La « Workation » (également connue sous le nom de « worcation » et « workcation ») est une retraite d’équipe qui combine des éléments de travail et de repos ou de tourisme. Il peut également s’agir d’une activité de team building qui se déroule à l’étranger ou dans un cadre inhabituel. Si vous êtes travailleur indépendant, vous pouvez également partir seul en workcation pour stimuler votre propre créativité ou votre motivation au travail.

Mais est-ce que ça marche vraiment ? Ne vais-je pas me retrouver allongé au bord de la piscine toute la journée, un Mojito bien frais à la main et mon ordinateur rangé dans la valise ? Ou, au contraire, ne vais-je pas vivre une expérience encore plus stressante en essayant de gérer toutes mes tâches importantes depuis une autre ville ou un autre pays ?

Voici ce qu’il en est :

Si vous vous y prenez de la bonne manière, cela fonctionnera. En tant que personne ayant effectué plusieurs workations avec mes collègues et seul, je peux vous assurer que vous constaterez un impact positif significatif sur votre esprit, votre bien-être et votre performance au travail.

Dans cet article, nous verrons pourquoi une session de travail est une bonne idée pour toute équipe, petite ou grande, et comment l’organiser correctement.

Pourquoi partir en stage ?

Outre les raisons évidentes pour lesquelles les stages sont formidables (la possibilité de changer de bureau, de voyager tout en travaillant et de vivre de nouvelles expériences avec ses collègues), il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles les créateurs d’entreprise devraient opter pour un stage.

Tout d’abord, les postes de travail stimulent l’engagement des employés. Pourquoi l’engagement est-il important ?

En effet, des études montrent que les équipes dont le taux d’engagement des employés est élevé sont 21 % plus productives et affichent un taux de rotation et d’absentéisme nettement inférieur^[1]. En fait, l’engagement peut être plus important pour la satisfaction au travail que les politiques et les avantages de l’entreprise.

Alors que 70 % de la main-d’œuvre américaine déclare se sentir « non engagée » ou « activement désengagée »^[2],, il n’est pas surprenant que de nombreux employeurs cherchent à réduire ce fossé et à mieux motiver leurs employés.

Les workations sont un moyen de motiver votre équipe, et elles sont déjà devenues une tendance de plus en plus populaire parmi les startups. Tout d’abord, parce qu’elles sont plus faciles à réaliser avec une petite équipe comme celle d’une startup en phase de démarrage. Ensuite, parce qu’elles constituent une forme de vacances pour les fondateurs de startups très occupés qui peuvent avoir du mal à se déconnecter complètement du travail.

Cela dit, il n’est pas nécessaire d’avoir une entreprise pour partir en workstation. Le concept de travail dans un cadre différent, combiné à des activités de détente par la suite, fonctionne tout aussi bien si vous le faites seul ou si vous participez à des retraites ou à des escapades pour freelances ou entrepreneurs^[3].

Cependant, nous nous concentrerons ici sur le travail en équipe en tant qu’activité de team building efficace et propice à la productivité. Voici les 6 principales raisons pour lesquelles le workationing convient parfaitement aux petites et grandes équipes :

1. Vous apprendrez à mieux vous connaître

Nous ne cherchons pas tous à nous faire des amis au travail – certains souhaitent simplement entretenir une relation amicale et professionnelle avec leurs collègues.

Cependant, des études montrent que les employés qui ont des amis au travail sont plus satisfaits de leur travail, le retiennent davantage et sont plus productifs^[4]. En outre, il n’est pas nécessaire d’être chercheur pour savoir que des collègues sympathiques nous rendent heureux d’aller au travail tous les matins !

Les expériences communes avec des collègues peuvent :

• Créez des occasions de faire connaissance en dehors d’un cadre strictement professionnel et de briser la glace ;
• Aider les nouveaux membres de l’équipe à s’ouvrir et à s’intégrer ;
• Encouragez les employés à travailler en équipe une fois de retour au bureau ;
• Stimuler l’engagement et la productivité ;
• Accroître la loyauté et réduire la rotation du personnel.

2. Votre créativité monte en flèche

S’éloigner physiquement de son travail est une tactique intelligente si l’on veut trouver de nouvelles idées ou de nouvelles stratégies commerciales. De plus, il n’existe pas d’environnement idéal pour le travail créatif – l’essentiel est de changer de décor à chaque fois.

Voici pourquoi nous devons changer le cadre de travail pour stimuler la créativité :

Nos souvenirs sont liés au contexte environnemental.

En réintégrant un contexte, ou en revenant au même endroit, vous pouvez vous souvenir plus facilement de ce que vous avez fait ou appris dans ce contexte.

