Le vieux stéréotype de l’entreprise installée dans un garage existe, mais tout homme d’affaires qui travaille à domicile devrait disposer d’un véritable bureau à domicile. Vous pensez peut-être que la construction d’un petit espace ressemblant à une cabine vous suffit, mais personne n’aime vraiment les cabines. La gestion d’une entreprise à domicile exige une grande motivation personnelle et le fait de travailler dans un espace morne et terne n’y contribuera pas.

Il n’est pas nécessaire de refaire sa maison ou d’être un maître artisan pour construire un bureau qui rendra votre travail plus agréable ou plus fonctionnel. Quelques petites astuces vous permettront d’embellir votre bureau, de remonter votre moral et de faciliter votre travail quotidien.

1. Investir dans une chaise adéquate

Vous pouvez prendre une chaise de cuisine et la placer dans votre bureau. C’est ce que j’ai fait. Mais il était difficile de s’asseoir sur cette chaise et de planifier les événements de la journée. Je perdais beaucoup de temps à ajuster mon siège ou ma position assise pour être à l’aise et j’avais du mal à me concentrer. Lorsque j’ai finalement acheté une bonne chaise de bureau pour seulement 60 dollars, j’ai pu m’asseoir sans bouger. La chaise m’avait débarrassé d’une distraction.

Vous serez assis sur votre chaise de bureau pendant des heures, alors choisissez-en une qui soit ergonomiquement confortable. N’essayez pas de lésiner : un peu d’argent supplémentaire contribuera grandement à améliorer votre confort et votre moral. Vous pouvez également envisager la création d’un bureau debout, compte tenu des effets négatifs de la position assise sur la santé jour après jour.

2. Gérez vos câbles

Les câbles, ça craint. Une jungle de câbles enchevêtrés donne une impression de laideur et signifie que vous ne maîtrisez pas vraiment votre environnement. Et si vous devez emmener votre ordinateur à une présentation, il vous faudra trouver le bon câble et le démêler de tous les autres.

La bonne nouvelle, c’est qu’étant donné que les câbles sont un tel problème, il existe de nombreux guides qui donnent des conseils sur la façon de les organiser. Au minimum, prenez le temps d’étiqueter vos câbles à l’aide d’un autocollant ou d’un lien torsadé afin de pouvoir les identifier facilement. Je recommande également d’attacher ensemble les câbles similaires qui sont reliés à un même appareil, par exemple un ordinateur de bureau, afin d’organiser l’emplacement des câbles.

3. Plus d’espace vaut mieux que moins

L’un des principaux ennemis du bureau à domicile est le désordre. Si vous recevez des clients dans votre bureau, le désordre les convaincra que vous êtes désorganisé. Les câbles et les fils sont un véritable problème, et il peut être judicieux de remplacer les téléphones fixes par des casques d’écoute sans fil. Même la simple présence de désordre est un élément de distraction et peut vous faire perdre du temps lorsque vous essayez de vous souvenir de l’endroit où vous avez rangé ce document important.

Pour vous débarrasser du désordre, vous devez disposer d’un espace de rangement organisé. Si vous avez moins de place que vous ne le souhaitez, ajoutez des bacs et des étagères sur vos murs pour vous offrir un espace de rangement supplémentaire. Essayez d’organiser les choses verticalement et horizontalement afin de faire la place dont vous ne disposez peut-être pas.

Même un petit bureau ou une petite armoire devrait pouvoir contenir tout ce dont vous avez besoin. Mais si vous n’y arrivez pas, vous pouvez envisager d’utiliser une pièce plus grande de votre maison comme bureau. Le salon ou la salle à manger peuvent être de bons choix pour disposer d’un espace supplémentaire.

4. Le vert, c’est bien

Nous nous moquons tous des plantes artificielles que l’on trouve dans de nombreux bureaux ordinaires. Pourtant, des études ont montré que les vraies plantes peuvent réduire le stress, améliorer la capacité d’attention et les performances au travail. Une plante est un excellent moyen de donner un peu de piquant à votre bureau et de diffuser une odeur apaisante. Les plantes nécessitant peu d’entretien, telles que les aloès, les ficus et les cactus, sont des choix judicieux pour un bureau.

Outre les plantes, on cherche généralement à ajouter une touche personnelle de décoration pour atténuer le stress du travail, comme des photographies ou de petits souvenirs. Vous voulez que votre bureau à domicile se sente comme chez vous.

5. Problèmes d’éclairage

Un espace de travail terne et sombre n’incite pas à la créativité et à l’imagination. Même si votre bureau est équipé d’un éclairage, des lampes supplémentaires peuvent apporter une touche plus personnelle et vous aider à vous concentrer sur votre ordinateur. Une petite lampe sur votre bureau peut vous aider à lire des documents imprimés en petits caractères et réduire la fatigue oculaire et les maux de tête.

En plus des lampes électriques, placez votre bureau de manière à ce qu’il reçoive beaucoup de lumière naturelle. Personnellement, je place mon bureau au milieu de deux fenêtres distinctes. La plupart du temps, la lumière éclaire mon bureau et m’aide à me sentir mieux. Si la lumière commence à m’éclairer les yeux, je ferme les stores.

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Mais tous les types de lumière ne sont pas bons. Si vous devez passer beaucoup de temps devant un ordinateur, je vous recommande d’investir dans une paire de lunettes anti-éblouissement. Prenez également le temps, chaque jour, de détourner votre regard de l’ordinateur et d’admirer votre bureau personnalisé, organisé et ouvert.

Crédit photo : izzatFulkrum via flickr.com