Dans un monde où les logiciels de productivité règnent en maîtres, il existe un humble article de papeterie qui reste un outil efficace pour améliorer les capacités de lecture et d’apprentissage : les notes autocollantes.

Bien que des éditeurs de logiciels aient tenté de numériser la note adhésive, aucune application ne s’est avérée plus populaire que le petit bout de papier carré d’origine.

Pourquoi les notes autocollantes restent-elles l’un des outils les plus efficaces pour faire avancer les choses ? Et comment les utiliser de manière intelligente pour être plus productif ?

Vous trouverez la réponse dans cet article.

Avantages de l’utilisation de notes autocollantes

Les notes autocollantes sont rentables et faciles à utiliser. Leur design leur permet de mettre en évidence des informations importantes, car elles contrastent avec les documents et les livres classiques.

Une étude menée par Randy Garner à la Sam Houston State University et publiée dans la Harvard Business Review a révélé que les notes autocollantes étaient un instrument persuasif pour amener les gens à se conformer à une demande^[1]. Cela est dû au fait que l’ajout d’une note autocollante avec un message manuscrit sur un dossier ajoute une touche personnelle à laquelle les gens réagissent bien.

L’aspect manuscrit des notes autocollantes ajoute à leur valeur. Comme l’a dit David Allen, créateur de la méthode  » Getting Things Done « ,

« Le moyen le plus simple et le plus répandu de se sortir des idées de la tête est le papier et le crayon.

Non seulement cela confère un aspect plus intime à l’échange de communication, mais notre cerveau a tendance à mieux traiter les choses lorsqu’elles sont écrites à la main que lorsqu’elles sont dactylographiées^[2].

Comment utiliser efficacement les notes autocollantes

Bien qu’il n’y ait pas de critères fixes sur la manière d’utiliser correctement les notes autocollantes, il existe quelques moyens d’optimiser l’expérience.

Par exemple, il convient de tenir compte du nombre de notes que vous utilisez. Bien sûr, la quantité de notes dépend de l’usage que vous en faites, mais en règle générale, moins il y en a, mieux c’est.

L’attrait des notes adhésives réside dans le fait qu’elles peuvent attirer l’attention et constituer un outil de communication persuasif. Toutefois, si vous utilisez plus de notes que nécessaire, vous risquez de dissuader le destinataire de lire le message en raison de l’excès de notes.

Il en va de même pour l’utilisation de notes autocollantes dans le cadre de la lecture et de l’apprentissage. Si vous avez trop de notes autocollantes dans votre livre ou sur votre bureau, la quantité d’informations peut vous sembler écrasante. Le détail que vous souhaitiez mettre en évidence se perd dans l’océan de petites notes carrées.

Un autre conseil pour une utilisation efficace des notes adhésives est de veiller à jeter régulièrement les notes dont vous n’avez plus besoin. Ce faisant, vous vous protégez contre le désordre accumulé et vous vous délectez du sentiment de satisfaction que procure le fait de décoller la note adhésive et de la jeter à la poubelle.

Comment utiliser les notes autocollantes pour lire et apprendre

Les notes autocollantes sont un bon moyen d’absorber des informations et d’attirer l’attention sur des passages importants du texte. Que ce soit pour l’école, le travail ou les loisirs, voici 7 façons d’utiliser les notes pour optimiser la lecture et l’apprentissage :

1. Pages de signets

L’invention des notes autocollantes est née lorsque Art Fry cherchait un moyen de marquer les pages de son recueil de cantiques^[3] Les morceaux de papier que son groupe de choristes utilisait à l’époque se sont avérés insuffisants, car ils tombaient constamment du recueil de cantiques, ce qui faisait perdre leur place aux membres du groupe.

Une note autocollante est parfaite pour servir de marque-page, car la bande adhésive maintient le marqueur en place et n’abîme pas les pages.

Si vous devez utiliser plusieurs signets, il est utile de modifier l’emplacement des notes autocollantes. En les collant tous de la même manière sur plusieurs pages, vous risquez d’avoir du mal à localiser la page souhaitée.

2. Annoter des morceaux de texte

L’utilisation de notes autocollantes pour ajouter des réflexions et des idées pendant la lecture permet d’améliorer les compétences en matière de lecture attentive. Ces compétences vous permettent d’aborder des textes difficiles et vous aident à comprendre ce qui est dit.

Il s’agit d’une grande capacité à posséder, qui vous pousse à penser de manière critique et à lire au-delà de votre niveau de confort.

Vous pouvez utiliser des notes autocollantes pour résumer des phrases, des paragraphes ou même des chapitres d’un livre. Cela vous évitera d’écrire sur les pages et le support adhésif vous permettra de coller l’annotation où bon vous semble. Un bon conseil est de s’en tenir à un seul point par note, ce qui facilitera la révision.