En revanche, si vous souhaitez trouver une solution originale à un problème ou sortir des sentiers battus, il est préférable de quitter votre poste de travail. Sinon, vous risquez de faire une fixation cognitive et d’aboutir continuellement aux mêmes associations.

La pensée créative et la résolution de problèmes impliquent souvent de relier des idées apparemment sans rapport entre elles.

Recevoir et accepter des stimuli aléatoires peut favoriser le processus de pensée créative (peut-être avez-vous entendu parler des techniques de créativité par stimulation aléatoire).

Une bonne tactique pour trouver de nouveaux stimuli consiste à changer d’environnement et à travailler à partir d’un autre endroit.

Des études montrent que les voyages et l’exposition à des environnements différents peuvent modifier les voies neuronales du cerveau^[5].

En découvrant des cultures différentes et des idées variées, vous pouvez stimuler votre propre créativité et accroître votre productivité.

Intégrer la nature et la lumière du soleil dans notre journée de travail permet de réguler l’horloge circadienne et d’améliorer le sommeil^[6].

Un sommeil suffisant est directement lié au bien-être et à l’amélioration des performances professionnelles.

Par ailleurs, le travail en atelier est peut-être l’une des méthodes les plus agréables pour stimuler la créativité.

3. Vous augmenterez votre productivité

Vous vous dites sans doute que je suis allé trop loin. Comment le fait d’être en vacances avec des éléments de travail peut-il améliorer votre productivité ? C’est sûrement l’inverse qui se produit.

Mais voici pourquoi cela fonctionne vraiment, d’après ma propre expérience :

• Si vous vous décidez à travailler de manière ciblée, par exemple en effectuant des sprints^[7], vous pourrez accomplir plus de travail tout en y consacrant moins d’heures.
• Comme je l’ai déjà mentionné, votre créativité est plus active et vous avez plus de facilité à trouver des idées créatives.
• Vous serez plus productif à votre retour au bureau, car votre esprit et votre corps seront rechargés.

Bien que vous soyez à l’écart des distractions quotidiennes telles que les réunions avec les partenaires commerciaux locaux, la réponse aux appels et l’organisation de la vie de bureau, la « gestion des distractions » est également cruciale lors d’une session de travail.

Par exemple, si vous travaillez sur un projet précis, envisagez de désactiver les notifications distrayantes ou de ne pas consulter vos courriels professionnels habituels.

4. Vous aurez une nouvelle vision des choses

Chaque retraite et chaque aventure apportent de nouvelles questions et de nouveaux liens. Si vous êtes « coincé » avec vos collègues dans une chaîne de montagnes impressionnante ou dans une station balnéaire ensoleillée, vous êtes certain d’avoir des conversations et des idées très différentes de celles du bureau.

Je suis sûr que vous découvrirez des choses vraiment surprenantes sur vous-même et vos collègues – et peut-être même que vous vous trouverez de nouveaux intérêts communs.

5. Vous serez plus détendu

Même si vous êtes très travailleur et efficace, votre cerveau a besoin de se reposer, tout comme votre corps a besoin de dormir. Si vous ignorez ce besoin fondamental, votre santé s’en ressentira tôt ou tard.

Se permettre un rythme de vie plus lent – ne serait-ce que pour une semaine – ouvre de nouvelles voies de réflexion. S’immerger dans cette routine différente peut être vraiment apaisant pour le corps et l’esprit, surtout à notre époque trépidante.

Parfois, nous essayons de nous sortir un problème de la tête en allant à la salle de sport ou en sortant avec nos amis. Cependant, un changement de décor et un voyage plus loin de la maison peuvent être exactement ce dont votre cerveau et votre âme ont besoin pour se détendre.

6. Votre motivation au travail augmentera

Des études ont montré que les employés démotivés sont 31% moins productifs, 3x moins créatifs et 87% plus susceptibles de démissionner que les employés motivés^[8]. La motivation est donc très importante, et en particulier la motivation intrinsèque.

La motivation intrinsèque repose sur le fait de prendre plaisir à une activité, plutôt que de travailler en vue d’une récompense extérieure. Par conséquent, pour motiver votre équipe, vous devez penser au-delà des primes et des rémunérations supplémentaires. En effet, ce n’est que lorsqu’une personne est personnellement intéressée par le résultat qu’elle peut travailler au maximum de son potentiel.

Quelques exemples de motivation intrinsèque :

Permettre des horaires de travail flexibles, aider vos employés à se développer et à apprendre, avoir un lieu de travail agréable et – vous l’avez deviné !

Participer à des activités de renforcement de l’esprit d’équipe, comme une formation.

Conseils pour une formation réussie

Maintenant que nous avons compris pourquoi une séance de travail est l’une des meilleures activités de créativité et de renforcement de l’esprit d’équipe, voyons comment en tirer le meilleur parti.

