Vous ne disposez que de 24 heures par jour et, s’il existe de nombreux moyens de tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez, il n’y a pas de moyen d’obtenir plus de choses. Mais ne vous inquiétezpas : il existe de nombreux moyens de tirer le meilleur parti de votre temps.

Comment tirer le meilleur parti de votre temps

Voici 7 façons simples et efficaces de mieux utiliser votre temps :

1. Ralentir

Ralentir pour mieux profiter de son temps peut sembler contre-intuitif, mais lorsque vous ralentissez réellement, vous vous apercevez que ce que vous faites prend beaucoup plus de sens.

Imaginez un instant que vous traversez une magnifique forêt en voiture. Votre chaîne stéréo diffuse une nouvelle chanson, vous parlez à un ami sur le siège passager, et avant même de vous en rendre compte, voustraversez la forêt, et c’est comme si vous n’y étiez pas.

Imaginez maintenant qu’au lieu de rouler dans une voiture bruyante, vous vous promenez dans la même forêt. L’été fait place à l’automne et, tandis que les feuilles tombent autour de vous, vous respirez profondément l’air chaud du mois d’octobre.

Votre promenade est dix fois plus significative, parce que vous avez ralenti. Vous avez pu remarquer les images, les sons et les odeurs qui vous entouraient, et ce que vous faisiez a pris beaucoup plus de sens. Le fait de ralentir donne un sens à la façon dont vous passez votre temps, que ce soit en vous promenant dans une forêt, en passant du temps avec un être cher, en jouant d’un instrument ou même en travaillant sur un rapport au travail.

2. Structurez votre temps libre

Selon le chercheur Mihaly Csikszentmihalyi dans son livre « Flow », le dimanche midi est « l’heure la plus malheureuse d’Amérique » car c’est le moment où les gens sont les moins productifs. D’après ses recherches, les gens sont étrangement plus motivés et concentrés au travail en raison de la structure qu’offre le travail, et il recommande de structurer votre temps libre.

Cela peut sembler contre-intuitif : votre temps libre ne devrait-il pas être, en fait, libre ?

Csikszentmihalyi (prononcé CHEEK-sent-me-hi-ee, si vous jouez le jeu à la maison) affirme que lorsque nous ne structurons pas notre temps, nous le consacrons à des choses inutiles ou nous le ruminons sans vraiment nous en préoccuper. Il est prouvé que structurer son temps, mêmeson tempslibre, permet d’être plus motivé, plus concentré et, en fin de compte, plus heureux, car cela donne une direction et un but.

C’est totalement contre-intuitif, mais lorsque vous avez un but derrière vos actions, vous vous sentirez beaucoup plus productif et heureux (même si ce but est de ne rien faire pendant une heure ou deux !)

3. Tenez un journal pour savoir ce que vous faites de travers

Tenir un journal de bord sur la façon dont vous passez votre temps tout au long de la journée est l’un des moyens les plus efficaces pour découvrir comment mieux utiliser votre temps. Tenir un journal de bord :

• Vous permet de voir les modèles et les tendances (favorables ou non) dans la façon dont vous passez votre temps.
• vous permet de voir quelles activités ont le plus d’impact sur votre productivité (par exemple, si le fait d’avoir passé une bonne nuit de sommeil influe sur votre motivation le lendemain)
• Il vous fait douter de la nécessité de consacrer votre temps à des activités peu utiles.
• vous permet de voir si votre emploi du temps correspond à vos priorités (par exemple, si vous considérez que la famille est importante, mais que vous passez toutes vos soirées à regarder la télévision)

Lorsque vous tenez un journal de bord, il est beaucoup plus facile de modifier votre emploi du temps, car vous pouvez voir, sous vos yeux, les changements à apporter à votre emploi du temps. Lorsque je fais le suivi de mon temps, je le simplifie autant que possible afin de réduire la friction mentale que j’ai à le faire. Tout au long de la semaine, je garde devant moi un bloc-notes sur lequel je note : ce que je fais, quand j’ai commencé/arrêté une activité et toutes les observations que je fais.

Tenir un journal de la façon dont vous passez votre temps semble simple en apparence, mais produit des résultats profonds lorsque vous le faites réellement.

4. Faire moins

Apple est l’une des entreprises les plus importantes et les plus prospères au monde pour une raison essentielle : elle ne fabrique que quatre lignes de produits principales. Apple fabrique l’iPod, l’iPhone, l’iPad et le Mac (avec les logiciels qui les accompagnent), et c’est à peu près tout. Apple est une entreprise de 431 milliards de dollars qui met tout son poids dans quatre petites gammes de produits.

