Gérer votre propre entreprise ne devrait pas être si difficile lorsque vous disposez d’applications qui peuvent vous faciliter la vie. Qu’il s’agisse d’une application de suivi du temps ou d’un logiciel d’intégration de données dans le nuage, ces outils vous aideront à gérer votre entreprise de manière fluide et efficace sans dépenser un centime. Voici une liste d’applications gratuites que tout entrepreneur devrait posséder.

1. TMetric

Que vous ayez une petite ou une grande entreprise, cette application simple de suivi du temps est votre nouveau partenaire dans la gestion des projets et des employés. TMetric fonctionne comme un chronomètre d’activité, que vous pouvez visualiser en mode chronologique, pour mieux gérer et analyser vos activités quotidiennes. Pour un chef d’entreprise ou un manager d’équipe, c’est l’outil parfait pour surveiller la productivité et l’état des tâches de vos employés ou des membres de votre équipe. Un chef d’équipe peut voir quels sites web et applications un membre du projet a visité pendant une tâche en utilisant la version de bureau de TMetric. TMetric peut facilement être intégré aux plateformes de gestion de projet les plus populaires comme Jira, RedMine, Asana, Trello, Basecamp, et bien d’autres. La convivialité de ce logiciel de suivi du temps est sa meilleure caractéristique, outre le fait qu’il est totalement gratuit. L’ajout de nouvelles tâches ou de pauses est très simple. Il n’y a pas de boutons ou d’options compliqués, juste un tableau de bord propre et organisé de votre temps de travail. Actuellement, TMetric n’a pas de version premium payante, vous pouvez donc profiter de toutes ses fonctionnalités gratuitement.

Voici une capture d’écran de l’intégration de Tmetric avec le logiciel Jira :

2. Monde des tâches

Vous êtes un entrepreneur qui aime les graphiques et les tableaux ? Alors vous aimerez certainement Taskworld. Visualisez l’état d’avancement de vos tâches dans un joli graphique épuré, ou les zones critiques d’un projet mises en évidence dans un diagramme à barres soigné. Il s’agit d’un bureau virtuel pour votre entreprise, où les utilisateurs peuvent créer des messages de chat personnels, des espaces de travail multiples et ajouter un nombre illimité de membres. En parlant d’illimité, vous bénéficierez également d’un stockage de fichiers illimité pour sécuriser le partage des données si vous optez pour la version Enterprise. Ne vous inquiétez pas, cette version est toujours gratuite pour une équipe de cinq personnes, ce qui est parfait pour les propriétaires de startups dont le budget est limité.

3. Boomerang

Traitez-vous des centaines de courriels chaque jour ? Il existe deux types d’e-mails : ceux auxquels vous devez tout laisser tomber et répondre à la hâte, et ceux auxquels vous pouvez dire « Non, peut-être plus tard ».

Boomerang est un petit plugin qui vous permet de supprimer de votre boîte de réception les courriels qui ne sont pas sensibles au facteur temps jusqu’à une date spécifique que vous fixez, date à laquelle ils seront renvoyés dans votre boîte de réception par « boomerang ». C’est ce qui explique le nom. Boomerang peut être synchronisé avec Gmail, Google Apps for Work et Microsoft Outlook. Il dispose d’un calendrier en temps réel, d’une planification des e-mails, de rappels de suivi et d’une pause dans la boîte de réception. Boomerang Basic est gratuit et comprend 10 crédits de messages par mois, des rappels, un suivi des réponses et un suivi des clics.

4. Tasytt

Embaucher – rien que d’entendre ce mot est déjà épuisant. Outre le processus fastidieux de recrutement et d’entretien, il faut aussi s’occuper de la paperasserie et de la formation. C’est là que Tasytt entre en scène. Elle simplifie l’intégration des membres de l’équipe afin que vous puissiez consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise. Cette application s’adresse aux milléniaux et, à une époque où tout est numérique, Tasytt s’inscrit parfaitement dans ce contexte. Elle est mobile, ce qui vous permet de remplir des formulaires ou d’accéder à des supports de formation en déplacement. Une version « freemium » est en cours de lancement, alors inscrivez-vous dès maintenant.

