Comment écrire une note de remerciement charmante

De nombreuses personnes sous-estiment le pouvoir d’une note de remerciement écrite à la main. Certains pensent qu’il est préférable d’envoyer immédiatement un courrier électronique ou de dire simplement merci en personne. Pourtant, une note écrite à la main est le moyen idéal de montrer sa reconnaissance. Avec la popularité croissante de la technologie et l’envoi rapide de chats et de messages sur un coup de tête, l’art d’écrire une note « à l’ancienne » est en train de se perdre. Il peut sembler intimidant, voire un peu archaïque, de prendre un stylo et une carte de correspondance, mais souvenez-vous de ces conseils et vous deviendrez bientôt un pro.

Modalités de la note de remerciement


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Rédigez la note de remerciement à la main.

Ne vous contentez pas d’appliquer ces conseils à vos notes de remerciement envoyées par courrier électronique. En effet, même s’il est beaucoup plus facile d’envoyer un courriel ou un texte, une note de remerciement écrite à la main est la forme de gratitude la plus sincère et la plus appréciée. L’effort supplémentaire est très appréciable.

Achetez de la papeterie.

Les cartes gaufrées accompagnées d’enveloppes complémentaires ont bien plus d’allure que du papier plié dans une enveloppe ordinaire. Il n’est pas nécessaire de faire des folies pour acheter du papier à lettres gaufré ou monogrammé dans un magasin spécialisé. Vous pouvez trouver des ensembles convenables dans les magasins de fournitures de bureau et en ligne.

Personnalisez-le.

Non seulement dans la papeterie personnalisée, mais aussi dans ce que vous dites. Si vous devez revoir la personne dans le futur, faites référence à l’événement et dites que vous vous en réjouissez. Si la personne vous a offert un cadre photo en argent, ne vous contentez pas de la remercier, mais ajoutez : « J’ai l’intention d’utiliser ce cadre pour une photo de mariage dans mon salon. »

Même si c’est tard, envoyez une note.

Ne vous sentez pas gêné. Il vaut mieux envoyer un remerciement tardif que pas de remerciement du tout.

Prenez votre temps.

Une note illisible ne servira pas à grand-chose, pas plus qu’une note portant des traces de griffures. Utilisez un beau stylo à pointe fine, pour que l’encre ne déteigne pas et ne fasse pas de bavures. Traditionnellement, les notes de remerciement sont écrites en cursive. Parfois, cela peut donner l’impression d’un désordre si votre écriture cursive n’est pas à la hauteur, alors faites preuve de discernement et faites ce que vous pensez être le mieux.

Envoyez des remerciements pour des choses insignifiantes.

Pourquoi ne pas le faire ? Qu’il s’agisse d’une rencontre informelle ou d’un voisin qui a relevé votre courrier et arrosé vos plantes pendant votre absence, une note manuscrite est le meilleur moyen de montrer votre reconnaissance. Elle peut également garantir que vous recevrez une invitation ou une aide supplémentaire à l’avenir.

Notes de remerciement à ne pas faire


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N’exagérez pas.

Bien sûr, vous pouvez vous extasier sur un cadeau, mais ne mentez pas sur le fait que vous aimez quelque chose. Cela peut paraître évident si vous dites : « Le savon monogrammé est la plus belle chose que j’aie jamais vue ! » Il est probable que vous ayez vu mieux. Vous avez probablement vu mieux, alors dites simplement : « Le savon monogrammé était très attentionné et sera parfait pour la salle d’eau ».

Ne soyez pas rigide.

Montrez votre personnalité. Vous pouvez utiliser l’humour, le sarcasme ou des expressions idiomatiques pour vous exprimer, à condition de ne pas insulter le cadeau. Si vous vous demandez si vous devez écrire une blague ou une phrase, demandez-vous si vous la diriez en personne. Essayez de maintenir le même ton avec la personne sur le papier que vous le feriez en personne.

Ne faites pas référence à des montants d’argent spécifiques.

Ces notes peuvent sembler les plus difficiles à écrire, mais tout ce que vous avez à dire est « J’apprécie grandement votre générosité. J’espère utiliser cet argent pour… » Assurez-vous que le donateur est d’accord avec vos projets financiers. Votre grand-parent ne sera peut-être pas d’accord avec une escapade d’un week-end à Las Vegas, mais il comprendra des « vacances bien méritées ».

Ne radotez pas.

Vous avez peut-être envie de parler longuement de votre nouvel emploi, d’un ami de la famille que vous avez rencontré ou du nouveau film que vous avez vu, mais ne le faites pas. Soyez concis. Il s’agit d’une note de remerciement après tout, alors tenez-vous-en aux remerciements. Si vous avez envie d’en écrire plus, écrivez une note séparée pour leur donner des nouvelles de votre vie et voir comment ils vont.

Ne pensez pas qu’un remerciement en personne est suffisant.

Si une personne a pris la peine d’organiser une fête ou d’acheter un cadeau pour vous, vous pouvez certainement prendre le temps d’écrire une note. N’oubliez pas de remercier l’hôte de la fête en personne, mais comme vos remerciements risquent de se perdre dans l’agitation, une note est un excellent complément.