Pourquoi cherchez-vous des conseils, des astuces et des idées pour améliorer votre vie ? Pourquoi testez-vous des produits et des théories nouveaux et passionnants afin de pouvoir produire à des niveaux plus optimaux ? Pourquoi la productivité est-elle importante ?

Si l’on y réfléchit bien – je veux dire, si l’on y réfléchit bien – il y a dix raisons pour lesquelles il en est ainsi.

Certains d’entre eux fonctionnent en tandem, d’autres non. Certains sont plus élevés sur l’échelle d’une personne que sur celle d’une autre. Certaines sont pratiques, d’autres ridicules. Mais toutes sont des raisons – et en voici dix :

1. Vous ferez plus avec moins de temps.

Celui-ci est en tête de liste.

Il n’y a pas assez d’heures dans une journée pour nous permettre de répondre à toutes les demandes que nous avons, donc en étant plus productif avec le temps dont nous disposons, nous pouvons faire plus de choses.

Les listes de choses à faire nous permettent d’avancer, les listes de contrôle de suivre nos progrès, les rappels et les calendriers nous aident à respecter le calendrier.

Mais est-ce une raison suffisante pour vouloir être plus productif ? Pour faire plus de choses ?

Accélérer l’exécution des tâches déjà en cours pour pouvoir en faire plus peut sembler une bonne idée, mais tout dépend de ce que l’on entend par « plus ». Si le « plus » est la chose importante, alors vous êtes sur la bonne voie.

S’il ne s’agit que de choses, vous êtes loin du compte.

2. Vous ferez un meilleur usage de votre temps.

La mise en place d’un système de productivité – un système fiable qui correspond le mieux à votre personnalité – vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats dans ce que vous faites de votre temps.

Vous serez plus souvent à pied d’œuvre, vous pourrez passer d’une tâche à l’autre avec fluidité et vous ne vous perdrez pas autant avec un système de confiance à vos côtés.

Le fait que vous souhaitiez mieux utiliser votre temps signifie que vous êtes bloqué. Vous savez que vous avez plus à faire et vous avez décidé que vous préférez faire mieux avec ce que vous avez plutôt que d’en rajouter pour paraître mieux aux yeux des autres.

Vous ne pouvez pas vous tromper vous-même ou les autres avec cette stratégie. Il s’agit clairement d’un cas où il vaut mieux en faire moins.

3. Vous gagnerez plus d’argent avec votre temps.

En étant plus productif (ou en étant perçu comme tel), vous augmenterez votre potentiel de gain. Cela peut être vrai… si vous êtes prêt à y travailler sur le long terme.

Cela fonctionnera également si vous gérez ce que vous avez plutôt que d’en rajouter. Si vous ne faites pas cela, vous serez dans un état perpétuel de surmenage. Et aucun revenu supplémentaire ne vaut cela.

L’externalisation de votre travail peut être un moyen de gagner plus avec votre temps, mais vous devez prendre le temps de choisir judicieusement ce que vous allez décharger. Si vous vous trompez, vous aurez deux fois plus de travail à faire.

Considérez votre temps comme une denrée et vous aurez plus de chances d’en tirer parti lorsque les choses se gâteront.

4. Vous aurez plus de facilité.

Certaines personnes souhaitent simplement pouvoir se détendre. Ils veulent savoir que tout fonctionne en pilote automatique afin de pouvoir profiter des fruits de leur travail.

Être plus productif peut vous faciliter la vie, surtout si vous vous engagez à mettre en place le système qui vous permettra le mieux de garder le contrôle de la situation.

L’adoption du système ne sera cependant pas facile. Vous serez confronté à des défis à la fois externes (pourquoi devez-vous saisir cela ?) et internes (je m’en souviendrai… je n’ai pas besoin de l’écrire).

Si vous parvenez à surmonter de tels obstacles, vous aurez sans doute plus de facilité à aller de l’avant.

5. Vous aurez le temps de faire quelque chose de différent.

Vous détestez ce que vous faites, ce n’est pas votre vocation. Ou bien vous voulez vous lancer dans un hobby que vous envisagez depuis un certain temps, mais le temps ne vous le permet pas – du moins pas de la manière dont vous utilisez votre temps actuellement.

C’est alors qu’en étant plus productif avec votre temps, vous pouvez transformer le « toujours la même chose » en opportunités pour des choses nouvelles et différentes.

Que vous vous adonniez à une passion dont vous savez que vous pourriez vivre ou que vous souhaitiez vous mettre au tricot, vous pouvez y parvenir en planifiant mieux votre temps.

Cela peut signifier renoncer à des choses qui ne vous rapprochent pas de cette chose nouvelle et différente (réduire ou supprimer la télévision, commencer votre journée un peu plus tôt, etc.

C’est ainsi que vous passerez d’une productivité générale à une productivité ciblée.

Et votre objectif est vraiment le meilleur de tous. Travaillez à la réalisation de cet objectif en gardant à l’esprit l’utilisation productive du temps.