5. ArmorText

Si vous recherchez un contrôle total et une confidentialité totale de vos messages, que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, ArmorText est la solution idéale. Elle sécurise vos données comme une armure (d’où son nom) afin que vous seul, ou seulement votre équipe si vous utilisez la messagerie de groupe, puissiez y accéder. L’application propose une bibliothèque multimédia intégrée et un stockage crypté des fichiers. Elle se targue d’un accès zéro fournisseur, ce qui signifie qu’ArmorText ne détient jamais les clés permettant de décrypter, d’exploiter ou de transmettre vos données. Cette application fonctionne sur différentes plateformes, ce qui vous permet de passer de votre téléphone iOS à votre ordinateur de bureau en toute transparence.

6. EasilyDo

Ne serait-il pas agréable de pouvoir tout gérer d’une simple pression sur votre téléphone ? Gérez vos courriels, vos envois, vos réunions et même vos voyages grâce à une application minuscule mais puissante appelée EasilyDo. C’est votre assistant virtuel personnalisé depuis votre poche. La version gratuite vous donne accès à plus de 40 fonctionnalités et à cinq nouveaux contacts par mois. Si vous souhaitez une expérience de messagerie simple, rapide et organisée, EasilyDo est fait pour vous.

7. UpKeep

La gestion des actifs était un problème avant l’introduction d’UpKeep. C’est un outil qui permet aux propriétaires d’entreprises de gérer rapidement et efficacement les ordres de travail et les tâches des techniciens sur le terrain. OnKeep crée une transaction transparente et fluide entre les gestionnaires et les techniciens. Il s’agit d’une application mobile qui vous permet de gérer vos actifs en déplacement. Qui a dit que les logiciels d’entreprise devaient être compliqués ? OnKeep offre un nombre illimité de demandeurs, d’utilisateurs de fournisseurs et de bons de travail dans sa version gratuite. Ils disposent également d’un système de messagerie et de chat intégré, de lecteurs de codes-barres, et bien plus encore !

8) VARIDESK – Minuterie permanente

Vous souhaitez rester actif tout en gérant votre entreprise ? Brûlez des calories en travaillant. Oui, vous avez bien lu. Le VARIDESK Standing Timer fonctionne comme un charme en vous avertissant lorsqu’il est temps de passer de la position assise à la position debout. Il vous suffit de régler le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez rester assis ou debout et de laisser l’application s’occuper du reste. Vous pouvez suivre vos progrès chaque jour à l’aide de son interface utilisateur principale élégante. Pour mesurer le nombre de calories que vous avez brûlées, il vous suffit d’entrer votre poids et l’application calculera le nombre de calories que vous avez brûlées en position debout.

9. Stringify

Si vous connaissez IFTTT, imaginez-le en stéroïdes et vous obtiendrez Stringify. En tant que chef d’entreprise, vous voulez que tout soit synchronisé avec vous. Tout doit suivre votre rythme et non l’inverse. Stringify redéfinit l' »internet des objets ».

Voici un exemple d’automatisation tiré de leur site : « Lorsque je gare ma voiture en ville… Yelp me propose alors trois bons restaurants, tweete ma position et m’envoie une notification de l’endroit où je me suis garé ». Cette application facile à glisser et à déposer peut ouvrir les lumières et jouer votre musique lorsque vous entrez dans votre maison. Imaginez tout ce qu’elle peut faire d’autre.

10. Skyvia

L’intégration de données est inévitable dans toute entreprise qui utilise des ordinateurs. L’intégration de données de Skyvia ne nécessite pas de codage, ni de formation spéciale, et tout se passe dans un nuage. Skyvia peut être utile pour faciliter la migration des données d’un site vers des applications en nuage. Il peut maintenir vos applications en nuage (Salesforce, Quickbooks, Mailchmp, etc.) en synchronisation pour l’automatisation des processus d’affaires. Vous pouvez facilement importer des données dans des applications et bases de données en nuage, puis les exporter dans un fichier CSV à tout moment et en tout lieu ! Si nécessaire, vous pouvez faire une copie de vos données dans le nuage et les stocker dans des bases de données relationnelles pour des analyses et des rapports ultérieurs. Toutes ces fonctionnalités sont entièrement gratuites pour le moment.

Crédit photo : Ed Gregory via stokpic.com