La procrastination. Nous la pratiquons tous, et nous connaissons ce sentiment de remords après avoir décidé de faire quelque chose, mais nous nous retrouvons complètement à côté de la plaque. On pourrait penser qu’après la première – ou au moins la cinquième – fois que l’on remet à plus tard, on apprend que ce n’est pas dans notre intérêt. C’est un exemple classique de nos impulsions qui l’emportent sur notre prévoyance, comme lorsque vous mangez un paquet entier de chips ou que vous sautez la salle de sport alors que vous savez que vous le regretterez plus tard. En général, nous ne tirons pas les leçons de nos comportements néfastes passés lorsque la gratification immédiate précède la récompense lointaine et plus favorable.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Les deux caractéristiques clés qui déterminent les gains sont la récompense réelle et la contiguïté temporelle. La contiguïté temporelle correspond à la rapidité avec laquelle la récompense survient après l’adoption d’un certain comportement. Par exemple, vous mangez une chips et vous vous sentez satisfait au moment où le sel et l’huile touchent vos papilles gustatives. Il est très difficile de résister à ces récompenses immédiates. C’est la même chose que de choisir d’aller sur Facebook plutôt que d’écrire une dissertation : vous vous sentez satisfait immédiatement après vous être connecté, alors que la dissertation peut prendre des heures à terminer. Mais si vous allez sur Facebook avant de vous atteler à votre rédaction, il vous faudra encore plus de temps avant de ressentir la satisfaction d’avoir terminé votre travail, et pourquoi voudriez-vous retarder cette satisfaction ? Voici cinq concepts qui vous aideront à rester sur la bonne voie et à obtenir la récompense la plus importante, mais souvent différée.
1. La technique Pomodoro
La technique Pomodoro est idéale pour les personnes qui aiment travailler par courtes pauses productives. En général, vous travaillez par intervalles de 25 minutes avec des pauses d’environ 5 minutes entre chaque session de travail. Après quatre sessions de travail, vous disposez d’une pause plus longue de 20 ou 30 minutes. Il est conseillé de définir les tâches à accomplir et de fixer des objectifs pour chaque tranche de 25 minutes : Le temps limité de chaque intervalle peut vous rendre plus productif.
2. La loi de Parkinson
L’idée qui sous-tend la loi de Parkinson est que le travail remplit le temps que vous lui accordez. Cette idée peut en fait alimenter la procrastination si vous pensez que vous pouvez laisser quelque chose à la dernière minute et le faire, mais l’idée est de l’utiliser dans le sens inverse. Par exemple, donnez-vous une heure de début et de fin pour travailler dans un cadre temporel précis, plutôt qu’ambigu, afin d’éviter que les distractions ne s’infiltrent.
3. Le principe de Pareto
Selon le principe de Pareto, 20 % de votre temps est utilisé pour atteindre la majorité de vos objectifs importants. Si vous pouvez accomplir la majorité de votre travail avec seulement 20 % de votre temps, cela vous incite à structurer votre temps de manière à ne pas le gaspiller. Si vous pensez que vous ne serez pas productif, ne vous forcez pas à vous acharner sur une tâche que vous pourriez accomplir plus efficacement dans un meilleur état. L’efficacité doit toujours primer. Si vous vous sentez malade ou que vous avez la gueule de bois, utilisez la première partie de votre temps pour effectuer des tâches moins épuisantes mentalement, mais néanmoins nécessaires, telles que les courriels, la planification et la lecture des nouvelles. Ensuite, utilisez votre temps le plus alerte pour accomplir les tâches les plus difficiles.
4. Méthode des quadrants
Cette méthode est également connue sous le nom de méthode Eisenhower. La méthode des quadrants consiste à classer les tâches dans l’un des quatre quadrants. Les deux colonnes supérieures sont intitulées « Urgent » et « Non urgent », et les deux premières lignes sont intitulées « Important » et « Non important ». Une fois les tâches classées, concentrez toute votre énergie sur les tâches urgentes et importantes. Une fois celles-ci accomplies, concentrez-vous sur les tâches non urgentes mais importantes. Les tâches non urgentes et non importantes doivent être évitées, tandis que les tâches non importantes mais urgentes ne doivent pas occuper plus d’une petite partie de votre temps.
5. Chaînage du temps
Le découpage du temps est un concept plus général, mais il peut s’avérer utile si vous souhaitez bénéficier d’une plus grande flexibilité dans votre temps de travail. L’idée est de consacrer certains moments de la journée ou certains jours de la semaine à différentes catégories de tâches. Vous pouvez même ajouter la catégorie « Temps perdu » afin de planifier tout ce qui pourrait normalement servir de distraction pendant le temps de travail. Au moins, avec cette méthode, vous décidez activement de la manière dont vous passez votre temps au lieu de vous laisser entraîner dans des comportements involontaires.
Bien que nous ne puissions pas concentrer toute notre énergie mentale 100 % du temps, nous pouvons décider activement de la manière dont nous utilisons notre temps et, en fin de compte, maximiser ce temps limité.