 90 à 110 minutes à la fois, ce qui nous donne une grande marge de manœuvre pour accomplir n’importe quelle tâche.

Après ces 90-110 minutes, notre concentration se relâche et nous nous retrouvons dans tous les sens pendant environ 20-25 minutes. Il s’agit d’une pente temporaire pendant laquelle nous avons tendance à errer sans but en regardant des chats mignons sur le web (en général).

Ne vous méprenez pas, il n’y a rien de mal à voir de jolis chats. Certains chercheurs suggèrent même que cela augmente notre productivité. Mais ce n’est pas notre but ultime – nous recherchons le paradis de l’accomplissement des tâches, et c’est pourquoi il est probablement préférable de programmer des pauses pendant la période creuse du rythme ultradien.

Le respect de notre rythme ultradien nous aide à comprendre quand notre corps a besoin de faire une pause. Veillez donc à ne pas programmer de tâches répétitives lorsque vous êtes dans le creux du rythme ultradien.

Comme vous pouvez le constater, surmonter la fatigue liée aux tâches, en particulier les tâches répétitives, nous oblige à faire preuve d’un peu plus de créativité.

Quelles sont donc les méthodes que vous utilisez pour entretenir votre passion et votre motivation ?