Il ne fait aucun doute que la technologie nous a permis de nous connecter, de performer, d’améliorer et d’exploiter nos ressources au-delà de ce qui était imaginable auparavant, et l’un des moyens les plus efficaces est l’utilisation d’applications de gestion du temps. Mais avec un tel choix d’applications, comment savoir lesquelles utiliser ?

La meilleure façon d’identifier une application consiste à examiner vos difficultés actuelles en matière de gestion du temps. Vous laissez-vous distraire trop facilement et n’arrivez-vous jamais à terminer une tâche ? Ou peut-être terminez-vous la journée sans avoir accompli grand-chose, en vous demandant où est passé tout votre temps ?

Nous sommes tous confrontés à des défis lorsqu’il s’agit d’être plus productif. Les meilleures applications de gestion du temps varient en fonction de vos besoins. C’est pourquoi nous avons dressé une liste de 15 des meilleures applications de gestion du temps pour vous aider à relever les défis les plus courants.

Si vous ne tirez pas parti de quelques-uns des centaines d’outils de gestion du temps, vous manquez quelque chose .

Entrons directement dans la liste.

15 applications de gestion du temps à essayer

1. Rize – Utilisez votre temps à bon escient

Si vous ne savez pas ce que vous avez fait de votre journée ou si vous avez l’impression de ne pas avoir accompli grand-chose à la fin de la journée, vous serez ravi d’apprendre l’existence de Rize. Rize ne se contente pas de suivre votre temps, il vous donne également des informations précieuses pour améliorer votre productivité, prendre de meilleures habitudes et vous concentrer davantage. L’avantage est que vous n’avez pas besoin de saisir constamment des informations, cela est fait automatiquement pour vous.

Vous pouvez voir combien d’heures vous avez travaillé, quelle est la part de ce temps consacrée à la concentration, combien de temps vous passez à changer de contexte et quels sont les sites web qui vous distraient le plus, parmi de nombreuses autres fonctionnalités. Il n’a jamais été aussi facile de suivre et de gérer efficacement votre temps.

2. Notion – Gardez le contrôle de toutes vos tâches

Considérez Notion comme une plateforme unique avec différentes applications de productivité, vous aidant à conserver vos notes et votre travail en un seul endroit. Vous pouvez collaborer, partager des documents et des notes, et créer une base de connaissances centrale pour votre équipe, vous aidant ainsi à répondre à tous vos besoins en matière de gestion de projet.

Vous pouvez utiliser Notion pour remplacer vos listes de tâches, votre gestion de projet, vos applications de prise de notes, vos feuilles de calcul, etc. Il vous permet d’économiser du temps et de l’argent et vous aide à garder le contrôle de votre gestion du temps et de votre organisation.

3. Forêt – Stimuler la motivation pour accomplir des tâches

Forest est une réinvention unique des applications de gestion du temps. Cette application unique et amusante vous aide à rester concentré et intègre la technique Pomodoro, qui consiste à diviser le travail en morceaux avec de courts intervalles. Le concept est simple : Si vous restez concentré pendant cette période, votre arbre virtuel grandira. Si vous vous déconcentrez, l’arbre mourra. Comme le nom de l’application l’indique, vous pouvez faire pousser plusieurs arbres pour créer une forêt virtuelle !

En plus d’être très amusant, cet outil de gestion du temps renforce la nécessité de se concentrer sur la tâche à accomplir. Allez-y, construisez une forêt virtuelle merveilleuse et colorée qui vous prouvera que vous pouvez vous concentrer !

Conseil de pro : Il n’est pas facile de rester concentré en permanence, surtout lorsque les distractions sont omniprésentes de nos jours ! Essayez le système Time Flow et apprenez à vous concentrer davantage !

4. Spark – Atteindre enfin la boîte de réception 0

Malgré les centaines d’outils de communication dont nous disposons, l’utilisation du courrier électronique ne cesse de croître. Que votre travail repose en grande partie sur les courriels ou non, la gestion de vos courriels et la maîtrise de ceux-ci sont essentielles à la productivité. Vous serez choqué de voir combien de temps peut être perdu avec le courrier électronique en l’absence de structure ou d’automatisation pour vous aider à rester au top.