3. Code couleur pour les tâches

L’utilisation d’un code couleur pour les tâches et les idées à l’aide de notes autocollantes peut rendre la lecture et l’apprentissage plus productifs, car cela permet d’organiser la réflexion et la planification.

L’utilisation de la couleur permet de distinguer les informations au premier coup d’œil, ce qui rend le codage couleur idéal pour mettre en évidence les éléments qui requièrent votre attention en premier lieu.

Grâce aux différentes couleurs disponibles pour les notes autocollantes, vous pouvez regrouper les choses en fonction des catégories de sujets, des priorités et/ou des facteurs de planification.

Différencier les tâches et regrouper les tâches similaires permet d’apprendre plus efficacement en éliminant les distractions et en se concentrant sur la tâche à accomplir.

4. Remue-méninges

Le brainstorming est une technique qui vous encourage à libérer la créativité de votre esprit grâce à sa structure de pensée libre. Il s’agit d’une méthode d’apprentissage remarquable, que ce soit individuellement ou en groupe.

Elle permet de développer des idées à partir de concepts associés et constitue un excellent moyen de trouver des solutions aux problèmes.

Méthode populaire pour développer des idées dans un environnement de bureau, le brainstorming est également utile pour les études.

Consacrez une grande surface, par exemple un mur, et utilisez des notes adhésives de différentes couleurs pour regrouper les idées connexes. Vous pouvez même organiser vos notes autocollantes comme une carte mentale, ce qui est une excellente méthode pour générer des idées.

5. Pratiquer le vocabulaire des langues étrangères

Une grande partie de l’apprentissage d’une deuxième langue (ou d’une troisième ou d’une quatrième) concerne le vocabulaire. Les notes autocollantes étant visuelles et tangibles, elles peuvent être un excellent outil pour mémoriser de nouveaux mots.

Pour utiliser les notes autocollantes afin de pratiquer le vocabulaire, il suffit d’étiqueter les objets de la maison dans la langue que vous essayez d’apprendre.

Vous pouvez commencer par ajouter les traductions sur les notes autocollantes, puis, au fur et à mesure, les retirer et n’écrire que le mot dans la langue étrangère.

Vous pouvez également utiliser un code couleur basé sur les catégories auxquelles appartiennent les articles, par exemple, des notes adhésives jaunes pour la vaisselle et des notes adhésives bleues pour les appareils électroniques.

6. Créer des listes de tâches

Dresser une liste de choses à faire est un moyen pratique d’accomplir des tâches. En écrivant vos tâches, vous évitez qu’elles ne tournent en rond dans votre tête.

Les listes de choses à faire donnent un sentiment d’ordre, constituent un outil efficace de gestion du temps et servent de rappel pour les choses que vous devez accomplir.

Dresser votre liste de tâches à l’aide de notes autocollantes est un moyen pratique d’améliorer vos capacités de lecture et d’apprentissage. Vous pouvez simplement utiliser une note adhésive pour dresser la liste de toutes vos tâches de la journée et vous en débarrasser une fois qu’elles sont accomplies, ou vous pouvez consacrer une note à chaque tâche et les coller sur une grande surface, puis retirer une note une fois la tâche accomplie.

Il n’y a pas de manière unique d’utiliser une note autocollante pour créer une liste de choses à faire, car vous pouvez choisir parmi de nombreuses options.

7. Planifier les projets

Bien qu’il existe une pléthore de logiciels de gestion de projets sur le marché, certaines personnes peuvent trouver que des outils plus simples peuvent offrir davantage en termes de productivité et de collaboration. Les notes autocollantes peuvent offrir cette alternative.

Excellent outil de visualisation, les notes autocollantes permettent de créer des tableaux Kanban, des diagrammes d’affinité, des organigrammes et des story-boards. En collant les notes sur une surface bien visible, les équipes de projet peuvent suivre les progrès réalisés et ajouter ou supprimer des tâches et des idées en conséquence.

Les notes autocollantes sont également parfaites pour planifier des projets individuels. Elles peuvent être utilisées pour créer un plan d’étude ou un tableau Kanban personnel.

Le bilan

En matière de lecture et d’apprentissage, chacun a ses propres habitudes et développe ses propres méthodes pour améliorer ces compétences particulières.

La beauté des notes adhésives réside dans leur facilité d’utilisation et leur polyvalence, qui leur permettent de s’adapter à tous les systèmes. C’est la raison pour laquelle elles sont toujours préférées aux applications élaborées et aux outils logiciels sophistiqués.

Plus de ressources sur l’amélioration de la productivité

• 8 façons d’entraîner votre cerveau à apprendre plus vite et à mémoriser davantage
• Les 10 meilleurs outils de productivité pour vous aider à faire 10 fois plus en moins de temps
• Comment mémoriser plus et plus vite que les autres ?
• 16 compétences pour rendre votre lecture plus productive

Crédit photo : Jo Szczepanska via unsplash.com