C’est la fin d’une journée de travail bien remplie, mais avant de pouvoir vous détendre chez vous, vous devez faire un trajet de 30 minutes dans les embouteillages. Lorsque vous arrivez enfin à votre domicile, vous ouvrez la porte d’entrée et vous vous écroulez immédiatement sur le canapé. Vous êtes complètement épuisé.

Cela vous semble-t-il familier ?

Il s’agit certainement d’un scénario courant. Mais ce qui est encore plus grave, c’est qu’il est peu probable qu’il s’agisse d’une situation unique. Nombreux sont ceux qui en font l’expérience tous les jours de l’année !

Il n’est donc pas étonnant que la majorité des gens se sentent submergés par le travail et stressés par les exigences de la vie. Ils ont l’impression de ne pas avoir le temps ou l’énergie de réaliser ce qu’ils veulent et de faire ce qu’ils aimeraient faire. En fait, j’irais même plus loin en disant que la plupart des gens ne trouvent même pas le temps de faire ce qui doit être fait – sans parler du temps pour la famille, les amis et les loisirs.

Pour vous donner quelques exemples, pensez un instant aux pressions que subissent les parents qui travaillent à temps plein, ainsi qu’aux nombreuses personnes qui sont obligées de cumuler plusieurs emplois pour pouvoir payer leurs factures.

Êtes-vous l’une de ces personnes ?

Si oui, ne vous inquiétez pas, car je vais vous montrer quelques moyens simples d’organiser votre vie de façon à ce qu’il vous reste du temps pour faire les choses que vous voulez vraiment faire. Prenez le contrôle de votre emploi du temps

Tout comme l’argent, le temps doit faire l’objet d’un budget.

En effet, le temps n’est pas renouvelable. Cela signifie que vous ne pouvez pas le récupérer une fois qu’il a été dépensé. C’est pourquoi il est important de comprendre où va votre temps et où vous pourriez l’améliorer, surtout si vous vous sentez débordé par tout ce que vous avez à faire.

Il y a de fortes chances que vous passiez du temps à faire des choses que vous n’avez peut-être pas besoin de faire vous-même (délégation), que vous devriez faire en moins de temps (établissement de priorités) ou que vous pourriez éliminer complètement (remplacement des mauvaises habitudes par de bonnes).

Établissement de priorités

Vous serez peut-être surpris d’apprendre que vous consommez chaque jour la somme colossale de 34 Go d’informations. Et cela s’ajoute aux 50 000 pensées que vous générez au cours de la même période de 24 heures.

Avec une telle activité mentale et une telle pression, il est facile de comprendre pourquoi vous pouvez vous sentir submergé par les informations et les données qui vous parviennent sans cesse.

Heureusement, il existe un moyen simple de reprendre le contrôle de votre esprit. Il s’agit d’utiliser un objet que vous avez certainement déjà sur vous tous les jours… votre smartphone.

Oui, votre smartphone peut servir d’outil de mémoire et d’organisation parfait.

Je m’explique.

Au lieu d’essayer (et d’échouer inévitablement) de vous souvenir de toutes les choses importantes qui se présentent à vous, vous pouvez laisser votre smartphone s’en charger. Il peut également vous aider à planifier et à suivre vos journées, vos semaines, vos mois et vos années.

Jusqu’à présent, vous n’avez peut-être pensé à utiliser votre smartphone que pour les médias sociaux, les alertes d’actualité, les appels téléphoniques et les selfies ! Mais votre téléphone peut faire bien plus que cela. Surtout si vous installez les bonnes applications.

Je vous recommande d’installer Evernote sur votre téléphone. Cette application puissante permet de prendre rapidement et facilement des notes et des idées, n’importe où et n’importe quand. Vous pouvez, par exemple, saisir manuellement des notes ou capturer des images ou même des liens vers des pages web. De plus, il est facile de rechercher et de trouver des éléments dans vos notes, grâce aux options de marquage et de catégorisation intelligentes.

