La rédaction d’une lettre de motivation peut s’avérer délicate et difficile, même pour les professionnels expérimentés qui cherchent à franchir une nouvelle étape dans leur carrière.

Les avis divergent sur ce qu’une lettre de motivation doit contenir pour faire une bonne première impression sur les responsables du recrutement. Mais ne vous inquiétez pas, car cet article explique comment faire en sorte que votre lettre de motivation attire l’attention des employeurs.

Mais tout d’abord, quelle est l’importance d’une lettre de motivation ?

Les lettres de motivation font l’objet de nombreux débats, mais le plus important est de faire comprendre à l’employeur potentiel pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste à pourvoir.

Une autre raison pour laquelle les lettres de motivation commencent à faire leur retour est la recherche d’employés capables de communiquer efficacement par écrit, ce qui crée une impression positive tout au long du processus d’embauche.

Sans plus attendre, voici 21 conseils pour attirer l’attention des employeurs sur la lettre de motivation :

1. Veillez à ce que votre CV se démarque d’abord

Après avoir discuté avec plusieurs recruteurs et participé à des forums sur l’emploi, j’ai compris que, bien que votre lettre de motivation soit généralement le facteur X qui détermine si vous êtes embauché ou non, ce n’est peut-être pas le document le plus important… dans un premier temps.

Oui, votre CV est examiné en premier.

Vous ne disposez que de 3 à 6 secondes pour tenter d’attirer l’attention des employeurs. Lorsqu’un responsable du recrutement parcourt votre CV et ne le trouve pas intéressant, il le met sur la pile « ignorer » avant même d’avoir lu votre lettre de motivation pour voir ce qui vous différencie des autres.

Cela détruit donc le mythe selon lequel la lettre de motivation est une béquille pour les CV faibles.

Consacrez autant de temps à votre CV qu’à votre lettre de motivation afin de présenter une candidature très solide.

Si vous souhaitez obtenir des conseils pratiques sur le CV, consultez cet article :

Comment rédiger un CV attrayant

2. Soyez simple et direct

La verbosité et la prose fleurie n’aideront pas votre candidature à se démarquer. Au contraire, cela pourrait nuire à vos chances d’embauche, car vous passerez pour un prétentieux.

Par exemple, vous n’êtes pas obligé d’utiliser le mot « utiliser » lorsque vous pouvez simplement dire « utiliser ». Au lieu de dire « À mon humble avis, les applications mobiles… », plongez dans votre argumentation en affirmant ce en quoi vous croyez « Je crois que les applications mobiles… »

Le fait d’être direct dans votre communication montre également à quel point vous savez résumer les détails importants sans être verbeux.

3. Utiliser un formatage simple

Il convient de s’en tenir à la police Times New Romans en taille 12. Toute autre police est considérée comme trop fantaisiste et non officielle.

La mise en double espacement de votre lettre est facultative, mais vous devez veiller à ce que vos paragraphes soient lisibles et pas trop longs.

De même, l’ajout de « boîtes » et de « cadres » doit être évité, car vous risquez de perdre votre formatage après la soumission, ce qui pourrait fausser l’ensemble du document.

4. Supprimer les fautes d’orthographe et de grammaire

Parce que votre CV et votre lettre de motivation constituent la toute première impression de votre compétence et de votre professionnalisme, il est impératif de prêter une attention particulière à vos syntaxes et à vos conjonctions.

Ce n’est pas dans votre lettre de motivation que vous devez faire preuve de créativité en utilisant des expressions argotiques, des mots inappropriés ou des contractions.

Voici les erreurs les plus courantes commises aujourd’hui, quel que soit le niveau d’études ou le professionnalisme :

• Dire « votre » au lieu de « vous ».
• Dire « leur » au lieu de « leur ».
• Dire « être » au lieu de « être ».

5. Expliquer les interruptions d’emploi ou les changements de carrière

Il y a plusieurs raisons de changer brusquement de carrière et de s’écarter de la voie normale suivie par votre diplôme universitaire, et ce n’est pas grave. Cela ne vous exclut pas du processus de candidature, mais vous rend unique. Il vous suffit de souligner à quel point votre cas est particulier.

Si vous avez vécu une situation qui pourrait être préjudiciable à votre candidature, quelque chose qui n’est pas facilement expliqué par des puces dans votre CV, la lettre de motivation est le meilleur endroit pour fournir une explication à ce sujet.

Des situations telles que prendre un congé pour élever ses enfants, être déployé dans un autre pays dans le cadre d’un acte de service, etc. me viennent à l’esprit.

Mais ce n’est pas tout. Et si votre candidature allait changer le cours de votre carrière ?

Par exemple, vous pouvez essayer d’entrer dans le monde du marketing alors que vous avez été un professionnel de la santé pendant la majeure partie de votre carrière. Essayez d’expliquer la raison de ce changement, parlez de votre passé, de votre présent et, surtout, de la manière dont vous avez l’intention de tirer parti de vos succès et de vos qualités dans votre rôle de marketing.

