Pour beaucoup d’entre nous, il semble aujourd’hui que nous ayons des milliers de choses à faire et que nous n’ayons jamais assez de temps pour les faire toutes. Peu importe le nombre de choses que nous faisons, la liste ne cesse de s’allonger.

En réalité, nous perdons probablement du temps à faire beaucoup de choses qui ne nous permettent pas d’atteindre nos objectifs principaux. Voici 8 façons dont vous perdez probablement votre temps dans la journée.

1. Faire ce que les autres pensent être important pour vous signifie que vous n’accomplissez pas vraiment vos tâches principales.

Combien de fois avez-vous commencé la journée en consultant votre courrier électronique pour y trouver dix nouvelles choses que l’on vous demande de faire ? Ou peut-être consultez-vous votre messagerie au milieu d’une échéance au lieu de faire avancer le projet.

Au lieu de commencer la journée en regardant ce que les autres pensent être important pour vous, décidez quelle est votre tâche principale avant de quitter le bureau ou d’aller vous coucher. Au début de la journée, commencez par cette tâche principale. Ne regardez ce que les autres pensent être important qu’une fois que vous avez terminé la tâche la plus importante.

2. Dire « oui » à tout pour ne pas avoir de marge

Bien sûr, nous voulons que nos proches soient heureux. C’est quelque chose que l’on nous apprend dès le plus jeune âge, de dire oui quand les gens ont besoin d’aide. En réalité, si vous dites toujours oui, vous n’avez pas de marge dans votre vie. Sans cette marge, vous finissez par courir d’une chose à l’autre sans avoir le temps de faire une seule chose correctement.

Ne dites pas toujours oui. Évaluez chaque demande en fonction de ce qui est important pour vous et ne dites oui qu’à ce qui correspond à vos attentes. Ce n’est qu’en disant non régulièrement que vous aurez la possibilité de saisir les bonnes occasions qui se présenteront.

3. Laisser la perfection nous empêcher de terminer les choses

Je sais que vous voulez faire les choses de la bonne manière, mais le problème est que la bonne manière se transforme souvent en perfection et que c’est une recette pour ne jamais terminer les choses.

La perfection n’existera jamais, c’est une cible mouvante totalement inaccessible. Vous penserez toujours à quelque chose de plus à faire pour que ce soit « parfait ».

Sinon, terminez le projet et lancez-le. Puis revenir en arrière et apporter quelques modifications. Pour avoir un impact, il faut que le projet soit visible par d’autres.

4. Laisser l’activité professionnelle cacher la procrastination

Combien de fois avez-vous terminé une journée en ayant l’impression d’avoir travaillé dur pour vous rendre compte que vous ne vous souvenez pas de ce que vous avez accompli. Vous vous êtes probablement contenté de vous occuper de votre bureau, de vérifier vos courriels ou de consulter les médias sociaux. Vous n’avez jamais concentré vos efforts sur les tâches importantes.

Commencez à planifier votre temps de messagerie et de socialisation au cours de la journée et fixez une limite de temps. Planifiez le nettoyage de votre bureau toutes les deux semaines. Concentrez-vous sur l’avancement des choses au lieu de vous donner l’impression d’être occupé.

5. Finir quelque chose juste parce qu’on l’a commencé

Oui, cela fait mal de ne pas finir les choses, comme les livres, mais si vous n’aimez vraiment pas un livre, vous devez le ranger et passer à autre chose.

Donnez une chance à un livre et laissez-le tomber s’il ne vous convient pas. Trouvez quelque chose qui vaille la peine d’être lu.

6. Faire beaucoup de choses mal au lieu de faire une seule chose bien

Malheureusement, de nombreuses personnes pensent que le multitâche est une excellente façon d’utiliser son temps : on en fait plus, n’est-ce pas ? En réalité, vous ne pouvez vous concentrer que sur une seule chose à la fois et le multi-tâches ne fait que vous obliger à changer rapidement d’objectif d’une tâche à l’autre.

Concentrez-vous sur une chose à la fois. Travaillez jusqu’à ce qu’elle soit terminée ou réglez une minuterie et travaillez pendant une heure ou deux heures sur cette tâche. Ensuite, changez d’objectif et consacrez toute votre attention à la tâche suivante. Le fait de se concentrer intentionnellement sur chaque élément pris isolément permet d’obtenir un meilleur travail.

7. Le fait d’essayer de se souvenir des choses provoque trop de boucles ouvertes

Avoir des idées est une excellente chose. Ces idées offrent une multitude de possibilités. Le problème, c’est que tant d’idées créent souvent un tas de boucles ouvertes dans votre cerveau. Au lieu de pouvoir se concentrer sur une seule tâche, on finit par dépenser de l’énergie cérébrale en essayant de se souvenir de tout.

Pour lutter contre cela, ayez toujours un bloc-notes sur vous et notez le titre du nouveau livre dont vous avez entendu parler et qui vous fait envie. Si vous n’êtes pas un adepte du carnet de notes, utilisez un outil tel qu’Evernote et prenez une note rapide à laquelle vous pourrez vous référer plus tard. En vous débarrassant de ces boucles ouvertes, vous permettrez à votre cerveau de se concentrer sur la tâche à accomplir.

8. Le fait de s’attarder sur les problèmes qui pourraient survenir entraîne l’inaction.

Toute personne saine d’esprit essaie de tenir compte de l’inconnu. Il se peut que vous soyez confronté à des embouteillages en allant rendre visite à un ami et que vous partiez plus tôt. Mais certaines personnes restent à l’affût des problèmes en pensant qu’elles pourront aller de l’avant lorsqu’elles auront pris en compte tous les problèmes possibles.

Vous ne les trouverez jamais toutes. Donnez-vous plutôt une heure ou peut-être seulement 20 minutes pour chercher et trouver des solutions aux problèmes, puis passez à l’étape suivante. Rien ne vous empêche de faire quelques pas vers la fin, puis de vous arrêter et de reprendre ces 20 minutes avec les nouvelles connaissances que vous avez acquises.

La prochaine fois que vous aurez l’impression d’être débordé, reportez-vous à cette liste et assurez-vous que vous vous consacrez aux choses qui comptent et que vous ne perdez pas votre temps.

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