Adopter une approche similaire dans votre vie est également incroyablement puissant. Lorsque vous faites moins de choses, vous répartissez votre temps sur moins de choses, ce qui vous permet de donner beaucoup plus de vous-même à tout ce que vous faites. Je pense que l’un des meilleurs moyens d’améliorer votre concentration, de devenir une meilleure personne et de mieux utiliser votre temps est d’en faire moins.

Remettez en question les éléments de votre vie et demandez-vous constamment si vous n’en faites pas trop. En faire moins peut sembler une façon contre-intuitive de mieux utiliser son temps, mais cela stimule votre concentration et votre réussite, car vous pouvez vous investir beaucoup plus dans les choses que vous voulez faire.

5. Réfléchissez à ce qui compte le plus pour vous

Chacun utilise son temps différemment : une personne peut investir beaucoup de temps dans le développement d’une carrière réussie, tandis qu’une autre peut se soucier davantage d’investir son temps dans la construction d’une vie de famille enrichissante.

Prenez le temps de réfléchir à ce qui vous tient vraiment à cœur, puis investissez votre temps dans ce qui vous tient à cœur. Ce conseil semble simple, mais presque personne ne le suit. Beaucoup de gens se contentent d’avancer dans la journée, sans se demander si la façon dont ils passent leur temps produira des résultats significatifs.

Je pense que la seule façon de s’assurer que vous tirez le meilleur parti de votre temps est de commencer par ce qui compte le plus pour vous, et de remonter jusqu’à vos actions pour savoir comment vous devriez agir.

6. Se concentrer sur les activités à fort potentiel

Vous avez peut-être entendu parler de la règle des 80/20, qui dit que 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos efforts. J’aime considérer la règle des 80/20 d’une autre manière : chaque action que vous entreprenez a soit un effet de levier élevé, soit un effet de levier faible. Plus l’effet de levier d’une activité est élevé, plus vous obtiendrez de résultats à partir d’une petite quantité d’efforts.

Certaines personnes investissent leur temps dans des activités à faible effet de levier, dont elles ne retirent presque rien. Prenons l’exemple de la télévision. Si vous regardez la télévision 3 heures par jour (la moyenne est de plus de 4 heures) et que vous vivez jusqu’à l’âge de 80 ans, vous aurez passé 10 ans de votre vie à regarder la télévision ! C’est du temps que vous ne récupérerez jamais et que vous auriez pu investir dans une activité à effet de levier beaucoup plus important, comme lire un livre, prendre un café avec quelqu’un dont vous voulez apprendre quelque chose, faire de l’exercice, écrire ou méditer.

Lorsque vous investissez votre temps dans des activités à fort effet de levier, vous pouvez éliminer les éléments inutiles de votre vie et vous assurer que vous investissez votre temps dans les activités qui produisent le meilleur rendement.

7. Sachez combien de temps vous avez, et vivez en conséquence

Ce conseil peut sembler banal, mais il ne l’est pas. Vous n’avez vraiment pas beaucoup de temps.

Si vous êtes dans la moyenne (je sais que vous ne l’êtes pas, mais soyez indulgent avec moi), selon l’enquête américaine sur l’utilisation du temps, vous passerez chaque jour de travail :

7,6 heures de sommeil, 8,8 heures de travail, 1,1 heure de repas et 1,1 heure de tâches ménagères, ce qui vous laisse environ cinq heures et demie pour faire ce que vous voulez.

Et ces chiffres ne tiennent pas compte du temps que vous consacrez à vos relations, aux soins que vous prodiguez aux autres, ou à tout autre engagement que vous avez déjà.

Au début de chaque journée, vous disposez de 24 heures, mais une fois que vous avez soustrait tous les engagements, il ne vous reste plus grand-chose. En vous rappelant constamment le peu de temps dont vous disposez, vous vous incitez à en tirer le meilleur parti. Vous commencez à dire « non » aux engagements qui ne signifient pas grand-chose pour vous. Vous apportez plus d’énergie et de dynamisme à votre travail. Vous défendez davantage votre temps libre et en tirez le meilleur parti.

Connaître le peu de temps dont vous disposez vous permettra d’utiliser le temps dont vous disposez à meilleur escient.

Mieux planifier son temps, l’utiliser à bon escient

Rappelez-vous constamment que vous ne disposez que d’un temps limité – 24 heures par jour, environ 30 jours par mois et 365 jours par an. Faites en sorte que chaque minute compte pour ne pas perdre de temps à faire des choses qui n’ont pas d’importance.