J’utilise Evernote depuis plusieurs années maintenant, et je peux honnêtement dire qu’il m’a fait gagner des centaines d’heures. Auparavant, j’avais l’habitude de noter des choses dans l’application bloc-notes inhérente. Mais je perdais souvent du temps à rechercher d’anciennes notes, car elles n’étaient pas organisées et parfois difficiles à retrouver. Avec Evernote, vos notes sont stockées en toute sécurité dans le nuage, de sorte que même si vous perdez votre smartphone, vous ne perdrez pas vos notes.

L’autre application que je vous recommande d’installer est Google Calendar.

Cette application est disponible pour iOS, Android et n’importe quel navigateur.

Si vous ne l’avez jamais utilisé, voici pourquoi vous devriez le faire:

• Vous pouvez capturer les dates importantes, telles que les réunions, les anniversaires et les fêtes.
• Vous pouvez programmer des rappels et des alarmes à des dates et heures clés.
• Vous pouvez facilement visualiser vos jours, semaines et mois à venir.
• Vous pouvez partager votre calendrier avec d’autres personnes, comme votre partenaire ou vos collègues.
• Vous n’avez pas besoin de dépenser un centime (c’est une application gratuite !).

Google Agenda m’a aidé à simplifier et à rationaliser ma vie quotidienne. Et je suis sûr qu’il en fera de même pour vous.

Bien entendu, pour tirer le meilleur parti des applications Evernote et Google Agenda, vous devez prendre l’habitude de les utiliser. (Voir la section ci-dessous consacrée à l’amélioration des habitudes).

Délégation

Quelle que soit la force de votre volonté, de votre énergie et de votre motivation, vous n’êtes qu’une seule personne. Cela signifie que vous ne disposez que d’un temps limité pour travailler sur les choses que vous voulez réaliser.

C’est pourquoi la délégation est un élément important d’une vie saine et réussie.

Qu’est-ce que la délégation ?

J’aime le décrire comme l’exploitation du temps d’une source extérieure pour vous donner l’occasion d’augmenter votre temps de qualité.

Laissez-moi vous donner un exemple pour vous montrer ce que je veux dire.

Vous n’êtes pas un adepte du jardinage, mais vous détestez voir votre pelouse à l’arrière de votre maison se transformer en jungle ! Alors, chaque semaine ou presque en été, vous vous rendez dans la remise et vous sortez votre vieille tondeuse rouillée. Elle n’est plus très efficace pour couper l’herbe, mais avec de la persévérance, elle fait le travail. Du début à la fin, vous passez environ deux heures à donner à votre pelouse une apparence à peu près décente.

Mais, comme je l’ai dit, le jardinage n’est pas votre truc. Et franchement, devoir couper régulièrement le gazon est devenu une corvée pénible qui vous grignote votre temps libre le week-end.

Il existe une solution à votre problème…

Vous pouvez choisir d’engager un jardinier professionnel, ou même un enfant du voisinage pour vous aider – vous avez simplement besoin de quelqu’un qui puisse venir chaque semaine pour tondre votre pelouse et s’occuper de vos plates-bandes, etc. Non seulement cela vous éviterait de faire le travail vous-même, mais cela vous donnerait également quelques heures de temps libre supplémentaires par mois. Vous pourriez utiliser ce temps pour ce qui vous plaît, par exemple apprendre un instrument de musique, écrire un livre ou simplement rencontrer vos amis et votre famille.

Bien entendu, il n’y a pas que le jardinage que vous pourriez vouloir déléguer. Pensez à déléguer les tâches qui entrent dans les trois catégories suivantes :

1. Les tâches que vous n’aimez pas faire – par exemple, nettoyer votre voiture ou préparer votre déclaration d’impôts.
2. Les tâches que vous ne devriez pas faire – vous aimeriez peut-être réparer votre machine à laver, mais cela vous prendra probablement beaucoup plus de temps que de faire appel à un expert pour une réparation rapide.
3. Tâches que vous ne pouvez pas accomplir – par exemple, si vous souhaitez créer un site web pour votre entreprise, mais que vous n’avez aucune compétence technique, vous devrez probablement faire appel à un développeur de sites web.

