Les cartes de crédit sont pratiques et peuvent s’avérer précieuses pour une entreprise qui a besoin d’une injection temporaire de liquidités. La Réserve fédérale observe qu’en 2009, 83 % des petites entreprises utilisaient des cartes de crédit, 41 % d’entre elles utilisant des cartes personnelles. Malgré cette utilisation massive des cartes de crédit, les cartes de crédit des petites entreprises ne représentent qu’une petite partie de la dette des petites entreprises, car la plupart des propriétaires d’entreprises ont le bon sens de rembourser leur carte de crédit chaque mois.

Cependant, l’utilisation d’une carte de crédit pour votre entreprise ne se résume pas à « rembourser la carte de crédit à la fin du mois ». Voici cinq conseils que toute entreprise devrait connaître sur les cartes de crédit avant de décider d’utiliser sa MasterCard pour acheter des fournitures de bureau.

1. Connaître la différence entre les cartes de crédit personnelles et les cartes de crédit professionnelles

Il n’y a rien de mal à utiliser une carte de crédit personnelle pour régler des dépenses professionnelles, mais il peut être préférable d’obtenir une carte de crédit professionnelle.

Les cartes de crédit professionnelles présentent des avantages décisifs pour les petites entreprises en expansion. Vous pouvez avoir des copies de la même carte de crédit professionnelle, ce qui vous permet, ainsi qu’à vos subordonnés, d’effectuer des achats de manière autonome. Le remboursement des cartes de crédit professionnelles améliore également le crédit de votre entreprise, ce qui vous permettra d’obtenir plus facilement des prêts à des conditions plus avantageuses. D’un autre côté, les cartes de crédit professionnelles ne bénéficient pas des protections offertes aux consommateurs par les cartes de crédit personnelles.

Si vous souhaitez obtenir une liste plus détaillée des différences entre une carte de crédit professionnelle et une carte de crédit personnelle, NerdWallet a publié un excellent article sur le sujet et sur la carte qui vous convient le mieux. Au minimum, faites vos recherches sur la carte que votre entreprise devrait choisir.

2. Rechercher le meilleur plan de récompense

Ne vous contentez pas du premier plan de carte de crédit qui vous semble correct. De nombreuses cartes de crédit professionnelles et personnelles offrent des récompenses uniques qui conviendront parfaitement à votre entreprise. Par exemple, si vous ou vos employés êtes amenés à voyager beaucoup, une carte offrant des avantages aux compagnies aériennes ou aux hôtels serait idéale. Si vous conduisez beaucoup, des récompenses pour l’essence seraient parfaites.

Comparez également les frais mensuels, les taux d’intérêt et les plans de paiement. Si vous craignez une fraude à la carte de crédit, renseignez-vous sur les plans de protection proposés.

3. Ne jamais confondre les dépenses personnelles et professionnelles

Même si vous décidez de vous en tenir à une carte de crédit personnelle, vous ne devez jamais utiliser la même carte de crédit pour acheter des fournitures de bureau et des produits d’épicerie.

La principale raison est d’ordre comptable. Au moment de rembourser votre carte de crédit à la fin du mois, il peut être difficile de déterminer ce qui relève des dépenses professionnelles et ce qui n’en relève pas (si vous les mélangez sur la même carte). En conservant des cartes distinctes, vous pouvez savoir exactement combien votre entreprise a dépensé sans avoir à passer en revue chaque poste.

En outre, si vous optez pour une carte de crédit professionnelle, le fait de l’utiliser à des fins personnelles témoigne d’un manque de sérieux à l’égard de votre entreprise. Gardez les affaires pour les affaires et vos dépenses personnelles pour les affaires.

4. Faites attention aux personnes qui détiennent votre carte de crédit professionnelle

Comme indiqué plus haut, l’un des avantages d’une carte de crédit professionnelle est que vous pouvez en faire plusieurs copies et les remettre à vos employés. Si vous avez un employé qui fait des achats importants, lui donner une carte de crédit professionnelle signifie qu’il peut payer des dépenses professionnelles sans avoir à avancer son propre argent et à attendre un remboursement.

Il est évident qu’il ne faut pas distribuer ces cartes de crédit n’importe comment. Les cartes de crédit professionnelles doivent être réservées aux employés qui effectuent régulièrement des achats importants pour l’entreprise, ou à ceux qui sont absents du bureau.

Il est important de faire confiance et de vérifier. Si un employé utilise sa carte de crédit professionnelle pour des dépenses personnelles, votre entreprise sera tenue pour responsable. Vous pouvez évidemment le licencier, mais l’utilisation abusive d’une carte de crédit professionnelle n’est pas une infraction pénale.

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5. Utilisez votre carte de crédit le moins possible

Les cartes de crédit peuvent être utiles comme source de liquidités en cas d’urgence et peuvent vous aider à suivre vos dépenses. Cependant, il y a des risques à en devenir dépendant.

Une petite entreprise a toujours des possibilités de financement. Adressez-vous à des investisseurs, demandez des fonds à vos amis et à votre famille et puisez dans vos comptes personnels. Même les taux d’intérêt d’un prêt bancaire seront normalement inférieurs à ceux d’une carte de crédit professionnelle.

Conclusion

Les cartes de crédit ont une valeur pour certaines des raisons mentionnées ci-dessus. En outre, le fait de dépenser un certain montant et de le rembourser chaque mois peut améliorer la cote de crédit de votre entreprise. N’oubliez pas que si vous l’utilisez trop souvent ou si votre entreprise connaît soudainement un ralentissement, vous risquez d’être confronté à une dette croissante à taux d’intérêt élevé, qui détruira votre entreprise. Essayez d’éviter de l’utiliser pour des achats importants, sauf si vous n’avez pas d’autre choix.