Si vous ne travaillez pas à domicile, vous imaginez probablement que c’est une activité plutôt confortable : vous pouvez faire tout ce que vous avez à faire en vous prélassant sur le canapé en pyjama, en vaquant à vos occupations sans vous soucier de quoi que ce soit.
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Si vous travaillez à domicile, vous savez que ce n’est pas le cas. La plupart du temps, le travail à domicile exige que vous aménagiez votre espace de vie comme s’il s’agissait d’un véritable bureau. Bien que vous n’ayez pas nécessairement besoin de vous enfermer dans votre chambre, cela vous aidera certainement à vous mettre dans l’état d’esprit nécessaire pour travailler. Si vous avez été désigné pour travailler à domicile, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants pour rester productif.
Wi-Fi avec connexion à haut débit
Si vous travaillez à domicile, il y a de fortes chances que vous passiez la majeure partie de votre temps à utiliser l’internet d’une manière ou d’une autre. Un Internet lent est synonyme d’arrêt de la productivité. Assurez-vous que vous disposez d’un routeur fiable et que vous êtes connecté à un serveur qui promet des interruptions de service minimales.
Ordinateur portable
Même si j’ai dit qu’il était important d’avoir une ambiance de bureau à la maison, on a parfois besoin de changer de décor. Avec un ordinateur portable, vous pouvez travailler de n’importe où dans la maison (et au-delà). Par beau temps, au lieu de bouder dans votre chambre, sortez et profitez du soleil tout en travaillant sur vos feuilles de calcul. Assurez-vous simplement que vous êtes toujours à portée de votre connexion Wi-Fi !
Casque Bluetooth
En fait, n’importe quel appareil sans mains fera l’affaire. Comme vous serez probablement amené à communiquer avec vos collègues et vos supérieurs par téléphone tout au long de la journée, vous voudrez pouvoir le faire sans vous lier les mains ou vous tordre le cou pendant des heures. S’il n’est pas trop encombrant, vous n’aurez même pas besoin de l’enlever après avoir raccroché ; de toute façon, il sonnera probablement à nouveau bien assez tôt.
Imprimante multifonction
Si vous avez déjà eu affaire à une imprimante peu performante, vous savez à quel point elle peut être frustrante. Investissez dans une imprimante digne de ce nom qui fasse également office de photocopieuse et de scanner. Et assurez-vous de savoir exactement comment l’utiliser. Il n’y a rien de tel qu’un bourrage de papier pour empêcher une journée productive.
Réveil
Comme vous travaillez à domicile et que vous n’avez que peu ou pas de contacts physiques avec votre entourage, vous devez veiller à gérer votre temps pour diverses raisons. D’une part, vous devez gérer efficacement votre propre temps ; vous n’aurez pas de patron qui vous pousse constamment à terminer un projet à une heure précise. D’autre part, vous n’aurez pas beaucoup de repères lorsqu’il s’agira de prendre une pause déjeuner ou de quitter votre emploi du temps. Une grande horloge bien visible vous permettra de toujours savoir quand il est l’heure de l’apéritif.
Protecteur de surtension
Vous avez tous ces appareils électroniques, alors bien sûr, vous avez besoin d’un parasurtenseur. Non seulement il vous permettra d’utiliser un plus grand nombre de prises, mais il protégera vos appareils électroniques sensibles et coûteux contre les surtensions (bien sûr !). Attention : toutes les barrettes d’alimentation ne sont pas des parasurtenseurs, alors vérifiez bien la boîte lorsque vous en choisissez une.
Chaise ergonomique
Vous allez passer beaucoup de temps assis, vous devez donc vous assurer que vous êtes à l’aise. En plus de tout ce qui fait partie d’une installation ergonomique, votre chaise est probablement la pièce la plus importante du puzzle. Votre dos vous remerciera à long terme.
Clé USB / Classeur
Ces deux éléments vont de pair comme Forrest et Jenny. En clair, vous avez besoin d’une clé USB ou d’un disque dur externe pour vos données électroniques et d’un classeur pour vos documents physiques. Veillez à définir un mot de passe de cryptage pour votre clé USB et à verrouiller votre armoire. Les clés USB sont très faciles à perdre, et si votre maison est cambriolée, votre armoire à dossiers pourrait contenir des informations précieuses que vous ne voudriez pas voir tomber entre de mauvaises mains.
Déchiqueteuse de papier
Pour éviter que des documents ne tombent entre de mauvaises mains, vous pouvez détruire les papiers jetés sans qu’ils soient reconnaissables. C’est peut-être bruyant et désagréable, mais votre patron le serait encore plus s’il apprenait que vous avez perdu une information importante. Déchiquetez-les et n’en parlez plus.
Stylo et papier
Ah, le vieux fidèle. Depuis que j’ai commencé à écrire en ligne, j’ai utilisé cinq ou six carnets différents. Il y a quelque chose de particulier dans le fait de coucher ses idées sur le papier avant de les transférer sur l’ordinateur. Cela permet à vos idées de circuler plus librement et vous n’avez pas à vous préoccuper du formatage ou des programmes gelés. Assurez-vous simplement que vous disposez d’un endroit spécial et verrouillable pour vos carnets lorsque vous ne les utilisez plus.
Crédit photo : Home Office v 2.0 / Erik Eckel via farm2.staticflickr.com