Selon une enquête menée par Adobe, les gens passent au moins 3,1 heures à consulter et à lire des e-mails au travail^[1]. Spark offre de nombreuses fonctionnalités, allant de l’élimination des distractions à la notification des e-mails importants, en passant par la mise en veille des e-mails. Vous pouvez également envoyer un courriel à votre gestionnaire de tâches pour l’ajouter à vos tâches, répondre rapidement à l’aide de modèles, vous faire rappeler de suivre les courriels et programmer de répondre à certains courriels plus tard.

Enfin, la boîte de réception 0 est atteinte avec Spark.

5. Serein – Concentré sur les tâches à accomplir

L’une des plus grandes pertes de temps est de se laisser distraire, de faire plusieurs choses à la fois et de ne pas terminer les tâches à cause de cela. Serene fait passer la productivité au niveau supérieur en trois étapes faciles et vous aide à accomplir plus de choses dans votre journée.

Il vous aide à :

• 1. Planifiez votre journée – Définissez vos objectifs et vos tâches pour la journée, ainsi que le moment où vous souhaitez les accomplir.
• 2. Bloquer les distractions – Lorsque vous commencez une tâche, Serene bloque les sites Web, met à jour vos statuts (par exemple, indisponibilité sur Slack) et élimine les distractions en général.
• 3. Amélioration de la concentration – Il vous aide à rester concentré sur votre tâche grâce à des minuteries, de la musique, des pauses, etc.

Il s’agit d’un outil de gestion du temps tout-en-un que vous souhaitez avoir dans votre trousse.

6. Fathom.Video – Zoom est votre preneur de minutes

Depuis COVID-19, l’application Zoom a été téléchargée 485 millions de fois en 2020.^[2] Bien que Zoom ait grandement contribué à la productivité, on perd beaucoup de temps à prendre des notes et à saisir des informations importantes, sans parler de la perte de concentration sur ce qui est dit.

Fathom est un excellent outil de gestion du temps pour les réunions et il est très facile à utiliser. Pendant la réunion, vous pouvez mettre en évidence les moments importants, tels que les décisions, les questions, les actions à entreprendre, etc. Ces notes vous sont envoyées après la réunion, accompagnées d’une transcription de la réunion et des faits marquants. Cet outil synchronise automatiquement vos notes avec Hubspot, Salesforce et d’autres plateformes CRM.

7. MyLifeOrganized (MLO) – Gérez efficacement vos listes de tâches

D’excellentes techniques de gestion du temps impliquent l’établissement de listes de tâches et la mise en place d’un système de gestion des tâches. Cependant, même si l’on dispose de diverses applications et méthodes, celles-ci peuvent s’avérer écrasantes pour certains. C’est là que MyLifeOrganized intervient.

Ce logiciel de gestion des tâches vous aide à cibler ce sur quoi vous devez vous concentrer pour atteindre vos objectifs. MyLifeOrganized est l’une des meilleures applications de gestion du temps pour un travail ciblé. Elle génère automatiquement des listes de tâches avec des actions prioritaires pour votre attention immédiate afin que vous puissiez suivre vos progrès méthodiquement.

8. 1Password – Mémorisez tous vos mots de passe

Combien de temps passez-vous à chercher vos identifiants ou à réinitialiser vos mots de passe ? 1Password reste une application de gestion du temps indispensable, car elle vous permet de conserver tous vos mots de passe dans une base de données cryptée, protégée par un seul mot de passe.

Selon une étude, plus de la moitié des Américains ont dû réinitialiser cinq mots de passe par mois en moyenne.^[3] Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous oubliez vos mots de passe et que vous devez les retrouver, et vous permet également d’utiliser différents mots de passe pour différents comptes afin de ne pas compromettre la sécurité.

9. Alarmy – Réveil joyeux

Se réveiller tôt pour prendre du temps pour soi et se préparer pour la journée est l’ingrédient qui permet de maîtriser sa journée. Alarmy vous empêche de faire la grasse matinée en vous proposant plusieurs défis à relever avant que l’alarme ne s’éteigne.

