Ah, une nouvelle journée au bureau. Mais sera-t-elle bonne, pleine de productivité ? Même si les bureaux peuvent être des endroits imprévisibles, il y a des choses que les personnes productives font différemment pour tirer le meilleur parti de leur journée de travail, chaque jour.
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Les personnes productives savent que les dix premières minutes de leur journée au bureau peuvent faire ou défaire la quantité de travail qu’elles peuvent accomplir. Les personnes productives s’assurent de suivre quelques actions avant de se mettre au travail.
Si vous souhaitez augmenter votre productivité, faites ces 7 choses dans les 10 premières minutes de votre journée de travail.
1. Écrivez trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant.
Une étude sur la gratitude menée à l’université de Miami a révélé que les personnes qui tenaient un journal quotidien de gratitude étaient plus heureuses, plus productives et bien plus heureuses. Sheryl Towers, coach en développement professionnel, explique dans son livre Seeds of Success: « Les résultats de l’étude indiquent que les exercices quotidiens de gratitude se traduisent par des niveaux plus élevés de vigilance, d’enthousiasme, de détermination, d’optimisme et d’énergie. En outre, le groupe de gratitude a connu moins de dépression et de stress, a été plus enclin à aider les autres, a fait de l’exercice plus régulièrement et a progressé davantage dans la réalisation de ses objectifs personnels. Selon les résultats de l’étude, les personnes qui éprouvent de la gratitude sont également plus susceptibles de se sentir aimées ».
2. Débarrassez votre bureau
Rien n’est pire que le désordre pour réduire la productivité. Si vous vous démenez chaque fois que vous avez besoin d’un stylo, d’une agrafeuse, d’un bloc-notes ou d’un document important, c’est du temps perdu que vous ne récupérerez jamais. Prenez quelques minutes au cours des dix premières minutes de votre journée pour vous assurer que tout ce qui se trouve sur votre bureau est bien rangé et exactement là où vous l’attendez.
3. Connectez-vous avec vos collègues de travail
Commencez la journée du bon pied en adressant quelques salutations amicales à vos collègues de bureau. Une grande partie de la productivité consiste à savoir quand poser des questions, et à qui. Essayer de tout comprendre tout seul, c’est se mettre des bâtons dans les roues pour atteindre ses objectifs. Veillez donc à créer et à entretenir des relations de travail positives avec vos collègues. Les personnes productives reconnaissent l’importance de cet aspect et consacrent quelques instants, dans les dix premières minutes de chaque journée, à faire le tour du bureau et à dire « bonjour ».
4. Notez vos trois principaux objectifs de la journée
Les personnes productives prennent le temps d’écrire les trois choses les plus importantes qui feraient de leur journée un succès si elles étaient accomplies. Cela leur permet de rester concentrés sur l’objectif à atteindre lorsque leur journée risque d’être perturbée par une vie de bureau trépidante.
5. Passez en revue et confirmez votre liste de tâches
Une fois que vous avez défini vos priorités, il est essentiel que vous preniez le temps de vous assurer que les tâches que vous vous êtes fixées sont conformes à vos objectifs et à vos priorités. L’établissement d’une liste minutieuse des choses à faire permet d’organiser votre journée et vous aide à comprendre les tâches spécifiques que vous devez planifier.
6. Écrivez votre affirmation quotidienne
Les personnes productives sont optimistes, positives et optimistes. Elles ne passent pas leur temps à s’enliser dans la négativité, mais à passer à l’action. Matthew D. Della Porta, auteur de The How of Happiness, écrit : « En termes simples, les affirmations quotidiennes entraînent votre cerveau à penser positivement ; ce sont des vérités édifiantes que vous voulez croire et des convictions réconfortantes sur vous-même ou sur le monde dans son ensemble. Elles constituent l’un des moyens les plus efficaces pour changer de manière proactive et permanente votre façon de penser ».
7. Lire une citation inspirante
Donnez un coup de fouet à votre journée en vous inspirant des paroles de sagesse des personnes productives qui ont réussi avant vous. Avant de se mettre au travail, les personnes productives s’inspirent de leurs ancêtres et de leurs mères en lisant une citation qui les inspire.
Les dix premières minutes de la journée peuvent réellement déterminer le niveau de votre productivité pour le reste de la journée. Suivez les traces des plus productifs d’entre nous pour vous assurer que vous êtes prêts à réussir votre productivité tous les jours.
Crédit photo : Fille utilisant un ordinateur portable dans une chambre d’hôtel/Stokpic via stokpic.com