Pour survivre, toute entreprise a avant tout besoin de liquidités. Il ne s’agit pas de reconnaissances de dettes ou d’actifs incorporels, mais d’argent liquide sur votre compte bancaire, que votre entreprise peut utiliser en cas d’urgence. Le propriétaire d’une petite entreprise doit gérer ses flux de trésorerie pour s’assurer que son entreprise dispose de suffisamment d’argent. Les banques n’accorderont pas un prêt à une petite entreprise à court de liquidités comme elles le feraient pour une grande société.
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Heureusement, la plupart des mesures à prendre pour maintenir un bon flux de trésorerie sont assez intuitives. Voici quelques mesures de base que toute nouvelle entreprise devrait prendre pour s’assurer une bonne trésorerie de départ.
Préparer une réserve de trésorerie
La loi de Murphy existe bel et bien. Il semble toujours que c’est au moment où une entreprise a une trésorerie négative qu’elle doit faire face à des dépenses d’urgence soudaines ou à une perte de revenus. Mais si votre entreprise peut économiser de l’argent pendant les périodes de prospérité, elle disposera d’un coussin de sécurité pendant les périodes difficiles et s’assurera que les flux de trésorerie négatifs ne constituent pas une crise immédiate et catastrophique.
Il est difficile de déterminer le montant des réserves de trésorerie que votre entreprise doit conserver à tout moment, mais l’idée générale est de conserver entre trois et six mois de dépenses d’exploitation. Ce chiffre peut varier considérablement en fonction de facteurs tels que le stade d’avancement de l’entreprise et le fait qu’elle se trouve ou non dans un secteur d’activité plus volatil. Entrepreneur propose un excellent guide sur certains de ces facteurs potentiels.
Effectuer des prévisions de vente
Les dépenses d’urgence soudaines sont inévitables pour toute entreprise. Mais trop souvent, ces dépenses « soudaines » ou ces baisses de revenus sont en réalité des choses qu’une entreprise prévoyante aurait dû anticiper à l’avance. À titre d’exemple, de nombreux magasins verront leurs revenus diminuer en janvier, à la fin de la période des fêtes de fin d’année.
Chaque entreprise doit examiner les chiffres des ventes et des dépenses passées, identifier les périodes problématiques au cours de l’année et établir des prévisions qui fourniront une estimation approximative du montant des recettes que l’entreprise peut s’attendre à percevoir au cours des mois à venir. Il est impossible de simuler complètement l’avenir et il y aura toujours des surprises, mais le fait de rassembler des informations et de faire des prévisions à l’avance permet à votre entreprise d’être prête à relever de nouveaux défis.
Payer les factures à temps, mais pas trop tôt
Vous pouvez vous sentir responsable lorsque votre entreprise paie ses factures à l’avance, mais n’oubliez pas que le temps, c’est de l’argent. Il n’y a aucune raison de payer une facture de 500 dollars maintenant au lieu de payer 500 dollars la semaine prochaine. Si quelque chose d’urgent se produit au cours de cette semaine, ces 500 dollars supplémentaires pourraient aider à éviter toute urgence immédiate.
Si vous avez l’intention de payer une facture à l’avance, demandez à votre créancier s’il peut vous accorder une réduction si vous payez à l’avance. De même, vous pouvez offrir une réduction aux clients qui vous paient à l’avance. Il est souvent préférable d’avoir de l’argent liquide en banque dès maintenant plutôt que d’attendre qu’un client vous paie un jour une somme un peu plus importante.
Faire appel à un comptable
Pratiquement aucun chef d’entreprise n’a envie de regarder des chiffres financiers toute la journée. Bien que vous puissiez être tenté d’économiser de l’argent en vous occupant vous-même des finances de votre entreprise, vous risquez de commettre plus d’erreurs qu’un professionnel ou de perdre le moral à cause de la corvée que peut représenter la tenue de la comptabilité.
Un comptable d’entreprise peut aider votre entreprise bien plus qu’un simple suivi des dépenses. Les comptables peuvent vous offrir des conseils financiers supplémentaires au-delà de la gestion de votre trésorerie, vous aider à réduire vos impôts et vos dépenses, et vous permettre de vous concentrer sur les aspects de la gestion d’une entreprise qui vous plaisent. Si vous ne pouvez pas vous offrir les services d’un comptable à temps plein, faites appel à un aide-comptable à temps partiel qui pourra quand même organiser les finances de votre entreprise pour quelques centaines de dollars par mois.
Réduire les dépenses
Garantir un flux de trésorerie positif ne consiste pas seulement à obtenir le plus d’argent possible, mais aussi à veiller à ce que votre entreprise ne gaspille pas d’argent. Même si réduire les coûts au strict minimum n’est pas toujours la meilleure solution pour votre entreprise, il y a toujours une marge de manœuvre pour améliorer les résultats et le flux de trésorerie de votre entreprise.
Parmi les méthodes possibles pour réduire les dépenses, citons l’achat d’équipements d’occasion, le fait de ne pas toujours opter pour la technologie la plus récente et l’utilisation du marketing de contenu ou des médias sociaux plutôt que des publicités traditionnelles. Le Houston Chronicle donne quelques autres exemples de la manière dont une entreprise peut essayer de réduire ses coûts sans nuire à la productivité des travailleurs ou au service à la clientèle.
Pour gérer votre trésorerie, vous devez vous préparer à l’avance, savoir dans quels domaines votre entreprise a du mal à gagner de l’argent et veiller à ce que votre entreprise soit payée à temps et que les coûts soient faibles. Mais si vous vous efforcez de conserver des liquidités, votre entreprise disposera toujours d’une marge de manœuvre pendant les périodes plus difficiles et pourra se maintenir à flot alors que des concurrents moins prudents font faillite.
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Crédit photo : Sean McMenemy via flic.kr