Dans un monde qui croule sous les tâches et les distractions, avez-vous déjà rencontré des personnes qui semblent perpétuellement désordonnées ? Ceux qui manquent constamment les échéances ou égarent des objets, et qui, par conséquent, portent leur stress comme un lourd manteau ?

Vous pensez peut-être qu’il s’agit d’un simple encombrement ou d’un retard de travail, mais creusez un peu plus. Le désordre qui règne sur les bureaux et le poids mental des tâches inachevées sont souvent les responsables silencieux de l’anxiété et de la morosité^[1].

Cependant, en s’attaquant systématiquement au désordre et en réduisant cette liste interminable de choses à faire, nous pouvons non seulement mettre de l’ordre dans notre environnement extérieur, mais aussi offrir à notre esprit la tranquillité qu’il recherche si désespérément.

En vous plongeant dans cet article, vous découvrirez une feuille de route pour une vie organisée, qui vous offrira un passeport pour réduire le stress et augmenter la joie de vivre.

1. Noter les choses

Avez-vous déjà rencontré cette personne qui n’oublie jamais un anniversaire ou qui ne manque jamais une fête ? Soyons clairs : ce ne sont pas des sorciers, ni des personnes dotées d’une mémoire extraordinaire. La vérité est bien plus simple : ils écrivent.

Alors que vous jonglez avec des millions de tâches dans votre tête, il y a de fortes chances que quelque chose passe à travers les mailles du filet.

Ne jouez pas les héros, mais accordez une pause à votre cerveau. En notant tout, des listes de courses aux rappels d’anniversaires, vous construisez essentiellement un cerveau numérique.

Tirez parti des applications qui vous permettent d’aligner vos tâches et vos calendriers. Pensez-y comme si vous vous déchargiez de votre esprit surchargé et que vous en créiez un second, plus organisé.

L’écrit, c’est plus que de l’encre sur du papier ou des pixels sur un écran, c’est l’architecture de votre vie, simplifiée et sans stress.

2. Plan et calendrier

Être organisé n’est pas seulement un objectif solitaire ; c’est l’épine dorsale de la productivité. Mais comment passer du désordre à l’harmonie ? En deux mots : Planifier et programmer.

Il ne s’agit pas de microgérer chaque instant de votre journée, mais de vous préparer à agir de manière ciblée et cohérente.

C’est l’essence même de notre système Time Flow, qui préconise une double approche : Planifier chaque semaine, faire chaque jour.

Planification hebdomadaire

Pourquoi une fois par semaine ? Parce que la vie est imprévisible. Il suffit d’un coup de téléphone inattendu pour que les plans quotidiens soient jetés par la fenêtre.

Jongler avec les responsabilités au cours d’une même journée peut s’avérer frénétique. Un objectif hebdomadaire vous permet de réorganiser vos horaires en fonction de l’évolution de vos besoins.

Une vision hebdomadaire vous permet également d’aligner vos tâches sur vos objectifs plus généraux. Il ne s’agit pas seulement d’une liste de choses à faire, mais d’une liste de « pourquoi faire » qui vous rattache à votre vision globale.

C’est là que les blocs de concentration entrent en jeu. Considérez-les comme des rendez-vous inébranlables avec vous-même pour vous attaquer à quelque chose d’important, sans distraction.

Faire le quotidien

Ici, l’accent est mis sur des étapes cohérentes et réalistes. Oubliez les séances marathon qui ne font que vous pousser à la procrastination. Au lieu de cela, concentrez-vous sur des tâches plus petites et réalisables qui peuvent être effectuées quotidiennement.

Pourquoi la méthode « Do Daily » fonctionne-t-elle ?

Ce sont les petites actions, répétées jour après jour, qui donnent de l’élan. Les projets d’envergure sont intimidants ; les petites tâches sont réalisables.

En utilisant un plan tactique hebdomadaire et en le ponctuant d’actions quotidiennes, vous transformez ce qui semble être une montagne insurmontable en une série de collines gérables.

