La plupart des responsables du recrutement sont très occupés. Avant même que le processus de recrutement ne commence, il est probable qu’ils jonglent avec trop de choses. Lorsqu’ils sont prêts à recruter de nouveaux talents, ils doivent alors jongler entre le processus de recrutement et leurs responsabilités quotidiennes.

Pour que le processus se déroule le plus rapidement et le plus harmonieusement possible, les responsables du recrutement s’assurent parfois le soutien d’un recruteur ou du service des ressources humaines.

Avant d’entamer le processus de recherche, le responsable du recrutement communiquera une liste d’attributs et de compétences souhaitées que les candidats potentiels doivent posséder. Le recruteur ou le représentant des ressources humaines procède ensuite à une sélection rapide des candidats en examinant les CV, les lettres de motivation, les documents de référence, les profils sur les médias sociaux ou en procédant à des entretiens de présélection.

Je suis responsable du recrutement depuis 16 ans et, au cours de cette période, j’ai examiné des milliers de lettres de motivation. La plupart étaient ennuyeuses, mais certaines étaient captivantes, m’incitant à examiner le candidat de plus près.

Pour vous assurer de sortir du lot, je vous recommande ces 8 conseils pour la meilleure lettre de motivation pour une demande d’emploi afin de décrocher le poste de vos rêves :

1. Lire les lignes directrices de la demande

Si la plupart des postes requièrent une lettre de motivation, certains employeurs vous diront explicitement ce qu’ils souhaitent y voir figurer.

Par exemple, certaines entreprises vous demanderont de justifier d’une expérience pertinente, tandis que d’autres vous demanderont d’expliquer en détail comment vous pourriez aborder vos 90 premiers jours au sein de l’entreprise.

Le fait est qu’il n’existe pas de lettre de motivation type. Lisez donc attentivement les lignes directrices ou les instructions relatives à la candidature avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation.

2. Évitez de faire de la lettre une affaire personnelle

Bien que vous souhaitiez et deviez mettre en avant vos réalisations, la lettre de motivation doit être un bon mélange de ce que vous êtes et de ce que vous pouvez offrir.

Vous devez résumer rapidement l’expérience pertinente, tout en expliquant comment votre candidature et votre emploi répondront aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.

3. Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par l’entreprise, et pas seulement par le poste

Chacun veut être recherché pour ce qu’il est et non pour ce qu’il peut offrir. Les entreprises ne font pas exception.

Les cadres sensibilisés à la culture veulent embaucher des personnes qui s’intéressent véritablement à la mission de l’entreprise, et pas seulement au poste à pourvoir.

De nombreuses entreprises accordent plus d’importance à l’alignement de la mission qu’au talent. Il s’agit là d’un point essentiel, car une personne talentueuse qui n’adhère pas à la mission et à la vision de l’entreprise deviendra en fin de compte un obstacle à la croissance et pourra avoir un impact négatif sur la culture de l’entreprise.

En outre, le danger de passer pour un « simple chercheur d’emploi » est que les responsables du recrutement n’ont aucune idée de la durée pendant laquelle vous resterez au sein de leur organisation.

La plupart des directeurs veulent parier sur une personne dont ils peuvent raisonnablement penser qu’elle restera dans leur entreprise pendant au moins deux ans, et beaucoup plus longtemps si possible.

4. Parlez de ce que vous pouvez offrir à l’entreprise

Les lettres de motivation qui retiennent mon attention sont celles qui parlent de ce qu’une personne peut apporter à mon entreprise.

Si je m’intéresse au parcours du candidat, je m’intéresse également à la valeur ajoutée qu’il apporte à l’organisation. Si un responsable du recrutement veut une liste de réalisations ou d’antécédents professionnels, il peut parcourir le CV.

La lettre de motivation doit donner un aperçu plus large du candidat et de ce qu’il peut apporter à l’organisation.

5. Miroir de la langue de l’entreprise

Avant de rédiger une lettre de motivation, consultez le site web de votre futur employeur. Consultez ses communiqués de presse, ses rapports annuels, ses livres blancs et d’autres documents pour vous faire une idée du langage qu’il utilise et de la manière dont il parle de son travail.

Une fois que vous avez compris le jargon de l’entreprise ou que vous en avez une bonne idée, commencez à travailler sur votre lettre de motivation. Le fait de refléter les mots et les expressions utilisés par l’entreprise indique que vous comprenez le secteur dans lequel vous cherchez à entrer, ce qui est un atout pour de nombreux employeurs.

6. Personnalisez votre lettre

Si vous reproduisez la langue de l’entreprise à laquelle vous postulez, vous devrez adapter ou personnaliser votre lettre de motivation.

La personnalisation de votre lettre lui donne du caractère. Si vous utilisez un modèle standard de lettre de motivation, le manque d’effort que vous consacrez à votre présentation à l’employeur potentiel se verra.

Les candidats les plus sérieux, qui prennent le temps de rédiger des lettres personnalisées, auront sans doute l’avantage.

En outre, il n’y a rien de pire que d’utiliser la même lettre type pour tous les postes à pourvoir et d’envoyer par erreur la mauvaise lettre au mauvais employeur. La mauvaise impression peut être impossible à surmonter.

7. Révision de votre lettre

Il est essentiel de réviser votre lettre de motivation avant de la soumettre pour un poste. C’est l’une des choses les plus faciles à négliger, et c’est l’une des choses les plus rapides qui vous fera disqualifier au cours du processus de sélection.

Lorsque les responsables du recrutement et les personnes chargées des entretiens d’embauche examinent plusieurs candidats, ils cherchent des moyens rapides et faciles de réduire le nombre de candidats. Nombreux sont ceux qui mettent de côté un CV, une lettre de motivation ou des échantillons de textes comportant des erreurs. Et ils ont raison de le faire.

Si vous ne faites pas attention aux détails en repérant les fautes de frappe ou de grammaire lorsque vous postulez à un emploi, le responsable du recrutement n’aura aucune raison de croire que vous ferez preuve de diligence une fois que vous serez employé chez lui.

8. Inclure les informations de contact

Une fois que vous avez rédigé une lettre de motivation convaincante, faites en sorte que le responsable du recrutement ou le recruteur puisse vous contacter facilement.

Dans votre signature, indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si votre lettre de motivation est séparée de votre CV, le recruteur n’aura pas à chercher comment vous trouver.

9. Mettre la lettre de côté pendant un jour ou quelques heures

Je suis toujours surpris de constater à quel point mon écriture s’améliore lorsque je prends le temps de la mettre de côté pendant plusieurs heures, voire une journée ou plus.

Je repère les fautes de frappe qui m’ont échappé par inadvertance lors de la première révision, et je trouve de nouvelles façons plus succinctes d’exprimer mon point de vue. Je peux supprimer les mots et les phrases superflus, ce qui donne des lignes plus percutantes et des phrases plus percutantes.

La rédaction d’une lettre de motivation ne fait pas exception. Essayez de rédiger votre lettre de motivation et de la mettre de côté pendant quelques heures au minimum et quelques jours au maximum. Vous ne regretterez pas à quel point la distance améliore votre texte.

Le bilan

Bien qu’il puisse sembler qu’il y ait beaucoup à faire avant de soumettre une lettre de motivation, l’essentiel est de faire preuve d’autant de réflexion et d’attention aux détails que possible.

Vous aurez ainsi plusieurs longueurs d’avance sur la concurrence, ce qui vous permettra de décrocher l’emploi de rêve que vous avez toujours imaginé.

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