1. Choisir un lieu approprié

Tout d’abord, choisissez un pays ou une région magnifique, mais pas trop excitante pour vous distraire du travail. Par exemple, notre équipe de quatre rédacteurs de contenu a passé ses vacances dans un domaine viticole de Toscane^[9] – un endroit parfait pour travailler en toute tranquillité, mais aussi pour faire de la randonnée et du tourisme après le travail. Par exemple, une ville animée ou un lieu de fête peut être trop distrayant et avoir un impact négatif sur votre productivité.

En ce qui concerne l’hébergement, je recommande de rester au même endroit pendant toute la durée du voyage, car les déménagements vous distraient et vous privent de précieuses heures productives. Choisissez un endroit doté d’une bonne connexion Wi-Fi, d’un nombre suffisant de bureaux, de canapés ou de lieux de travail alternatifs (terrasse, bureau debout, etc.).

Tirez également le meilleur parti de votre environnement. Envisagez de travailler depuis les cafés ou les parcs voisins (et pourquoi ne pas organiser une séance de brainstorming sur la plage ?)

2. Avoir un objectif, un projet ou un plan clair

Idéalement, votre travail devrait avoir un but et un objectif clair – par exemple, terminer un certain projet. Dans notre workation, nous avons mis de côté nos tâches quotidiennes pour rédiger un cours en ligne sur le blogging.

Autres exemples : vous pouvez vous mettre d’accord pour créer de nouveaux designs pour votre brand-book ou votre portfolio, réfléchir aux prochaines campagnes de marketing ou même élaborer une nouvelle feuille de route pour votre entreprise. Quel que soit votre projet, faites-en votre objectif principal pour la durée du voyage et ne vous en écartez pas.

3. Pensez à votre emploi du temps à l’avance

Avant de faire vos valises, réfléchissez à la manière dont vous allez organiser votre travail pour obtenir le meilleur résultat. Ensuite, si nécessaire, vous pouvez ajuster votre emploi du temps à la volée, si vous constatez qu’il ne fonctionne pas à 100 % comme prévu.

Mes collègues et moi-même avions initialement prévu de travailler trois heures le matin et trois heures l’après-midi. Mais dès le premier jour du stage, nous avons réalisé que les heures du matin sont beaucoup plus productives, tandis que les après-midi sont plus propices aux visites touristiques et à la détente. Nous avons donc décidé de travailler 4 heures le matin et d’avoir une heure de synthèse le soir.

Notre stratégie consistait à travailler par sprints – des sessions de travail courtes mais intensives axées sur une ou deux tâches. En général, chaque jour, nous avions une tâche et un sujet différents à traiter, et l’objectif était d’en faire le plus possible afin de pouvoir passer à une autre tâche le jour suivant.

4. Prévoir également du temps pour les loisirs et l’amusement

N’oubliez pas la partie « ation » du mot « workation » ! Veillez également à vous détendre, ainsi que vos collègues, et à recharger votre cerveau et vos niveaux d’énergie.

Si vous faites partie des personnes qui ont tendance à être trop occupées par le travail, prévoyez des activités de loisirs pour l’après-midi (randonnée, natation, visites touristiques ou simplement cocktails au bord de la plage). Je vous conseille d’organiser des activités de team building dans la nature qui renforcent votre équipe et vous permettent de vivre des expériences communes et de partager des souvenirs.

5. Suivez votre temps et votre productivité

Avec un peu de chance, vous vous sentirez rechargé, énergique et nouvellement motivé après la séance de travail. Cependant, ce que vous ressentez n’est qu’une partie de l’équation. Il est également important de disposer de données objectives montrant comment votre équipe s’est comportée au cours de ces journées de travail et de loisirs.

Pour suivre nos progrès sur les objectifs quotidiens et mesurer notre productivité, nous avons tous utilisé une application de suivi du temps qui surveillait notre productivité en arrière-plan. À la fin de la session de travail, nous avons pu constater que notre productivité était proche de celle du bureau.

En outre, à nous quatre, nous avons écrit plus de 13 000 mots et édité 49 pages de texte en 5 jours de travail.

Dernières réflexions

Les exercices de cohésion d’équipe sont souvent accueillis par un grognement – très peu de gens souhaitent en effet passer du temps à jouer à des jeux gênants avec leurs collègues.

En revanche, le travail peut être amusant et enrichissant pour tout le monde, même si l’idée semble inhabituelle au premier abord.

Si vous suivez ces conseils et suggestions, votre atelier constituera la meilleure activité de team building où les participants ne seront pas forcés de nouer des liens. Au contraire, ils s’ouvriront naturellement et à leur propre rythme.

Faites vos valises pour la meilleure activité de team building !

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