Essayez le système Time Flow si vous souhaitez mieux vous organiser.

3. Arrêter de procrastiner

Avez-vous déjà remarqué que plus une tâche s’éternise sur votre liste de choses à faire, plus elle vous semble lourde ? C’est comme un sac à dos rempli de briques, qui s’alourdit d’heure en heure.

Le mantra est simple : Faites-le maintenant, pas plus tard. Attendre, retarder ou remettre à plus tard ne fait qu’amplifier la difficulté et le poids perçus de la tâche.

Pourquoi le fait de mettre un terme à la procrastination aide-t-il à s’organiser ?

• Clarté: le traitement rapide des tâches permet d’avoir une vision claire de ce qui nous attend. Finies les suppositions et les surprises dues à des tâches oubliées.
• L’élan: Terminer une tâche alimente votre énergie et votre confiance pour entreprendre la suivante. C’est un cycle d’accomplissement.
• Tranquillité d’esprit: Une approche immédiate des tâches permet d’éviter qu’elles ne s’accumulent et de prévenir le sentiment d’accablement qui peut paralyser l’action.

Une action opportune simplifie la vie. C’est comme si vous dissipiez le brouillard, ce qui vous permet de naviguer avec précision et détermination. Plus vous agissez sans attendre, plus vous posez les jalons d’une vie structurée et sans stress.

Pour en savoir plus sur la façon de mettre fin à la procrastination, cliquez ici : Qu’est-ce que la procrastination et comment y mettre fin ?

4. Donner un foyer à chaque chose

Pensez-y : Comment trouver son chemin si l’on ne sait pas où l’on va ? Il en va de même pour vos affaires. En l’absence d’emplacements désignés, les objets dérivent, se perdent et c’est le chaos.

L’organisation n’est pas seulement une activité ponctuelle, c’est un état d’esprit. Et l’un des principes clés de cet état d’esprit est de donner à chaque chose sa place légitime. Voici ce qu’il faut savoir :

• Un rangement qui a du sens: Mettre des objets au hasard dans les tiroirs ? C’est une recette pour le désordre. Utilisez plutôt des espaces de rangement clairement identifiés. Par exemple, au lieu d’un tiroir désordonné, disposez des compartiments distincts pour les stylos, les blocs-notes et les autres articles de bureau.
• Questions d’accessibilité: Les objets que vous utilisez fréquemment ? Gardez-les à portée de main. Il peut s’agir d’un gadget de cuisine dont vous ne jurez que par la qualité ou d’un livre préféré. Ne les enterrez pas sous des tas, mais faites en sorte qu’ils soient accessibles. Par exemple, rangez vos ustensiles de cuisine quotidiens sur un support suspendu près de la cuisinière.
• Évitez le piège des « divers »: c’est un véritable tourbillon de confusion. Une boîte étiquetée « divers » pourrait tout aussi bien être étiquetée « je ne la retrouverai jamais ». Divisez les articles en catégories, même si elles sont aussi simples que « factures » ou « fournitures de bricolage ».
• Soyez innovant : Parfois, les meilleures solutions de rangement ne s’achètent pas, elles s’imaginent. Une vieille échelle peut devenir une étagère originale ; des bocaux en terre cuite peuvent servir à ranger vos fournitures artistiques.

Essayez ceci : Choisissez un coin, n’importe lequel, dans votre maison qui réclame de l’ordre. Commencez par un petit coin, comme ce tiroir de bureau en désordre ou ce meuble à chaussures encombré.

Tout d’abord, regroupez les objets similaires, qu’il s’agisse de tous vos stylos de travail ou de toutes vos chaussures de sport. Désignez ensuite des emplacements pour ces groupes, marquez-les (oui, les étiquettes sont vos amies) et veillez à ce que chaque objet soit placé à l’endroit qui lui a été assigné.

En fait, lorsque tout a une place, vous ne faites pas que ranger, vous créez un espace où les objets ne sont pas seulement rangés, mais où ils sont à leur place.

