Dans un sketch, Jerry Seinfeld souligne que des études montrent que la peur de parler en public est plus grande que la peur de mourir. Cela signifie, selon lui, que si vous allez à un enterrement, il vaut mieux être dans le cercueil que de faire l’éloge funèbre. Bien qu’il n’y ait pas grand-chose que vous puissiez faire pour dissiper votre anxiété, le mieux est de commencer par faire une meilleure présentation.
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Devenir un orateur compétent, plutôt que simplement confiant, demande beaucoup d’entraînement. Mais voici quelques éléments que vous pouvez prendre en compte pour commencer à affiner vos compétences en matière de présentation :
- Règle des 10-20-30 – Il s’agit d’une règle de diaporama proposée par Guy Kawasaki. Cette règle stipule qu’une diapositive PowerPoint ne doit pas comporter plus de 10 diapositives, ne doit pas durer plus de 20 minutes et ne doit pas comporter de texte d’une police inférieure à 30 points. Selon lui, peu importe que votre idée révolutionne le monde ou non, vous devez présenter les éléments importants en quelques minutes, quelques diapositives et quelques mots par diapositive.
- Être divertissant – Les discours doivent être divertissants et instructifs. Je ne dis pas qu’il faut se comporter comme un singe dansant lors d’une présentation sérieuse. Mais à la différence d’un courriel ou d’un article, les gens s’attendent à ce qu’on fasse appel à leurs émotions. Si vous vous contentez de réciter des faits arides sans passion ni humour, les gens seront moins enclins à vous prêter attention.
- Ralentissez – Les orateurs nerveux et inexpérimentés ont tendance à parler trop vite. Ralentissez consciemment votre discours et faites des pauses pour mettre l’accent.
- Contact visuel – Établissez un contact visuel avec toutes les personnes présentes dans la pièce. Des vendeurs m’ont également dit qu’il ne fallait pas concentrer toute son attention sur le décideur, car les secrétaires et les assistants présents dans la pièce peuvent avoir un pouvoir de persuasion sur leur patron.
- Résumé en 15 mots – Pouvez-vous résumer votre idée en quinze mots ? Si ce n’est pas le cas, réécrivez-la et réessayez. La parole est un moyen inefficace pour communiquer des informations. Il faut donc savoir quels sont les quinze mots importants afin de pouvoir les répéter.
- Règle des 20-20 – Une autre suggestion pour les diaporamas. Cette règle stipule que vous devez présenter vingt diapositives d’une durée de vingt secondes chacune. La règle des 20-20 vous oblige à être concis et à ne pas ennuyer les gens.
- Ne lisez pas – C’est une évidence, mais Powerpoint fait croire aux gens qu’ils peuvent s’en tirer à bon compte. Si vous ne connaissez pas votre discours sans indices, vous n’êtes pas seulement une source de distraction. Cela montre que vous ne comprenez pas vraiment votre message, ce qui porte un coup terrible à la confiance que l’auditoire peut avoir en vous.
- Les discours sont des histoires – Si votre présentation est plus longue, expliquez vos points par des histoires courtes, des boutades et des anecdotes. Les grands orateurs savent comment utiliser une histoire pour créer un lien émotionnel entre les idées et le public.
- Projetez votre voix – Rien n’est pire qu’un orateur que l’on n’entend pas. Même dans le monde high-tech des microphones et des amplificateurs, vous avez besoin d’être entendu. Projeter sa voix ne signifie pas crier, mais plutôt se tenir droit et laisser sa voix résonner sur l’air de ses poumons plutôt que dans sa gorge pour produire un son plus clair.
- Ne planifiez pas vos gestes – Les gestes que vous utilisez doivent être le prolongement de votre message et des émotions qu’il véhicule. Les gestes planifiés paraissent faux parce qu’ils ne correspondent pas aux autres signaux involontaires de votre corps. Il est préférable de garder les mains sur le côté.
- « C’est une bonne question » – Vous pouvez utiliser des phrases comme « c’est une très bonne question » ou « je suis content que vous m’ayez posé cette question » pour vous donner quelques instants pour organiser votre réponse. Les autres membres de l’auditoire sauront-ils que vous utilisez ces phrases de remplissage pour remettre de l’ordre dans vos idées ? Probablement pas. Et même s’ils le savent, cela rend la présentation plus fluide que les « hum » et les « ah » qui jonchent votre réponse.
- Inspirez, n’expirez pas – Vous ressentez le besoin d’utiliser des » tueurs de présentation » comme » hum « , » ah » ou » vous savez » ? Remplacez-les par une pause et une courte inspiration. La pause peut sembler un peu gênante, mais le public la remarquera à peine.
- Arrivez tôt, vraiment tôt – Ne tâtonnez pas avec PowerPoint ou avec le branchement d’un projecteur lorsque les gens attendent que vous parliez. Arrivez tôt, observez la salle, passez votre diaporama en revue et assurez-vous qu’il n’y aura pas de problèmes. La préparation peut faire beaucoup pour éliminer l’anxiété liée à la prise de parole.
- Entraînez-vous – Rejoignez Toastmasters et exercez régulièrement vos talents d’orateur devant un public. Non seulement c’est un moment agréable, mais cela vous rendra plus compétent et plus confiant lorsque vous devrez monter sur le podium.
- Ne vous excusez pas – Les excuses ne sont utiles que si vous avez fait quelque chose de mal. Ne les utilisez pas pour excuser votre incompétence ou pour vous humilier devant un public. Ne vous excusez pas pour votre nervosité ou votre manque de temps de préparation. La plupart des membres de l’auditoire ne peuvent pas détecter votre anxiété, alors n’attirez pas l’attention sur elle.
- S ‘ excuser en cas d’erreur – Il convient de s’excuser en cas de retard ou d’erreur. Vous voulez paraître sûr de vous, mais ne soyez pas un imbécile pour autant.
- Mettez-vous à la place du public – Lorsque vous rédigez un discours, placez-vous du point de vue du public. Qu’est-ce qu’il pourrait ne pas comprendre ? Qu’est-ce qui pourrait lui sembler ennuyeux ? Utilisez le WIIFM (What’s In It For Me) pour vous guider.
- S’amuser – Cela semble impossible ? Avec un peu d’entraînement, vous pouvez insuffler votre passion pour un sujet dans vos présentations. L’enthousiasme est contagieux.
Quels sont vos conseils pour réussir vos présentations ?