6. Adaptez votre lettre de motivation à un poste spécifique ou à un intérêt particulier

Les employeurs apprécient les candidats qui sont prêts à faire un effort supplémentaire pour personnaliser leur lettre de motivation, ce qui est déjà rare sur le marché actuel.

L’envoi de courriels ou de lettres de motivation fusionnés aux employeurs est un signe de désintérêt et, franchement, de paresse.

Par exemple, ne vous contentez pas d’envoyer une lettre de motivation au service comptable ; répondez à l’annonce du besoin d’un spécialiste de la paie.

7. Préparer un modèle de lettre de motivation

Il est parfois utile d’avoir un plan avant de répondre aux offres d’emploi. L’une des façons d’y parvenir est de disposer d’un modèle que vous pouvez toujours adapter à chaque opportunité quand vous le souhaitez.

Les modèles simplifient le processus d’exécution des tâches et réduisent le temps de moitié, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres détails.

Une lettre de motivation très solide comporte trois parties : une introduction, un corps et une conclusion. Il n’est pas nécessaire d’en faire plus.

8. Toujours suivre les instructions

L’une des principales raisons pour lesquelles les candidats ne parviennent pas à passer l’étape de l’entretien est le manque d’attention aux détails. C’est pourquoi la majorité des candidats ne sont pas rappelés.

Si une offre d’emploi demande des lettres de motivation en pièces jointes au format PDF ou dans le corps de votre courrier électronique, faites-le.

Le fait de ne pas suivre les instructions peut être considéré comme un signe d’insubordination par les employeurs potentiels qui ne peuvent vous juger qu’à travers un écran d’ordinateur.

9. Éviter les salutations génériques

Il est très tentant d’utiliser « Dear sir/ma » ou « to whom this may concern ». Je vous conseille toutefois de vous en abstenir.

Premièrement, vous pourriez tout à fait vous tromper en devinant le sexe de votre responsable du recrutement. Deuxièmement, ce n’est tout simplement pas de bon goût, car cela semble paresseux.

Au lieu de cela, vous pouvez toujours opter pour « Cher responsable du recrutement » ou « Cher membre de l’équipe XYZ », qui sont neutres du point de vue du genre.

10. Faites des recherches sur l’entreprise à laquelle vous postulez

Une autre solution consiste à faire des recherches pour savoir qui est spécifiquement chargé de traiter les candidatures. Vous pourrez ainsi vous adresser personnellement à cette personne dans votre lettre de motivation.

Connaissez également l’entreprise auprès de laquelle vous postulez et ce que votre poste implique. Par exemple, un peu de recherche est nécessaire pour savoir si une société de marketing vous demandera de faire du porte-à-porte pour vendre les produits de la société.

Faites ressortir votre lettre de motivation en mettant en avant un point commun avec le responsable du recrutement. Connaissez-vous quelqu’un d’un autre service ? Avez-vous déjà effectué un stage au sein de l’organisation ? Vous et le responsable du recrutement êtes-vous diplômés de la même université ?

C’est simple. Faites vos recherches.

11. Évitez de dire du mal de vos anciens employeurs

Votre lettre de motivation n’est pas le lieu pour raconter les événements dramatiques qui vous ont conduit à quitter votre emploi précédent.

Si vous cherchez à attirer l’attention d’employeurs potentiels, vous devez passer pour une personne digne de confiance et fiable.

12. Évitez de répéter votre CV.

Ne régurgitez pas ce que vous avez écrit dans votre CV juste pour « prendre de la place ». Faites en sorte que chaque mot de votre lettre de motivation mérite sa place, ce qui implique de ne pas recréer votre CV sous forme de prose. La lettre de motivation n’est pas faite pour cela.

13. Faites part d’anecdotes personnelles percutantes qui appuient votre candidature

Dans tout ce que vous faites, n’oubliez pas que vous avez une marque personnelle. Oui, vous êtes une marque. Vous êtes une solution et un atout pour votre employeur.

Autant vous êtes attiré par les entreprises auxquelles vous postulez, autant les employeurs veulent être attirés par vous.

Avez-vous une histoire personnelle marquante à raconter pour étayer votre candidature ? Avez-vous fait quelque chose dont la majorité des gens à votre place ne pourraient jamais rêver et en avez-vous tiré des leçons précieuses ? Faites-en part dans votre lettre de motivation.

Par exemple, dans une demande adressée à une unité de télémétrie, une étudiante en soins infirmiers pourrait raconter à quel point elle a été effrayée et inspirée par le travail d’équipe dont elle a été témoin lors de la réanimation d’un patient inconscient après l’activation d’un code bleu.

La liste est infinie, mais tout commence par la prise en compte de vos réflexions quotidiennes et la mise en évidence des histoires qui méritent d’être partagées.

