Lorsqu’il s’agit de faire avancer les choses – qu’il s’agisse de la méthodologie très populaire de David Allen dans le livre Getting Things Done ou simplement de l’acte de faire quelque chose – la première chose à faire est de sortir tout cela de sa tête et de l’enregistrer quelque part.

Votre cerveau n’est pas fait pour contenir toutes les choses que vous avez (ou que vous voulez) faire, et le fait de tout y garder ne fera que vous décevoir à court et à long terme.

Savoir qu’il faut le sortir de sa tête est une chose. Savoir où vous le mettez est une toute autre chose.

Certaines personnes sont très à l’aise avec les outils technologiques, tels que les applications sur votre appareil mobile ou les solutions logicielles de bureau. D’autres sont bien plus à l’aise avec ce genre de choses lorsqu’elles sont écrites sur papier.

Quel que soit le type de personne que vous êtes, je vais vous dévoiler le meilleur moyen de tout évacuer – de faire un « vidage de cerveau » si vous voulez – afin que vous puissiez continuer à aller de l’avant au lieu de toujours regarder en arrière pour voir ce qui aurait pu passer entre les mailles du filet.

1. Prendre un stylo et du papier

Même si vous vivez dans le monde numérique, vous avez besoin d’écrire des choses à l’aide d’outils analogiques simples. En fait, si vous êtes technophile, vous êtes en quelque sorte dans une meilleure position, car vous ne voyez pas la nécessité de dépenser de l’argent pour des stylos et des cahiers fantaisie – vous pouvez garder votre argent pour l’équipement technologique que vous voulez.

Il y a quelque chose dans le fait d’écrire quelque chose qui fait que cela reste. Vous vous connectez mieux avec les tâches, les projets et les objectifs que vous avez dans votre assiette lorsque vous les écrivez plutôt que de les saisir dans un appareil.

2. Créez vos listes

Votre liste doit comporter les rubriques suivantes :

• Doit : Ce que vous vous êtes engagé à faire
• Souhaits : Les choses que vous aimeriez faire mais que vous n’avez pas encore décidées.
• Peut-être : Les choses que vous voudrez peut-être faire à un moment donné, mais qui sont loin sur la liste des priorités.

Il se peut que vous ayez besoin de plus d’une feuille de papier pour chaque liste, mais commencez par les obligations, puis passez aux souhaits et terminez par les peut-être.

Il est important de procéder dans cet ordre, car de cette façon, votre cerveau ne bouge pas dans tous les sens. Il se concentre sur un type de chose à la fois et note les choses qui relèvent de ce type jusqu’à ce qu’il n’y ait plus rien à saisir.

3. Critiquez vos listes

Vous devez maintenant évaluer honnêtement chaque liste.

Commencez par la liste « Must » et continuez jusqu’à ce que vous ayez terminé la liste « Perhaps ».

Lorsque vous examinez chaque liste, les principes de GTD peuvent vous aider à la réduire à une taille plus gérable.

Vous pouvez également déplacer des éléments d’une liste à l’autre au cours de cet exercice, mais en fin de compte, vous voulez avoir le moins d’éléments possible sur votre liste de choses à faire afin de pouvoir passer plus rapidement à la liste de choses à vouloir.

4. Complétez vos listes

Une fois que vous avez critiqué et rayé de vos listes les éléments qui ne font plus partie de votre « plan directeur », commencez à terminer les éléments qui figurent sur ces listes.

Débarrassez-vous d’abord des choses indispensables, puis passez à la liste des choses souhaitées – peut-être même en déplaçant certaines des choses souhaitées vers la liste des choses indispensables au fur et à mesure que vous avancez.

Une fois que les souhaits passent au statut de « must », ils deviennent plus cruciaux pour vous, ce qui signifie qu’ils ont plus de chances d’être réalisés.

Au fur et à mesure, vous pourrez également déplacer certains éléments de la liste « Peut-être » vers la liste « Vouloir », la liste « Peut-être » étant probablement la liste la plus longue que vous ayez en cours.

Le bilan

Chaque fois que vous avez l’impression que votre vie est déséquilibrée ou que vous vous sentez submergé par tout ce qui est à l’ordre du jour, essayez cet exercice de vidage de cerveau et revenez à un espace plus confortable.

Non seulement les choses que vous essayez de faire en valent la peine, mais la personne qui essaie de les faire en vaut aussi la peine : VOUS.

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