Il s’agit moins d’ordre que d’harmonie structurée qui rend la vie quotidienne plus facile et plus agréable.

5. Désencombrer régulièrement

Soyons réalistes : L’organisation n’est pas une affaire ponctuelle. C’est comme un jardin : si on le laisse sans surveillance, les mauvaises herbes poussent.

Il en va de même pour votre vie et vos espaces. Un entretien régulier est nécessaire.

Les choses évoluent naturellement vers le désordre. Vous avez peut-être un tiroir parfaitement rangé aujourd’hui, mais donnez-lui une semaine. Il y a de fortes chances que vous trouviez un trombone au hasard parmi vos post-it.

En outre, les besoins et les priorités changent souvent. Peut-être vous êtes-vous mis au yoga et avez-vous besoin d’une place pour votre tapis, ou peut-être êtes-vous passé au zéro papier et ce classeur est-il devenu superflu. Un désencombrement régulier permet à vos espaces de s’adapter.

Le plan d’action est simple : Planifiez-le. Oui, inscrivez-le sur votre calendrier.

Si ce n’est pas prévu, ce n’est pas réel. Que ce soit le samedi matin ou le dernier dimanche du mois, inscrivez-le au calendrier. Utilisez les blocs de concentration dont j’ai parlé au point 2 pour vous assurer que vous le faites.

6. Ne gardez que ce dont vous avez besoin

Imaginez votre vie comme un bateau. Chaque objet que vous possédez représente une once de poids. Si vous en ajoutez trop, vous commencez à couler.

Vivre une vie organisée ne consiste pas à avoir plus, mais à avoir ce dont on a besoin et que l’on chérit vraiment. Moins vous en avez, moins vous avez de soucis à vous faire.

Lorsque vous vous limitez aux objets que vous utilisez et aimez, chacun d’entre eux prend de la valeur à vos yeux. Une cuisine contenant uniquement les ustensiles que vous utilisez est bien plus fonctionnelle (et agréable) qu’une cuisine encombrée de gadgets que vous ne touchez jamais.

Moins vous avez de choses, plus vous les utilisez. Plutôt qu’un placard rempli de vêtements que vous ne portez jamais, imaginez une garde-robe rationalisée où chaque pièce est utilisée régulièrement.

Voici un exercice que vous pouvez faire :

Besoins ou possessions

1. Dressez une liste des éléments qui vous semblent essentiels dans votre vie.
2. Faites ensuite la liste de tout ce que vous possédez.
3. Comparer.
4. Si la colonne « Avoir » est plus nombreuse que la colonne « Besoin », il est temps de désencombrer.

Vous pouvez également consulter cette question pour vous aider à désencombrer tout avec succès.

Le fait est que vous n’avez pas besoin de trouver plus d’espace. Vous avez besoin de moins de choses. Il ne s’agit pas de faire de la place pour plus de choses, mais de créer de l’espace pour plus de liberté, de clarté et de plaisir.

7. Savoir où jeter ses affaires

Vous avez du désordre ? Ne vous contentez pas de le déplacer. Déplacez-le.

C’est une chose d’identifier ce dont vous n’avez pas besoin, mais la vraie magie se produit lorsque vous vous en débarrassez pour de bon.

Le principe est simple : Se débarrasser de l’ancien pour faire de la place au nouveau (ou tout simplement profiter de l’espace !).

Alors, comment alléger votre charge ?

• Faites un don: Votre vieux pull peut être le trésor d’une autre personne. Les friperies sont toujours à la recherche d’articles. En faisant un don, tu donnes une seconde vie à tes objets et tu aides quelqu’un dans le besoin.
• Vendre: Transformez le désordre en argent. Des plateformes comme Carousel, Facebook ou eBay vous permettent de vendre facilement des objets. Les déchets des uns peuvent en effet être les trésors des autres.
• Recycler: Il ne s’agit pas seulement de se débarrasser de choses, mais de le faire de manière responsable. Veillez à ce que les articles recyclables se retrouvent dans les bonnes poubelles.
• Vente de garage: Transformez un exercice de désencombrement en un événement communautaire. Installez un stand, fixez le prix de vos articles et regardez-les partir.