14. Discuter des résultats numériques avec émotion

Il est rare de voir des candidats qui possèdent et peuvent combiner à la fois des compétences techniques et des compétences humaines dans leur communication. Imaginez le nombre de merveilles que cela vous apporterait si vous pouviez les transmettre par écrit.

Faites sortir votre candidature du lot en apprenant à relier les statistiques aux personnes. Ne vous contentez pas de parler de pourcentages et de l’argent que vous avez gagné chez votre ancien employeur ; dites combien de vies ont été améliorées simplement en concevant des produits plus efficaces sur le marché.

15. Montrez comment vos valeurs s’alignent

Il ne s’agit pas seulement de vos compétences, de vos distinctions ou de l’établissement d’enseignement que vous avez fréquenté. Les employeurs veulent savoir qu’ils recrutent une personne qui peut être le visage de l’entreprise et sur laquelle ils peuvent toujours compter.

16. Aborder un défi auquel votre employeur est actuellement confronté

Si vous travaillez dans un domaine créatif ou visuel, cela peut vous sembler très intéressant et réalisable.

Les employeurs apprécient les candidats qui prennent l’initiative de résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent des catastrophes. Le fait d’ajouter un défi actuel montre que vous connaissez le mode de fonctionnement de l’organisation et que vous vous investissez déjà dans ses résultats.

Veillez toutefois à éviter les sujets controversés (sauf si c’est exactement ce que l’on vous demande).

17. Parlez aussi de vos échecs

Il n’y a rien de plus humanisant et de plus attachant que de lire le récit d’une certaine « déchéance » de la part d’experts que nous aimons et admirons. Vous aussi, vous pouvez tirer parti de cette stratégie, mais avec une mise en garde.

Après l’échec, que s’est-il passé ? Y a-t-il eu un retour ?

Par exemple, si vous avez eu une activité secondaire pendant vos études, mais que vous avez dû l’abandonner par manque de moyens financiers, cela n’est pas nécessairement considéré comme un échec total. Vous avez appris ce que la plupart des employés n’ont pas encore eu l’occasion de faire : une meilleure gestion du temps, la délégation, la gestion des autres et la fourniture d’un excellent service à la clientèle.

18. Dites-leur comment vous avez appris l’existence de l’opportunité

Mettez à profit votre expérience du travail en réseau en l’évoquant d’emblée dans votre lettre de motivation. Gardez une trace de vos relations personnelles et professionnelles et n’ayez pas peur de les utiliser dans votre recherche d’emploi.

Cela ajoute une touche personnelle supplémentaire à votre candidature, à condition que cela soit fait avec bon goût. Vous ne devez pas donner l’impression d’être trop pressant.

En voici un exemple :

Nous nous sommes rencontrés hier lors de la journée portes ouvertes du nouveau Hubbs Center – je crois qu’il s’agit d’une annexe – où nous avons discuté longuement de divers sujets. Quelle expérience extraordinaire ! J’ai été ravie de vous rencontrer, d’apprendre ce que vous faites et comment je pourrais, d’une manière ou d’une autre, en faire partie.

19. Ne vous contentez pas de partager ; demandez le poste

Pendant que vous convainquez le responsable du recrutement que vous êtes la meilleure personne pour le poste en partageant vos expériences, vos valeurs, etc., n’oubliez pas une chose cruciale : demandez le poste.

Oui, vous devez demander le poste. La présentation n’est pas complète si vous ne demandez pas à passer un entretien.

20. Remerciez le recruteur d’avoir pris le temps d’examiner votre lettre de motivation.

Que les lettres de motivation soient mortes ou non, il faut un être humain pour les lire et y répondre. N’oubliez donc jamais de dire merci !

21. Indiquez toujours vos coordonnées

En fin de compte, vous voulez être embauché et être informé que vous avez obtenu le poste. L’une des façons d’y parvenir est de laisser une adresse électronique et un numéro de téléphone auxquels vous pouvez être joint. Vous ne rendriez pas service à votre employeur si vous faisiez un excellent travail dans votre lettre de motivation et que vous terminiez sur une note médiocre.

Un moyen simple de remédier à ce problème est d’utiliser le même nom et la même adresse dans l’en-tête de votre CV et dans celui de votre lettre de motivation, afin d’assurer la cohérence à chaque étape du processus.

Le verdict sur les lettres de motivation

Certains responsables du recrutement les lisent, d’autres non. Bien qu’il ne s’agisse pas du document le plus populaire soumis sur les portails d’emploi, il pourrait bien être celui qui vous permettra d’être embauché.

C’est pourquoi il est utile de savoir comment rédiger un bon document.

Si vous voulez d’autres suggestions sur la façon de réussir votre lettre de motivation, le chef de la gestion des produits de Lifehack a quelques conseils supplémentaires pour vous :

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