Comment décliner une invitation avec courtoisie

L’année dernière, mon amie a reçu 15 invitations à des mariages. Ce calendrier surchargé était un rêve devenu réalité pour un papillon social comme Sally. Mais pour ceux qui n’ont pas le même plaisir à suivre un itinéraire complet, dire oui à 15

invitations à se marier

peut ressembler à un cauchemar. Pour ceux qui font partie de ce camp, voici la bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligé d’accepter toutes les invitations qui vous parviennent. Mais refuser une invitation demande une bonne dose de réflexion et de tact. Voici comment refuser gracieusement une invitation, quelle qu’elle soit.

Décliner une invitation de mariage

De toutes les invitations, l’invitation à un mariage est celle qui exige la réponse la plus réfléchie. Lorsque vous déclinez une invitation à un mariage, il est préférable de renvoyer votre carte-réponse dès que possible, puis de la faire suivre immédiatement d’une note et d’un

cadeau au couple

.

Cette note manuscrite est votre meilleure occasion d’exprimer votre gratitude pour l’invitation ainsi que votre tristesse et votre regret d’avoir manqué l’occasion. C’est également l’occasion de présenter vos meilleurs vœux aux mariés.

Bien entendu, si vous êtes proche des mariés et qu’ils ont supposé que vous seriez présent à leur mariage, ils devraient apprendre la nouvelle de votre bouche avant de recevoir votre carte-réponse. Dans ce cas, il est préférable de prendre le téléphone et de les appeler dès que vous vous rendez compte que vous ne pourrez pas être présent.

Décliner d’autres types d’invitations

Que vous acceptiez ou non une invitation, la règle générale est que vous pouvez

répondre à une invitation

par le même moyen que celui que vous avez reçu. Si votre ami vous invite à une fête d’anniversaire par courrier électronique, vous pouvez y répondre par courrier électronique.

Si un numéro de téléphone figure sur l’invitation, il est préférable de l’appeler. Quel que soit le moyen utilisé, votre réponse négative doit comporter trois ou quatre éléments : des remerciements pour l’invitation, le regret d’avoir manqué l’occasion, des vœux de bonheur, le cas échéant, et l’espoir de revoir l’hôte bientôt. C’est simple !

Ne jamais faire cette seule chose

La seule chose à ne jamais faire est de ne pas


répondre. Il est de loin préférable – et plus poli – d’informer votre hôte dès que possible que vous ne pourrez pas être présent, plutôt que de le laisser dans l’attente d’une réponse ou d’avoir à vous courir après pour obtenir une réponse. Ce n’est pas cool. En répondant dès que possible, votre hôte peut mettre à jour le nombre de personnes pour la nourriture, les places assises ou les réservations, ou prendre d’autres dispositions, par exemple reporter la date si le nombre de personnes présentes est insuffisant.

La règle générale sans excuses

Une règle simple s’applique à presque toutes les invitations : Lorsque vous refusez une invitation, vous n’avez pas à fournir d’excuse. Écoutez-moi bien : Ne pas vouloir aller à une fête d’anniversaire, à une fête de bébé ou à un barbecue dans la cour est une raison valable pour ne pas y aller. Un hôte poli ne vous demandera jamais pourquoi


vous ne serez pas présent.

Un simple mais vague « J’ai un engagement préalable » devrait suffire si votre hôte curieux vous demande une explication. Accompagnez votre déviation d’un remerciement sincère pour l’invitation. Même si vous ne souhaitez pas y participer, il est toujours agréable de recevoir une invitation.

Bien sûr, supposons que vous ayez une raison valable de manquer un événement auquel vous auriez volontiers participé. Dans ce cas, il est préférable d’en faire part à votre hôte, à condition que cette explication ne dévoile pas les affaires privées de quelqu’un d’autre (comme un problème de santé). Les engagements antérieurs et les conflits de calendrier, comme deux mariages qui tombent le même jour, sont des excuses légitimes, et un hôte bienveillant sera toujours compréhensif.

L’essentiel

La prochaine fois que vous recevrez une invitation que vous ne voulez pas accepter, dites simplement non, mais gentiment.

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