Voici de quoi vous mettre sur la voie :

Choisissez un endroit dans votre maison – peut-être s’agit-il du fameux tiroir à bric-à-brac ou de la boîte mystérieuse sous le lit.

Plongez dans l’action. Triez les objets en deux piles : « Peut-être garder » (réévaluez-les plus tard) et « Définitivement jeter ».

Et voici l’essentiel : débarrassez-vous immédiatement de la pile de défausse.

En définissant clairement la destination des objets lorsqu’ils quittent votre espace, vous vous assurez qu’ils ne migrent pas simplement vers un autre coin de votre maison.

8. Responsabilités des délégués

Être organisé ne signifie pas tout faire soi-même. Cela signifie savoir ce qui a besoin de votre intervention et ce qui n’en a pas besoin.

Plus vous essayez de jongler, plus il y a de chances que quelque chose vous échappe. Pourquoi être un touche-à-tout alors que vous pouvez être le maître de votre domaine ?

Pourquoi déléguer ?

• Réduction du stress: Moins d’argent dans votre assiette, c’est moins de stress. C’est un fait. Avec moins de tâches à accomplir, vous aurez plus d’espace pour respirer et vous concentrer sur ce qui compte.
• Exploiter le temps: votre temps est une ressource non renouvelable. Utilisez-le à bon escient. En confiant des tâches à quelqu’un qui peut les faire aussi bien (sinon mieux), vous libérez du temps pour faire ce que vous seul pouvez faire.

Essayez de sortir votre liste de tâches. Parcourez-la.

Vous avez repéré une tâche qui ne nécessite pas absolument votre intervention ? Quelqu’un d’autre peut-il s’en charger, même si ce n’est que pour une fois ?

Très bien, déléguez-la. Vous sentez ça ? C’est le doux soulagement du lâcher-prise.

9. Ne travaillez pas seulement dur, travaillez intelligemment

Travailler dur, c’est bien, mais travailler intelligemment, c’est là que les choses changent.

Comment passer au niveau supérieur ?

• Approche systématique : L’organisation n’est pas un événement ponctuel ; c’est un système, un mode de vie. Vous avez des tâches à accomplir ? Ne les faites pas au hasard. Classez-les par ordre de priorité. Abordez-les dans l’ordre. Gardez le rythme.
• Outils technologiques : Votre téléphone ne sert pas uniquement à faire défiler les médias sociaux. Utilisez des applications pour rester sur la bonne voie. Vous avez besoin de gérer votre temps ? Il existe une application pour cela. Vous voulez faire vos courses ? Il y a une application pour ça aussi. Déléguez le souvenir à votre cerveau numérique.
• Automatiser : Automatisez le paiement des factures, mettez en place des rappels pour les tâches routinières ou utilisez une cafetière programmable pour vous assurer que votre café du matin est prêt lorsque vous vous réveillez. L’automatisation réduit les tâches répétitives et vous libère.

Voici un test pratique :

Trouvez une tâche que vous effectuez quotidiennement ou hebdomadairement. Maintenant, trouvez un moyen de l’automatiser.

Il peut s’agir de créer une alerte récurrente dans le calendrier pour les réunions ou d’automatiser vos factures mensuelles d’électricité. Sentez comment ce petit changement vous permet d’accéder à une grande liberté.

Réflexions finales

Life’s short. Too short to be wading through chaos or stressing over things that, with a little organization, could be straightforward.

You’ve got the tools now. Simple, actionable steps to streamline and declutter, not just your space, but your mind too.

Being organized isn’t about grinding through a never-ending to-do list. It’s about working in a way that is not just efficient but also effective. It’s about leveraging available resources to make your life easier and more enjoyable.

And if you want to make organizing life easier, I strongly recommend you to try out our Time Flow System.