« Tout le monde peut rendre compliqué ce qui est simple. La créativité consiste à rendre simple ce qui est compliqué » (Charles Mingus)

Vous ne voulez pas que je fasse cela, et je ne le ferais pas, si ce n’est par nécessité, croyez-moi.

Il n’y a pas si longtemps, on vous a demandé de faire quelque chose que vous ne feriez pas volontairement ou même de loin : « John, nous avons besoin de toi à la prochaine réunion du conseil d’administration vendredi ». Votre patron vous crie : « Préparez-vous à présenter l’état d’avancement du produit – stratégie, projets, risques et opportunités, fournisseurs, clients et ainsi de suite, vous savez… ».

Immédiatement, vous sentez ce frisson qui vous parcourt l’échine. Celui qui s’approche indubitablement, parfois, lorsque quelque chose que vous craignez pour une bonne raison va se produire bientôt.

La scène suivante se déroule devant vos yeux :

Les réunions du conseil d’administration sont uniques en leur genre. Elles sont longues et ont pour but de – quoi exactement ? Tout le monde veut être au courant de ce qui s’est passé récemment, n’est-ce pas ? De nombreuses, je dis bien de nombreuses diapositives PowerPoint sont nécessaires. Jusqu’à deux heures de présentation de nombreux chiffres, de corrélations complexes de processus commerciaux, de projets, de fournisseurs, etc.

Après un court moment passé dans l’une de ces réunions, le public, surtout le vendredi après-midi, a tendance à faire ce qui suit :

• L’incapacité à assurer le suivi
• S’ennuyer
• S’endormir

À ce moment-là, on souhaite plus que tout qu’il y ait un moyen de s’en sortir. N’importe quelle approche plus facile, quelque chose de faisable au moins, ferait l’affaire.

Rassurez-vous, il existe une approche étonnamment utile.

• Vous calmerez vos craintes de présenter de nombreuses diapositives un vendredi.
• Reprenez le contrôle de votre public
• Empêcher le public de s’ennuyer dès le départ
• Mieux encore, faites en sorte qu’ils se souviennent de votre présentation et qu’ils s’engagent avec vous

Que se passe-t-il ?

Comme le dit Antonio Zamora, entrepreneur et fondateur de Wimz.ch :

« Prenez un stylo et le public se met au même niveau que vous. Même en acceptant, vous êtes maintenant le professeur dans la salle ».

En 3 étapes, je vais vous expliquer comment vous pouvez approcher votre public visuellement et aborder un scénario complexe. Créer une image pour raconter une histoire vous aidera beaucoup à attirer et à engager le public.

1. Découvrez votre « histoire »

Le message, le contenu et les éléments visuels sont les trois parties essentielles de toute présentation réussie. Assurez-vous d’investir toutes vos connaissances et, bien sûr, votre créativité pour former un corps substantiel de votre pièce.

Faites tout ce que vous pouvez pour devenir un expert de ce que vous allez présenter.

Des études menées par Eyeful Presentations montrent que la plupart des présentateurs disposent d’une à deux heures ou d’une journée et plus pour se préparer à une présentation.

D’une manière ou d’une autre, l’élément le plus important sera le message. Investissez un peu plus dans l’histoire centrale que vous voulez raconter à votre public. Les deux autres parties sont consacrées à parts égales au contenu et aux éléments visuels.

2. Visualisez votre jeu

Dans notre exemple du début, nous avons de nombreux sujets à couvrir. C’est ce que nous allons faire :

• Stratégie produit
• Projets
• Risques et opportunités
• Fournisseurs
• Clients

En supposant qu’il s’agit là des thèmes principaux, vous devez créer une image dont ils font partie intégrante.

Wow, je vous entends dire, comment diable pourrais-je faire cela ?

La mauvaise nouvelle, c’est qu’il n’y aura pas de règle d’or sur la façon de procéder.
Le côté positif, c’est que vous pouvez toujours vous mettre au défi. Dans cet exemple, je vous montre qu’il n’y a rien de sorcier non plus.

La stratégie produit peut signifier beaucoup de choses, mais la plupart du temps il s’agit de quelque chose qui n’est pas très précis. Heureusement, pour la plupart d’entre vous, elle existe, mais elle pourrait tout aussi bien se trouver dans un nuage. Alors pourquoi ne pas l’utiliser pour la visualiser ?

Qui mieux que vous sait que les projets sont toujours comme une longue route. Ils comportent des étapes, un début et une fin.
Alors, tracez un chemin ou une route. Pourquoi ne pas placer des arbres sur les côtés ? Ce n’est pas trop difficile, n’est-ce pas ?

Les risques sont toujours redoutés par les professionnels. C’est pourquoi il peut s’agir d’un animal qui croise occasionnellement votre chemin et que vous ne serez pas heureux d’apercevoir. Un loup ? Oui, pourquoi pas.

Il y a de fortes chances que ce qui fait votre bonheur soit brillant et lumineux, comme le soleil parfois.

Un fournisseur fournit des produits ou des pièces à votre entreprise, et l’adorable petit chaperon rouge serait parfait pour visualiser cette situation.

Les clients sont des gens sympathiques qui sont au cœur de votre activité. Ils marquent la fin ou le début de la route et peuvent vivre dans de jolies petites maisons.

3. Dessiner

Vous voyez ce que nous avons fait ? Nous avons créé des paysages que même des enfants d’âge préscolaire peuvent peindre. Ce que je veux dire, c’est qu’il ne faut en aucun cas être trop dur avec soi-même si l’on peint maintenant cette histoire.

Prenez une feuille de papier et combinez ces petites parties en une seule image. Mieux encore, prenez votre tableau blanc et faites-le.
Après quelques essais, vous le sentirez. L’histoire et, avec elle, un début remarquable de votre prochaine réunion se visualiseront devant vous.

Bien sûr, vous l’avez deviné : En fin de compte, cela ferait une belle scène du célèbre conte de fées Le Chaperon rouge.

Exemple de visualisation

Les graphiques suivants montrent encore mieux qu’il n’est pas nécessaire d’être un artiste pour visualiser une grande quantité d’informations. De même, il est possible, même sans être un magicien de la créativité, de commencer à utiliser le dessin à des fins professionnelles.

Contexte

Pourquoi cela fonctionne-t-il ainsi ? Le raisonnement scientifique a beaucoup à voir avec la façon dont nous nous percevons et dont nous percevons l’environnement. Comment traitons-nous et digérons-nous ces informations, comment apprenons-nous et communiquons-nous les uns avec les autres ?

La Programmation Neuro-Linguistique ou PNL est une discipline des sciences cognitives et comportementales qui traite de la subjectivité humaine.

Selon l’annuaire des entreprises, il fournit même le modèle, la façon dont les mots et les symboles sont utilisés pour créer des images mentales que nos sens utilisent pour traiter l’expérience vécue, qui est ensuite stockée dans le cerveau.

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