Est-il jamais trop tard pour envoyer une note de remerciement ?

Lorsqu’il s’agit d’envoyer des

mots de remerciement

, la règle générale est simple et inébranlable : le plus tôt est le mieux. Si vous avez passé le week-end dans la maison d’un ami au bord d’un lac, écrivez un petit message à votre retour le dimanche soir. Si vous avez reçu une petite

surcie

ou un cadeau d’anniversaire de la part d’un ami ou d’un voisin, écrivez une note dès le lendemain. La marge de manœuvre est un peu plus grande pour l’envoi de remerciements après un

mariage

: l’heureux couple dispose de quelques mois pour envoyer des mots de gratitude sur leur nouveau papier à lettres. Mais parfois, même si nous savons que c’est ce que l’on attend de nous, nous n’envoyons pas nos remerciements en temps voulu. Dans ce cas, nous souscrivons à un autre vieil adage : « Mieux vaut tard que jamais. »

Pourquoi vous devriez toujours envoyer une note de remerciement, même si elle est tardive

Il existe de nombreuses raisons de ne pas envoyer un remerciement tardif : la gêne de voir le temps passer, la conviction qu’il vaut mieux ne pas attirer l’attention sur le retard avec une note, ou même l’hypothèse cavalière que le destinataire potentiel a de toute façon oublié depuis longtemps la raison de la note de remerciement. Mais aucune de ces raisons ne tiendrait la route dans

Southern Living

– ou, plus important encore, dans la cour de votre maman-

étiquette

.

Une expression sincère de gratitude et de remerciement est toujours, toujours appréciée, même si elle est attendue depuis longtemps. Comme un compliment sérieux ou un cadeau sincère, une note de remerciement est un geste attentionné qui, plus important que les remerciements spécifiques qu’il exprime, montre au destinataire que vous appréciez la relation que vous entretenez avec lui. Pour cette seule raison, nous pensons qu’il n’est jamais trop tard pour envoyer une note de remerciement.

Bien sûr, il peut être difficile de savoir exactement comment réagir à une note de remerciement envoyée plusieurs semaines ou plusieurs mois plus tard. Nous vous proposons donc quelques idées sur ce qu’il faut dire et sur ce qu’il faut éviter.

Que dire dans une note de remerciement tardive ?

Le retard de votre note doit être reconnu d’emblée, mais ne doit pas être répété. Voici deux façons polies d’aborder la question du retard sans s’y attarder.

•  »
  
  Je suis désolé
  
  qu’il m’ait fallu tant de temps pour vous envoyer cette note par la poste, mais sachez que mes remerciements sont plus sincères que jamais. »
• « Cette note est attendue depuis longtemps, mais ma gratitude pour ______ n’a fait que croître ! »

S’il convient de mentionner votre retard, il n’est jamais acceptable de l’excuser, quelle que soit la validité de ces excuses. Une note de remerciement tardive n’est pas le lieu pour énumérer la série d’événements qui ont causé le retard. Concentrez-vous plutôt sur votre gratitude et gardez un ton léger et positif.