La période des fêtes de fin d’année approche à grands pas. Y verrez-vous l’occasion de tendre la main d’une manière particulière à vos associés – employés, collègues, collaborateurs, investisseurs, clients et consommateurs ? Quel pourrait être le retour sur investissement en termes de temps et d’argent ? Si vous décidez d’envoyer des vœux pour les fêtes de fin d’année, vous devrez prendre de nombreuses décisions. Allez-vous envoyer de vraies cartes postales, des cartes électroniques ou les deux ? Pouvez-vous vous présenter et présenter votre entreprise de manière positive sans être impersonnel ou spammy ? Quel serait le design, le format, etc. le plus efficace ? Si vous souhaitez envoyer des cartes de vœux professionnelles, mais que vous ne savez pas comment procéder, vous n’êtes pas seul.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Il s’agit de lignes directrices qui vous aideront.
Approprié ou inapproprié ? Les entreprises envoient des cartes de Noël depuis longtemps. Souvent, elles étaient envoyées pour promouvoir une marque. Lorsqu’elles sont envoyées correctement, elles peuvent renforcer votre image de marque. Mais certaines erreurs peuvent être fatales et donner une image moins favorable de votre entreprise. Au fil des ans, une certaine étiquette et des règles à suivre et à ne pas suivre ont été élaborées. Certains points sont controversés, mais la liste de considérations qui suit vous donnera au moins l’assurance que toutes les bases ont été couvertes.
Principales considérations
1. Votre objectif
Vous devez d’abord déterminer l’objectif de l’envoi d’un message d’accueil. Il est préférable d’envoyer des vœux personnels et chaleureux, sans texte ni publicité. Tout le monde veut être apprécié. Il peut arriver que vous combiniez l’envoi de vœux avec une campagne ou que vous l’utilisiez pour présenter un nouveau logiciel.
2. Votre destinataire
Qui recevra vos vœux ? S’agira-t-il d’un millénaire ou d’une personne plus traditionnelle ? La personne traditionnelle appréciera une carte envoyée par la poste. Le millénaire appréciera une carte électronique. En règle générale, le message et le graphisme doivent être non confessionnels – des vœux pour la saison.
3. Votre carte de visite
Faut-il joindre une carte de visite ? La plupart des experts répondent par la négative, mais conseillent d’apposer le nom de l’entreprise ou le cachet de l’entreprise après la signature manuscrite.
4. Calendrier et adresse
Il est préférable d’envoyer la carte tôt – une semaine avant Thanksgiving, mais certainement pas après le 15 décembre. Envoyez la carte à l’adresse professionnelle du collègue, à moins que vous ne soyez également des amis intimes en dehors du bureau.
5. Personnaliser
Écrivez votre signature à la main, ajoutez un message personnalisé écrit à la main et écrivez l’adresse à la main sur l’enveloppe. Vérifiez l’orthographe. Ajoutez votre adresse de retour manuscrite pour que les destinataires sachent immédiatement de qui il s’agit et pour vous assurer qu’ils disposent de votre adresse la plus récente.
6. Cartes électroniques
Elles sont plus respectueuses de l’environnement et moins coûteuses, mais elles ne sont pas aussi permanentes et, pour certains, ne sont pas personnelles. En revanche, les cartes virtuelles sont plus faciles à partager (sur les réseaux sociaux), peuvent contenir un clic ou un appel à l’action, contiennent des mesures associées et sont plus facilement personnalisables. Il existe de nombreux sites permettant d’obtenir des photographies de stock, des illustrations vectorielles, des cliparts, des fichiers audio, des vidéos et des animations. Les cartes virtuelles permettent à votre entreprise d’essayer quelque chose qui a plus de style et d’éclat. Avec l’animation, vous pouvez montrer plus de choses en racontant une histoire.
Vous pouvez choisir de voir cela comme une opportunité de rappeler à vos clients qui vous êtes, mais aussi de leur rappeler à quel point vous êtes bon dans ce que vous faites. Les cartes électroniques faites maison mettent en valeur le concepteur de sites web, l’expert en logiciels d’imagerie et une application ou un code de messagerie. Personnalisez vos cartes électroniques de vacances d’entreprise autant que possible, en vous efforçant de rester le plus ouvert possible, tout en respectant la culture et la personnalité de votre entreprise. Restez simple, amusant et joyeux. Placez la carte électronique sur votre propre site et envoyez des liens vers celle-ci dans un courriel personnel, ou envoyez-la elle-même dans un courriel sous forme de pièce jointe ou d’URL.
Autres considérations relatives à la conception et au contenu
1. Incluez les assistants dans votre liste de vœux.
Ce sont des personnes importantes qui méritent d’être reconnues et qui influencent l’opinion de leurs supérieurs.
2. S’en tenir à des sentiments du type « Season’s Greetings » et « Happy Holidays ».
Vous devez également être très attentif à l’humour et faire en sorte que votre message d’accueil soit de bon goût et de grande qualité.
3. Vous pourriez essayer quelque chose d’expérimental, peut-être…
. … comme une astuce de code vraiment géniale dont vous n’avez pas encore trouvé l’usage. Mais ne vous laissez pas emporter – trop de cloches et de sifflets risquent d’avoir l’air ringard.
4. Incorporer un don à une œuvre de bienfaisance.
Ainsi, l’envoi d’une carte virtuelle ne donne pas l’impression que vous essayez d’être bon marché. La carte virtuelle modernise une tradition ancestrale qui consiste à envoyer des vœux joyeux à ceux qui comptent le plus pour nous. Et n’oubliez pas qu’il existe d’autres fêtes où il est possible d’envoyer des vœux appropriés.
Crédit photo : http://www.shutterstock.com via shutterstock.com