Une fois que vous avez décidé ce que vous allez déléguer, commencez à le faire !

C’est à ce moment-là que vous commencerez à voir les avantages tangibles dans votre vie. Vous aurez plus d’énergie, plus de temps, et vous vous sentirez plus libre et plus heureux que jamais.

Amélioration des habitudes

Nous avons tous des habitudes, bonnes ou mauvaises !

Cependant, vous n’avez peut-être pas pensé à quel point les mauvaises habitudes peuvent vous faire perdre du temps.

Un exemple rapide est celui du début de la journée.

Si vous vous réveillez avec une alarme, sortez-vous du lit immédiatement lorsque l’alarme se déclenche ou appuyez-vous sur le bouton « snooze » (peut-être plusieurs fois) ?

Le fait de roupiller peut sembler une bonne chose sur le moment, mais c’est une mauvaise habitude. Même si vous ne roupillez que 10 minutes le matin, c’est une heure par semaine que vous pourriez consacrer à vos loisirs ou même à votre carrière.

Heureusement, le sommeil n’est qu’une habitude. Et les habitudes peuvent être changées.

Voyons comment cela se passe…

Tout d’abord, il faut comprendre comment se forment les habitudes.

Imaginez dans votre esprit le moment où vous avez appris à conduire une voiture. Au début, c’était un véritable cauchemar. Les pédales, les rétroviseurs, les manœuvres, le stationnement ! Après vos premières leçons, vous avez probablement pensé à abandonner. Mais votre détermination était forte et vous avez continué à prendre des leçons. Et, quelques mois plus tard, vous avez été récompensé par la réussite de votre examen de conduite.

Les leçons que vous avez suivies ont certainement été utiles, mais la véritable raison pour laquelle vous êtes devenu un conducteur compétent est le pouvoir des habitudes. Pensez au nombre de fois où vous vous êtes exercé à changer de vitesse, à faire marche arrière pour vous garer, etc. Les premières fois, vous vous êtes avéré très mauvais, mais en persévérant, vous vous êtes amélioré de plus en plus – et finalement, les compétences et les techniques requises sont devenues des habitudes pour vous.

C’est ainsi que se forment toutes les habitudes : la répétition constante d’un comportement spécifique.

Bien entendu, une fois qu’une habitude a été prise, il est très difficile de s’en défaire (il suffit de penser aux difficultés que rencontrent les gens pour arrêter de boire de l’alcool ou de fumer).

Mais il existe un moyen de le faire…

Au lieu d’essayer de se débarrasser d’une habitude, essayez de la remplacer par quelque chose de plus positif.

Par exemple, pour en revenir à la sieste, si vous vous forcez à sortir du lit lorsque votre alarme sonne, vous pouvez utiliser les 10 minutes suivantes pour faire un peu d’exercice. Cela sera probablement très difficile à faire les premiers jours. Mais continuez, et non seulement il vous sera plus facile de remplacer votre sommeil par de l’exercice, mais au bout de quelques semaines, cela deviendra une habitude pour vous.

En d’autres termes, votre ancienne habitude négative aura été remplacée par une nouvelle habitude positive.

Reprendre son temps

Vous connaissez maintenant les secrets pour augmenter considérablement votre temps libre.

Utilisez votre smartphone pour améliorer votre gestion du temps et planifier vos tâches, et remplacez les habitudes qui vous font perdre du temps par des alternatives productives.

Il ne vous reste plus qu’à passer à l’action.

Comme le dit le célèbre proverbe :

« Un voyage de mille lieues commence par un seul pas.

Prenez le vôtre maintenant !

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