Quelles sont vos activités essentielles ? Les activités critiques sont celles qui vous permettent d’atteindre directement vos objectifs. Chaque objectif comporte des activités critiques. Le problème est que la plupart d’entre nous passent beaucoup de temps à faire des choses qui ne sont pas critiques. Souvent, nous nous convainquons qu’il s’agit de quelque chose que nous « devons » faire pour réussir, mais il s’agit généralement de choses qui ne sont pas critiques.
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1. Identifiez vos objectifs
Vous ne pouvez pas savoir quelles sont les activités essentielles si vous ne comprenez pas clairement quels sont vos objectifs. Vous devez comprendre où vous allez avant de savoir comment vous y rendre. Ne vous contentez pas d’étiqueter quelque chose comme étant votre objectif, essayez de comprendre POURQUOI vous voulez atteindre votre objectif. Avant de planifier comment vous rendre à votre destination de vacances, vous devez d’abord savoir où vous allez et ce que vous voulez faire lorsque vous y serez. Votre destination est votre objectif, et ce que vous voulez faire lorsque vous y serez, c’est votre POURQUOI.
2. Dressez la liste des principaux résultats nécessaires pour atteindre votre objectif
Pour chaque objectif, dressez une liste des résultats que vous devez obtenir pour l’atteindre. Ces résultats doivent être les principaux éléments qui vous permettront d’atteindre vos objectifs. Vous pouvez les considérer comme les étapes du chemin ou les principales réalisations nécessaires pour vous faire avancer. Si votre objectif est de développer votre activité de coaching, vos principaux résultats seront de trouver de nouveaux clients et de conserver vos clients existants. Ce sont les deux principaux résultats qui, si vous continuez à les obtenir, vous aideront certainement à atteindre votre objectif global.
3. Déterminer les activités nécessaires
Dans cette étape, vous devez prendre vos résultats de l’étape 2 et les décomposer en toutes les activités nécessaires pour atteindre ces résultats. Il est probable que plusieurs activités soient nécessaires pour chaque résultat. Pour continuer à développer votre activité de coaching, vous devez dresser la liste de toutes les activités correspondant à chacun des deux principaux résultats. Par exemple, pour trouver de nouveaux clients, vous devez établir une liste de prospects, travailler en réseau, téléphoner à des prospects potentiels, renforcer votre présence sur le web, proposer des séminaires ou des podcasts, etc… Réfléchissez à toutes les choses que vous faites pour vous rapprocher de chaque résultat principal.
4. Limiter la liste aux activités critiques
Une fois que vous avez dressé votre liste d’activités, vous devez la réduire aux seules activités qui sont absolument essentielles pour atteindre vos objectifs. Ce sont les choses qui doivent être faites. Pour savoir si l’une des activités que vous avez notées est essentielle ou non, demandez-vous ce qui se passerait si vous cessiez de la faire. Si vous arrêtez de faire l’une des activités critiques, vous cesserez de progresser vers vos objectifs. Si vous abandonnez une activité qui n’est pas critique, elle vous manquera peut-être, mais elle ne vous empêchera pas d’atteindre vos objectifs. Souvent, les activités critiques ne sont pas des activités faciles. Elles nécessitent de sortir de votre zone de confort. Pour chaque objectif, vous devriez vous efforcer de réaliser entre 4 et 8 activités critiques.
5. Agir sur les points critiques.
Une fois que vous avez identifié les activités critiques, vous devez prendre des mesures pour les réaliser. Réduisez le temps et l’attention que vous consacrez aux activités non critiques. Pour moi, les activités non critiques comprennent le nettoyage de mon bureau, la navigation sur Internet, la communication avec mes amis sur Facebook, etc. Il y a certes des moments où ces activités sont appropriées et même nécessaires, mais ce n’est pas au moment où je travaille à la réalisation de mes objectifs.Lorsque vous avez réservé du temps pour vous concentrer sur votre entreprise ou d’autres objectifs, ne vous consacrez qu’aux activités essentielles. Pour ce faire, vous devrez peut-être éliminer les distractions. Cela peut signifier fermer vos boîtes aux lettres électroniques, vos tweets sur Twitter et peut-être même éteindre la sonnerie de votre téléphone. Débarrassez-vous des choses non essentielles qui pourraient vous distraire des activités essentielles.
6. Procédez ainsi pour chaque objectif
Il est probable que vous ayez plus d’un objectif dans votre vie, qu’il s’agisse d’un objectif professionnel, d’un objectif familial, d’un objectif de remise en forme, etc. Si votre objectif est de perdre du poids, vous pouvez identifier les principaux résultats d’une meilleure alimentation et d’une plus grande activité physique. À partir de là, vos activités essentielles peuvent être les suivantes : 1. faire de l’exercice tous les jours 2. préparer de meilleurs repas 3. mesurer vos portions 4. noter tout ce que vous mangez. Chaque domaine de votre vie comporte des activités critiques et des pertes de temps.
En prenant le temps de suivre ces étapes, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel et éviter les pertes de temps, ce qui vous permettra de progresser plus rapidement vers vos objectifs.
Crédit photo : Bench Accounting via unsplash.com