Le désordre est l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons souvent du mal à être productifs. Notre environnement physique a une influence majeure sur notre état d’esprit, nos émotions et nos comportements.
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L’encombrement de l’environnement peut avoir des conséquences négatives :
- Nous démotiver.
- nous obligent à travailler de manière inefficace.
- Affecter notre relation avec ceux qui sont également exposés à l’environnement.
- nous faire perdre le respect de nos clients, de nos collègues ou de nos proches.
- Dissuader les autres de vouloir travailler avec nous.
Un environnement physique encombré est généralement le symptôme d’un esprit encombré. Cela peut affecter notre capacité à nous concentrer et à être créatif, et nous amener à nous laisser distraire facilement. Pour augmenter notre productivité, nous devons accorder plus d’attention à notre environnement physique.
how to declutter
Pour désencombrer, nous devons d’abord commencer par nous-mêmes et faire le vide dans notre esprit. Ensuite, nous pouvons appliquer des stratégies simples pour nous assurer que les changements que nous apportons à notre environnement physique sont durables et que nos efforts ne sont pas vains.
7 façons de désencombrer pour augmenter la productivité
Voici sept éléments simples à prendre en compte lors du désencombrement, qui contribueront à créer un environnement plus agréable, à réduire notre niveau de stress et à nous rendre plus organisés et plus productifs.
- Créez une image mentale claire de la façon dont vous voulez que votre environnement soit. Avant de pouvoir créer quelque chose dans le monde extérieur, nous devons d’abord le créer dans notre esprit. C’est pourquoi il est très utile de visualiser chaque pièce ou espace de travail exactement comme nous le souhaitons.
Lorsque nous visualisons, non seulement nous voyons plus clairement à quoi les choses devraient ressembler, mais nous nous connectons aussi émotionnellement au résultat que nous voulons. Le fait d’avoir un lien émotionnel fort avec la façon dont nous voulons que les choses se présentent est ce qui soutiendra notre nouvel environnement à long terme. - Engagez-vous personnellement à faire quelque chose chaque jour. La plus grande erreur que nous puissions commettre est d’essayer de désencombrer toutes les pièces ou tous les espaces de travail en même temps. Si vous êtes dans une situation où c’est la meilleure stratégie pour vous, alors n’hésitez pas.
En réalité, la plupart des gens ont déjà du mal à faire face à leurs obligations habituelles et il ne leur sera pas possible de consacrer beaucoup de temps au désencombrement en une seule fois. Il est donc logique de commencer modestement – peut-être 10 à 15 minutes par jour pendant la semaine et 30 minutes pendant le week-end. Des améliorations constantes et progressives au fil du temps permettront d’aménager notre environnement comme nous le souhaitons. - Commencez par la pièce ou l’espace qui vous apportera le plus d’avantages si vous le désencombrez. Il peut s’agir de votre garage, de votre bureau, de votre poste de travail ou de votre chambre à coucher. L’essentiel est d’essayer d’obtenir une victoire rapide, ce qui permet de prendre de l’élan et de rester motivé.
Créez un système de tri pour chaque pièce ou zone de travail. Pour chaque objet envisagé, classez-les en piles selon les critères suivants :- Jeter
- Donner
- Déplacer
- Garder
Une fois que l’on sait ce que l’on va faire de chaque objet, le processus de désencombrement devient beaucoup plus facile.
- Réduire la paperasserie. Dans la plupart des espaces de travail, l’excès de paperasse est un facteur clé de désordre. Je ne le sais que trop bien par expérience. Avec les nombreuses options électroniques disponibles aujourd’hui, nous devrions intentionnellement réduire la quantité de paperasse à laquelle nous sommes confrontés.
Quelques exemples simples : envoyer les factures ou les relevés de compte par voie électronique, scanner les documents et les stocker sous forme numérique. Pensez même à faire don des livres que vous avez déjà lus et que vous ne lirez plus. À l’avenir, envisagez de n’acheter que des livres numériques, dans la mesure du possible. L’essentiel est de réduire la quantité d’intrants physiques qui entrent dans l’entreprise. Faites-en entrer moins et faites-en sortir plus. - Créez un espace sans désordre. Parfois, nous devons être honnêtes avec nous-mêmes et avec les autres, et dire « non » plus souvent. Il peut s’agir d’éliminer tout ce qui se trouve dans notre espace de travail et de ne conserver que ce dont nous avons absolument besoin, comme notre ordinateur et tout matériel lié au projet sur lequel nous travaillons actuellement. Nous pouvons également envisager d’appliquer la même règle à d’autres zones, comme le banc de la cuisine, le coin bureau ou le garage.
- Disposer d’un système pour traiter les données entrantes. Il est important de se rappeler que notre ordinateur peut également être encombré, ce qui affectera ses performances et notre efficacité au travail. C’est pourquoi nous devons savoir quelles sont nos priorités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Nous devons tenir un planning ou un calendrier et mettre en place des routines qui nous aideront à être plus organisés et plus efficaces, ce qui, en fin de compte, nous aidera à maintenir un environnement physique propre.
- Fixez des limites ou des lignes directrices avec les autres pour préserver votre environnement. La dernière chose que nous souhaitons, c’est de faire beaucoup d’efforts pour désencombrer et que les autres ne tiennent pas compte de notre travail et encombrent à nouveau notre environnement. Comme pour le point précédent, une fois que nous avons mis en place un système, nous devons faire savoir aux autres ce que nous attendons d’eux.
Il est important de se rappeler que lorsque nous avons trop de désordre autour de nous, cela crée une énergie stagnante et empêche l’énergie de circuler. Plus nous accordons d’attention à notre intention d’avoir un environnement propre, plus nous permettons à l’énergie de circuler, ce qui, en fin de compte, nous soutiendra dans ce que nous essayons de faire ou d’atteindre.
Mesure à prendre : Inspectez votre environnement et identifiez les endroits où vous pouvez éliminer le désordre. Commencez par l’étape 1 et suivez les autres étapes pour créer votre environnement exactement comme vous le souhaitez.
Question : Quelle est la technique qui permet de désencombrer facilement ?