Vous pouvez jouer à des jeux de mémoire, faire des mathématiques, prendre des photos, vous accroupir, et bien d’autres choses encore. Lorsque vous avez terminé le défi, vous êtes déjà réveillé et votre esprit est actif. Il existe d’autres fonctions intéressantes, telles que la personnalisation des sons et l’enregistrement de ce que vous ressentez, afin d’en tirer des enseignements. Tirez le meilleur parti de votre journée avec Alarmy.

10. Focus@Will – Augmentez votre capacité d’attention

Cette application étonnante combine les neurosciences et la musique pour stimuler votre productivité. Selon les développeurs, il est possible d’augmenter votre capacité d’attention de 400 % en utilisant Focus@Will, ce qui en fait l’une des meilleures applications de gestion du temps disponibles, et c’est la raison pour laquelle elle reste sur notre liste.

Focus@Will est idéal pour ceux qui ont des difficultés à se concentrer lorsqu’ils étudient, travaillent ou lisent. Il vous aide également à contrôler votre trouble déficitaire de l’attention.

11. Alfred – Interagir avec votre ordinateur de manière intelligente

Alfred est un petit outil simple qui vous permet de lancer vos documents, vos fichiers de projet, vos dossiers et vos signets en quelques frappes. C’est l’une des meilleures techniques de gestion du temps, car elle vous évite d’avoir à chercher dans de nombreux dossiers pour trouver ce dont vous avez besoin. Le seul inconvénient est qu’il n’est disponible que pour macOS.

12. Habitica – Gamifier vos habitudes

Les bonnes habitudes peuvent soit vous faire gagner des heures, soit vous en faire perdre, et votre productivité dépend de vos habitudes. Le problème est que l’excitation et la motivation initiales pour développer de nouvelles habitudes s’estompent rapidement, et si l’on ne fait pas preuve de cohérence dans la construction de la nouvelle habitude, elle ne remplacera jamais l’ancienne.

C’est ici qu’Habitica devient votre partenaire de réussite. Suivez vos objectifs, vos tâches et vos habitudes. Restez responsable de la réalisation de vos objectifs grâce à des fonctions telles que les récompenses, les punitions et les séries. Enfin, amusez-vous à faire ce que vous avez à faire !

13. Quire – Déployez vos idées

Quire est une autre application de gestion du temps excellente et innovante qui stimule la productivité de votre équipe. La force de cette application réside dans ses fonctionnalités de collaboration et de partage. Grâce aux différentes techniques de gestion du temps proposées par cette application, vous pouvez rationaliser et ajuster votre flux de travail en fonction des besoins et des préférences de votre équipe.

14. Doodle – La programmation n’a jamais été aussi facile

Il peut être assez frustrant de faire des allers-retours et de passer plus de temps que nécessaire à coordonner un jour et une heure qui conviennent à tout le monde pour se réunir. Doodle vient ici à la rescousse.

Que vous planifiez une réunion ou une fête, Doodle envoie à tout le monde des options et des horaires et suit l’heure qui convient le mieux à chacun. Il tient tout le monde au courant des événements en cours et à venir et se synchronise également avec Zoom, Google Meet, Outlook, Microsoft teams et Zapier pour faciliter la collaboration.

15. Dropbox – Stocker et envoyer facilement des fichiers volumineux

Dropbox reste sur la liste des meilleures applications qui vous permettent de transférer du contenu de votre ordinateur vers d’autres appareils et d’y accéder n’importe où. Elle est gratuite et plus facile à utiliser que les autres.

Avec l’application Dropbox, vous pouvez même accéder à vos fichiers importants et les partager en déplacement. C’est un moyen facile de partager vos fichiers et documents avec d’autres personnes pour améliorer la productivité.

Réflexions finales

La liste ci-dessus présente ce que nous considérons comme les meilleurs outils et applications de gestion du temps disponibles. Et la bonne nouvelle, c’est que nombre d’entre eux sont entièrement gratuits ! Alors, qu’attendez-vous ? Sélectionnez celles qui vous seront les plus utiles et commencez dès maintenant à améliorer votre productivité !