J’ai toujours cherché à trouver de nouveaux moyens d’améliorer ma productivité.

Récemment, un de mes collègues m’a recommandé un outil d’évaluation de la productivité en ligne qu’il avait essayé. Ses propos ont attiré mon attention, d’autant plus qu’il a précisé que l’évaluation était gratuite – et qu’elle ne prenait que deux minutes environ !

Pour la plupart des gens (moi y compris), la productivité est la différence entre le succès et l’échec.

Pensez à votre journée de travail typique… Quelle que soit la qualité de la planification de vos tâches au début de la journée, si votre productivité n’est pas à la hauteur, vous vous retrouverez rapidement à court de temps pour achever tout votre travail.

Quelle est donc l’évaluation de la productivité en ligne recommandée par mon collègue ?

Il s’agit de l’évaluation GTD-Q®. Développée par David Allen, cette évaluation porte sur deux éléments clés de l’autogestion : le contrôle et la perspective.

Bien que l’évaluation ne soit pas censée donner une vue d’ensemble de votre façon de travailler, il vous suffira de répondre à quelques questions simples en deux minutes pour obtenir des informations précieuses sur votre niveau de productivité personnel actuel.

Un quiz de 2 minutes pourrait-il vous aider à accomplir vos tâches ?

David Allen a créé son système Getting Things Done® (GTD) après s’être rendu compte que « votre esprit est fait pour avoir des idées et non pour les retenir » : « Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir ».

GTD est le système de gestion du travail et de la vie privée qui a aidé d’innombrables personnes et organisations à mettre de l’ordre dans le chaos.

Les personnes qui ont adopté le système font état d’une performance, d’une capacité et d’une innovation accrues. En outre, le système contribue à atténuer le sentiment d’être débordé, tout en inculquant à l’individu concentration, clarté et confiance.

À quoi ressemble l’évaluation ? Voici une capture d’écran des cinq premières questions…

Il y a 18 questions au total et, comme je l’ai mentionné précédemment, il ne vous faudra que quelques minutes pour y répondre.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, pour chaque question (ou énoncé) qui vous est présentée, vous avez le choix de sélectionner l’une des réponses suivantes :

1. Pas du tout d’accord
2. Pas d’accord
3. Neutre
4. Accorder
5. Tout à fait d’accord

Il est important de se rappeler qu’il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses dans le quiz. Vous devez plutôt vous efforcer de répondre à toutes les questions de la manière la plus ouverte et la plus honnête possible. C’est ainsi que vous tirerez le meilleur parti de l’évaluation.

Une fois que vous aurez soumis toutes vos réponses, vous obtiendrez immédiatement une évaluation de vos forces et de vos faiblesses. Elle se présente comme suit :

L’image ci-dessus montre de manière frappante comment votre maîtrise de soi et votre perspective déterminent votre façon de travailler – et votre niveau de productivité.

Sur la page des résultats, vous recevrez également un bref aperçu écrit de vos points forts et de vos points faibles, et de ce que vous pouvez faire pour les améliorer. Par exemple, l’exemple ci-dessus est associé à la formulation suivante :

Comment l’évaluation GTD-Q peut vous aider

Vous savez probablement déjà à quoi vous en tenir sur certaines questions. Par exemple, « Ma vie est trop chaotique » est un signe avant-coureur, tout comme « J’ai un bon moyen de suivre toutes les choses que j’ai à faire ».

Cependant, toutes les réponses ne sont pas aussi simples, et c’est l’ensemble de vos réponses qui permet de tirer les conclusions de l’évaluation.

Comme le montre l’image ci-dessus, les résultats de votre test vous classeront dans l’un des quatre quadrants :

1. Visionnaire (Crazy Maker)
2. Capitaine et commandant (Autocrate)
3. Répondant (Victime)
4. Mise en œuvre (Micro Manager)^[1]

Quel que soit le quadrant dans lequel vous êtes placé, vous obtiendrez des indications pour améliorer votre productivité ou, à tout le moins, la confirmation de ce qui vous pose habituellement problème.

Enfin, il est juste de vous avertir que l’évaluation de 2 minutes est définitivement un outil pour aider à vendre le système GTD. Cependant, la bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’acheter ou de vous inscrire pour savoir si vous êtes un visionnaire (Crazy Maker), un capitaine et commandant (Autocrat), un répondeur (Victime) ou un implémenteur (Micro Manager). Vous obtiendrez également les informations et les conseils de base gratuitement.

Alors, n’hésitez pas, rendez-vous dès maintenant à l’évaluation GTD-Q – et découvrez comment vous travaillez, et comment vous pourriez améliorer votre travail.