L’odeur du café frappe vos sens olfactifs, la vapeur qui s’échappe de votre tasse apportant une touche agréable.

Ah, le début de chaque matin de semaine. Vos grains fraîchement moulus et trempés dans l’eau bouillante bien en main, vous trottinez vers votre bureau, prêt à attaquer la journée avec vigueur. Après tout, votre esprit est débarrassé de tout drame et de toute distraction. Du moins temporairement.

Mais dès que vous vous installez dans votre fauteuil et que vous vous apprêtez à démarrer, les distractions vous assaillent de plein fouet. Le moins que l’on puisse dire, c’est que votre concentration commence à décliner rapidement. La tasse de café fraîche fait de son mieux pour vous maintenir en éveil, et ce pendant une heure peut-être. Mais c’est une bataille perdue d’avance, une bataille que nous semblons abandonner presque quotidiennement.

Il existe cependant des moyens de lutter contre ces risques terribles, et la bonne nouvelle, c’est que vous les maîtrisez parfaitement. La bonne nouvelle, c’est que vous les maîtrisez parfaitement. Et la meilleure nouvelle, c’est qu’ils ne nécessitent pas de tasses de café supplémentaires. Il vous suffit de prendre quelques habitudes simples au travail.

Les six suggestions suivantes sont des moyens simples de modifier vos habitudes de travail pour augmenter instantanément votre productivité.

1. Se mettre au travail plus tôt

À ce stade, vous êtes probablement en train de me crier dessus. Je n’ai pas dit que c’était facile, mais que ça en valait la peine.

Il a été scientifiquement prouvé que beaucoup de gens travaillent mieux tôt le matin. Votre esprit est débarrassé de la plupart des distractions et vous êtes en mesure de vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Arriver tôt au travail a deux objectifs :

Premièrement, cela vous permet de profiter du fait que nous sommes capables de nous concentrer sur les choses les plus difficiles dès le matin. D’autre part, cela vous permet d’éviter que vos collègues n’arrivent et ne contribuent à votre manque de concentration.

Pensez-y de la manière suivante :

À 7 heures du matin, personne n’est encore au bureau. Cela signifie que personne ne s’arrêtera à votre bureau pour discuter de votre week-end ou de vos enfants, puisque vos collègues ne sont pas encore là. Cela signifie également que personne ne vous harcèlera par courrier électronique ou par l’intermédiaire du client de discussion interne que vous utilisez, pour la même raison : ils ne sont pas encore là.

Il y a moins de monde et moins de courriels, deux des plus grandes sources de perte de temps.

En comparaison, si vous arrivez au travail à 9 heures du matin, la plupart des gens sont déjà sur place ou juste derrière vous. Vous n’avez pas vraiment l’occasion d’être « seul », pour ainsi dire.

2. Placez votre téléphone face vers le bas ou en mode avion

Si vous êtes assis à votre bureau et que votre téléphone s’allume, vos yeux se dirigent directement vers lui. Une fois qu’ils l’ont fait, oubliez d’essayer de le consulter plus tard – vous devez le faire tout de suite. Car, après tout, nous aimons cette petite poussée de dopamine que nous ressentons lorsqu’une nouvelle notification nous parvient^[1].

Au bureau, vous n’avez pas le luxe de jeter votre téléphone à travers la pièce ou de le laisser à un autre endroit. Vous avez donc deux possibilités. Soit vous le posez face contre terre et vous cessez de le consulter en permanence. Soit vous le mettez en mode avion. Dans l’idéal, gardez-le également face contre terre.

S’il s’agissait de votre maison ou si des clients importants vous appelaient, je vous dirais de mettre votre téléphone dans une autre pièce pendant que vous vous concentrez sur votre travail.

Je sais que cela semble incroyablement simple, mais vous seriez surpris de voir à quel point cette astuce peut être facile et efficace lorsque vous essayez de vous concentrer.

3. Ne pas consulter immédiatement les courriels

Lorsque vous vous asseyez pour la première fois, vous avez probablement reçu un grand nombre d’e-mails au cours de la nuit. Mais essayez de ne pas vous enflammer avec vos réponses.

Consulter ses courriels dès le matin n’est pas bon pour la santé. Voici pourquoi.

Rappelez-vous que c’est la plupart du temps tôt le matin que vous travaillez le mieux. Ne gaspillez pas votre temps à vérifier des courriels et à rédiger des réponses qui n’exigent pas beaucoup de travail intellectuel.

Lorsque vous sentez l’accalmie de l’après-midi ou que vous avez besoin d’une petite pause, utilisez ce temps pour traiter les courriels.

