Vous arrive-t-il d’arriver en retard à vos rendez-vous et à vos réunions ? Vous vous demandez comment maîtriser votre temps et votre emploi du temps ?
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Voici huit façons de vous aider à arriver à l’heure à vos rendez-vous, à chaque fois.
1. Dressez une liste des articles dont vous aurez besoin pour vos rendez-vous réguliers.
Perdez-vous du temps chaque semaine en essayant de penser à tous les objets que vous devez emporter pour un rendez-vous récurrent ? Gagnez du temps en dressant une liste de tous les articles que vous devrez emporter. Si vous rencontrez votre entraîneur personnel à la salle de sport, vous pouvez dresser la liste des vêtements d’entraînement, des chaussures de sport, de la serviette, de la bouteille d’eau, de la carte d’abonnement à la salle de sport et du sac de sport. Insérez cette liste dans votre calendrier pour pouvoir vous y référer facilement.
2. Faites votre valise quelques heures à l’avance.
Votre esprit est très occupé lorsqu’il s’agit d’arriver à l’heure à un rendez-vous. Au lieu d’attendre la dernière minute pour préparer vos affaires, commencez tôt et préparez vos affaires quelques heures à l’avance, lorsque vous avez encore l’esprit tranquille. Bien sûr, vous ne pourrez peut-être pas tout emballer en une seule fois, mais vous pourrez vous reposer un peu plus facilement en sachant qu’une bonne partie de l’emballage est déjà faite.
3. Arrêtez de faire plusieurs choses à la fois avant de vous rendre à un rendez-vous.
Vous consultez vos courriels, envoyez des SMS, regardez la télévision et jouez avec vos animaux de compagnie alors que vous vous apprêtez à partir pour votre rendez-vous ? Interdisez le multitâche et concentrez vos efforts sur la préparation du départ et uniquement sur la préparation du départ.
4. Perdez l’habitude de faire « juste une dernière chose » au moment où vous vous apprêtez à partir.
Arrêtez ! Éloignez-vous de la pile de documents à classer et de la pile de linge à plier. Tout comme le multitâche, le fait de commencer « une seule » nouvelle tâche alors que vous vous apprêtez à partir pour un rendez-vous perturbe votre emploi du temps et prend souvent le pas sur votre objectif initial, qui était de partir à l’heure. La prochaine fois que vous vous sentirez prêt à accomplir une tâche supplémentaire, arrêtez-vous, respirez profondément et concentrez-vous sur votre préparation et celle de vos affaires pour votre rendez-vous.
5. Ne prenez pas de rendez-vous à la suite l’un de l’autre.
Fixer des rendez-vous l’un à la suite de l’autre, c’est s’exposer à des retards. Si l’un de vos rendez-vous est en retard ou retardé, vous serez en retard sur votre programme et devrez rattraper le temps perdu.
6. Planifiez le temps de déplacement dans votre calendrier.
En inscrivant le temps de trajet dans votre calendrier, vous saurez clairement quand vous devrez arrêter votre travail, faire vos valises et prendre la route. Une fois que vous aurez commencé à inscrire le temps de trajet dans votre calendrier, vous serez de plus en plus conscient du temps dont vous avez réellement besoin pour aller d’un point A à un point B.
7. Créez un tampon de temps pour vous-même.
Se rendre d’un rendez-vous à l’autre peut être source de retards, de problèmes de communication et d’autres maux de tête. Rendez les choses plus confortables pour vous en ajoutant un délai supplémentaire à votre temps de voyage. Vous aurez au moins le temps d’arriver à destination et de vous installer confortablement, et si vous êtes un peu plus en retard que d’habitude, vous disposerez de cette marge de temps pour couvrir les retards imprévus.
8. Prévoir de prendre un train, un bus, un ferry, un avion, etc.
Ne vous attendez pas à ce qu’il y ait une correspondance avec les transports publics lorsque vous en avez besoin ! Si vous ne faites pas attention à la façon dont vous planifiez vos déplacements, vous risquez d’arriver trente secondes trop tard pour un bus qui vous aurait conduit à votre destination à l’heure. Vérifiez les horaires en ligne, téléchargez une application de transport en commun sur votre téléphone ou prenez simplement un livret d’horaires.
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