Ce tableau d’emballage gratuit devient viral – voici pourquoi

Comme toute autre habitude, les gens ont des façons particulières de

faire leurs valises

en vue d’un voyage. Nous pouvons organiser nos vêtements en ensembles préétablis ou essayer de gagner de la place avec des cubes d’emballage. Quel que soit le type de bagage que vous utilisez ou la méthode que vous utilisez pour tout ranger, la stratégie la plus intelligente consiste à dresser une liste.

Cela semble évident. Nous créons déjà des listes de courses et organisons nos agendas avec des listes de tâches. En outre, nous sommes nombreux à passer des heures sur des feuilles de calcul Excel organisées pour des projets professionnels ou la gestion de notre foyer. Mais l’idée de combiner les deux est devenue virale sur TikTok d’une manière inattendue : Excel comme outil pour organiser et planifier l’emballage.

Comment utiliser Excel pour faire ses valises

Dans sa vidéo, Luke Scarpino, créateur de TikTok, explique comment il utilise son tableur pour cataloguer tout ce qu’il doit emporter pour un voyage. Il catégorise également l’emplacement de chaque objet dans ses

bagages

. Il lui suffit ensuite de cocher l’article en question au fur et à mesure de ses déplacements. Il peut ainsi emballer tout ce dont il a besoin, de la technologie aux chaussures de ville dont il a besoin pour un événement formel, et filtrer la liste en cours de route. Il peut même vérifier le pourcentage d’emballage terminé, ce qu’il reste et les éléments qui sont encore en attente.  ;

« Tout le monde se moque de moi pour ma façon de faire mes valises, mais je pense que je suis simplement organisé », dit-il à un moment de la vidéo, qui a maintenant été visionnée des millions de fois, « Suis-je bizarre pour ça ? » Apparemment non, car tant de gens ont aimé cette idée, il y a maintenant

un modèle téléchargeable gratuitement

sur son site Web pour tous ceux qui veulent l’essayer eux-mêmes à la maison lors de la préparation de leurs propres voyages à venir.

Faites-en un jeu

Il nous est tous arrivé de faire nos valises pour un voyage et de nous retrouver avec deux mascaras et trop de sous-vêtements. Luke Scarpino n’est certainement pas le premier à avoir pensé à une

liste de colisage

, mais il a rassemblé plusieurs idées qui rendent sa liste de colisage plus attrayante et même amusante.

« Plutôt que d’en faire une feuille de papier statique, elle est interactive. Il affiche votre progression dans votre tâche », a déclaré Colleen Newvine Tebeau, coach de vie et de carrière et auteur du guide de voyage

Your Mini Sabbatical

.  ;

C’est amusant de voir ses progrès en cochant les éléments, et cela permet de ne pas se faire d’illusions en pensant que l’on a « presque fini » alors qu’on en est loin.  ; « En triant chaque élément en fonction de l’endroit où il est emballé, il est facile de savoir s’il est temps de fermer la fermeture éclair du sac à dos ou de verrouiller la valise », a déclaré M. Tebeau.  ;

Le codage par couleur et les sections avec pourcentage d’achèvement confèrent au tableur une énergie semblable à celle d’un jeu vidéo. « Faire ses valises demande des fonctions exécutives et de la concentration, et le fait d’apporter cette récompense en voyant mes progrès pourrait m’aider à rester dans le coup. Pour l’instant, c’est la satisfaction de cocher des cases qui compte », a déclaré M. Tebeau. « Je ne suis pas sûr que la plupart des gens réalisent qu’Excel possède ces fonctions, il est donc probablement surprenant et nouveau de voir des outils habituellement utilisés par votre département financier appliqués aux voyages », a déclaré Tebeau.

Personnalisez-le

La beauté de cette tactique réside dans le fait que vous pouvez l’adapter à vos propres besoins en matière de voyage et d’emballage. « J’ai moi-même téléchargé la feuille de calcul et je l’ai adaptée aux voyages que j’organise dans le cadre des retraites que je prépare et que j’accueille », a déclaré Desiree Miller, coach en voyages et organisatrice de retraites, auteur de l’ouvrage à paraître

101 True Tales from the Termina

l.

Voyager peut être incroyablement accablant pour les gens, c’est pourquoi tout ce qui peut simplifier les choses est le bienvenu, même pour les grands voyageurs. « Je prends la feuille de calcul et j’y ajoute une liste de choses que les gens voudront apporter avec eux lorsqu’ils participeront à une retraite que j’organise au Portugal en septembre (par exemple, des adaptateurs électriques, etc.) », a déclaré M. Miller ;

Tenez un registre détaillé

Une telle liste peut également présenter un autre avantage inattendu. Les bagages perdus ou mal acheminés sont une triste réalité, tout comme la possibilité qu’ils soient volés en cours de route. Disposer d’une liste détaillée de ce qui se trouvait à l’intérieur peut s’avérer extrêmement utile pour faire des réclamations auprès des compagnies aériennes ou des compagnies d’assurance voyage.

« Une telle liste (ainsi que des photos et des reçus sauvegardés de ce que vous avez emballé) est utile en cas de perte ou de vol de votre sac, et vous finissez par avoir besoin de déposer une réclamation auprès de votre fournisseur d’assurance voyage », a déclaré

Lauren Gumport,

vice-président de la communication et de la stratégie de marque chez Faye Travel Insurance.  ;

Voyagez plus léger

Avec une feuille de calcul, vous pouvez également rationaliser ce que vous apportez et trouver la beauté de l’emballage moins volumineux.

« Pour voyager plus léger et réduire le poids d’un sac, vous pouvez facilement réduire le nombre d’articles de toilette (comme la crème solaire, le shampoing, l’après-shampoing et le dentifrice) et les acheter à votre destination. Cela peut s’avérer utile car les compagnies aériennes sont de plus en plus strictes sur les limites de poids pour les bagages enregistrés et les bagages à main », a déclaré Gumport.