Améliorer sa concentration est un jeu qui consiste à essayer de comprendre quand on est le plus efficace, puis à « piéger » cet état et à l’utiliser à son avantage. C’est une compétence qu’il faut du temps pour maîtriser. Nous pouvons être incroyablement inefficaces pour la simple raison que nous n’utilisons pas notre temps correctement.

4. Apporter des écouteurs

Avoir une paire d’écouteurs est doublement utile.

D’une part, vous pouvez en profiter pour écouter des livres audio ou de la musique si votre environnement devient trop distrayant. La musique a prouvé qu’elle pouvait nous mettre de bonne humeur au bon moment, en fonction de ce que nous écoutons. Nous pouvons également avancer dans nos lectures et nous nourrir de connaissances en écoutant des livres audio.

La deuxième solution pourrait être encore meilleure : les collègues vous laisseront tranquille. Nous connaissons tous ces personnes qui, au bureau, adorent se promener et vous faire perdre beaucoup de temps en bavardages. Nous comprenons que vos enfants et votre femme se portent bien et que vous êtes malheureux parce que vous n’arrivez pas à vous asseoir et à vous concentrer sur votre propre travail, alors vous venez me voir dans l’espoir que je serai aspiré dans les profondeurs de votre trou noir de bavardage.

Votre seule chance de survie ? Mettre des écouteurs. Vous aurez moins de discussions puisque vous aurez l’air d’être dans le coup. Et personne n’a envie d’interrompre quelqu’un qui est dans l’ambiance.

5. Programmer les réunions l’après-midi

Pour la même raison qu’il ne faut pas consulter ses courriels le matin, essayez de programmer la plupart des réunions l’après-midi.

Les entreprises sont de toute façon connues pour leur pléthore de réunions, alors au lieu de les espacer tout au long de la journée, repoussez-les jusqu’à ce que vous en ayez absolument besoin.

Si la réunion fait appel à la stratégie et à la créativité (en d’autres termes, si elle nécessite un travail intellectuel sérieux), ce n’est pas une mauvaise idée de l’organiser le matin. Et certaines réunions sont inévitables le matin, notamment parce que ce n’est pas votre choix.

Mais en règle générale, remettez-les à plus tard dans la journée, lorsque vous n’avez pas à vous préoccuper autant de votre concentration.

Et si vous voulez que vos réunions soient efficaces, voici comment faire :

12 secrets d’une réunion super productive que vous devez connaître

6. Dormir suffisamment

Dernier point, mais non des moindres : le sommeil ! Cela semble un cliché, mais c’est vraiment le plus important et aussi celui qui vous donnera le meilleur retour sur investissement.

Dernièrement, j’ai remarqué une tendance sur les médias sociaux. Une tendance qui dit que pour réussir, il faut renoncer au sommeil. Car apparemment, sans que je le sache, on ne peut devenir la meilleure version de soi-même et obtenir les richesses tant désirées qu’en sacrifiant sérieusement le sommeil.

Comme si la clé secrète du succès qui nous manquait à tous était de se coucher plus tard que nos collègues et compatriotes. Ah, si seulement c’était aussi simple. Surtout parce que nous sacrifions déjà beaucoup de sommeil.

Si vous parvenez à dormir un peu plus régulièrement, le jeu en vaut la chandelle. Je l’ai moi-même constaté. Votre besoin de caféine diminue, votre vigilance et votre concentration augmentent et votre désir d’être productif est décuplé.

En fait, la recherche suggère que dans une journée de travail typique de 8 heures, nous ne sommes productifs que pendant 2 heures et 53 minutes^[2]. Cela s’explique en grande partie par notre état de fatigue constant. Vous voulez augmenter instantanément votre productivité ? Prenez l’habitude de vous coucher plus tôt.

Je comprends que ce n’est pas facile. Il faut ranger son téléphone plus tôt la veille, boire moins de caféine avant la soirée et éventuellement faire plus d’exercice pour se sentir fatigué plus tôt. Mais dormir suffisamment est la meilleure arme contre le manque de concentration.

Comme on dit, les meilleures choses de la vie ne sont pas gratuites. Si ce projet est gratuit sur le plan financier, il est loin de l’être au sens figuré.

Le bilan

En prenant quelques bonnes habitudes, vous pouvez améliorer votre productivité au travail sans avoir à vous contenter de huit tasses de café par jour. Certaines de ces habitudes peuvent nécessiter un peu plus de volonté et de discipline, mais elles constituent toutes d’excellents moyens d’accomplir davantage de travail.

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Crédit photo : Annie Spratt via unsplash.com