6. Vous aurez plus de temps dans une journée.

Il s’agit plus d’une question de gestion du temps que de gain de temps.

Nous disposons tous du même temps ; la manière dont chacun l’utilise peut faire la différence.

Vous êtes peut-être le genre de personne qui a besoin d’un emploi du temps rigoureux. C’est ce que vous faites.

Vous êtes peut-être le genre de personne qui ne peut s’attaquer qu’à un seul grand projet à la fois afin de le mener à bien et d’avoir plus de temps pour jouer plus tard. C’est ce que vous faites.

Il se peut que vous deviez revoir vos projets actuels à la baisse pour que les projets plus ambitieux que vous avez pour votre vie aient une chance de se réaliser. C’est ce que vous faites.

Le temps que vous recherchez est du temps que vous avez déjà ; il est simplement utilisé d’une manière qui ne vous convient pas. Faites-le travailler pour vous… parce que nous n’en avons pas beaucoup.

7. Le temps joue en votre faveur.

Le temps semble vous échapper. Vous n’arrivez pas à suivre. L’horloge travaille contre vous et vous ne pouvez rien y faire.

En étant plus productif avec lui, il commencera à se plier à vos exigences.

Il ne le fera pas. À moins que vous ne lui accordiez le respect qu’il mérite.

Le temps déteste qu’on en abuse. On abuse du temps en le gaspillant ou en l’épuisant en utilisant chaque seconde dans l’action.

Le temps a besoin d’une pause, et vous aussi. Vous ne pouvez donc pas vous contenter d’être plus productif sans examiner de près la façon dont vous gérez votre temps.

Une bonne planification et le fait de savoir quand lâcher prise contribueront grandement à faire du temps un ami rapide.

Mais c’est une bête capricieuse, ce qui en fait une amitié difficile à entretenir.

8. Vous maîtriserez mieux votre temps.

C’est l’une des questions les plus stupides, et pourtant les gens mettent en place des systèmes et des points de contrôle afin de pouvoir essayer de le faire. Les choses se passent mal. Les plans échouent. Les choses se gâtent. Pourquoi ?

Parce que nous sommes des êtres humains… et que nous vivons dans un monde plein d’êtres humains.

L’augmentation de la productivité n’est pas due à la façon dont vous gérez les moments où vous avez le contrôle, mais à la façon dont vous gérez les moments où vous ne l’avez pas.

9. Vous gagnerez du temps.

Ce principe va de pair avec celui de se faciliter la tâche, mais avec une légère différence. Les personnes qui se libèrent du temps ont tendance à être plus épanouies que celles qui veulent simplement se faciliter la tâche.

En effet, le temps libéré offre une variété de choses à faire, d’endroits à visiter, de personnes à voir, etc.

Les personnes qui veulent libérer du temps ont des choses à faire avec ce temps. Les personnes qui veulent un temps plus facile ne veulent tout simplement pas en faire grand-chose, si ce n’est qu’elles savent qu’elles ont rendu leur vie un peu plus facile.

Alors, voulez-vous vivre une vie plus épanouie grâce à une productivité accrue ou simplement une vie « moins remplie » en raison d’une productivité accrue ?

La réponse sépare ceux qui veulent plus de liberté et ceux qui veulent plus de facilité.

10. Vous vous améliorerez avec le temps.

Elle ressemble à beaucoup d’autres raisons, mais se distingue des autres :

Il se concentre davantage sur le voyage que sur la destination.

La façon dont vous vous améliorez au fil du temps est subjective lorsque vous cherchez à être plus productif. Cela peut être au travail, dans la vie ou ailleurs. Il peut s’agir de nombreux domaines, l’accent étant mis sur l’amélioration lorsque les priorités changent ou que l’humeur est au rendez-vous.

En vous projetant le plus loin possible dans l’avenir, vous vous mettez en position de procéder à des rénovations majeures dans votre vie.

À mesure que vous acquerrez des connaissances et de la sagesse, votre productivité s’améliorera. Vous ne serez peut-être pas plus efficace, mais vous serez plus performant.

Lorsque vous avez ce raisonnement à l’esprit, le temps est votre ami car vous n’êtes pas dans une course contre lui. Vous travaillez avec lui, à ses côtés, pendant des années et des années.

Vous apprenez à le traiter et il apprend à vous traiter. Il y a un flux et un reflux, des concessions mutuelles. Les luttes et les escarmouches sont mineures et oubliées. Vous n’avez pas de rancune envers le temps et il n’en a pas envers vous.

Le voyage est essentiel à l’amélioration, et vous avez apporté tout l’équipement nécessaire (en l’améliorant au fur et à mesure que vous le jugez utile) pour faire en sorte que ce soit un voyage extraordinaire.

La productivité est importante non seulement pour votre travail, mais aussi pour votre vie en général.

Le temps est limité, et ce n’est que lorsque vous saurez mieux le gérer que vous serez en mesure d’accomplir davantage, en particulier de réaliser les choses que vous désirez le plus.

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