La productivité dans la vie semble être une chose avec laquelle nous nous battons tous et que nous nous efforçons d’atteindre. Même les personnes bien organisées et concentrées sont toujours à la recherche de stratégies pour rendre leur temps encore plus productif, ce qui leur permet d’accomplir plus de choses chaque jour et de profiter davantage de leur temps libre.

Ces sept conseils vous permettront d’améliorer la productivité de votre vie dès que vous les mettrez en œuvre. De plus, ils sont suffisamment faciles à mettre en œuvre pour en faire des habitudes régulières, alors pourquoi ne pas essayer dès aujourd’hui ?

Dressez la liste de tout ce que vous devez faire

Je suis un grand fan des listes sur papier, mais vous pouvez utiliser une application de tâches à faire sur votre smartphone ou votre tablette, ou même simplement travailler dans un document de notes ou de traitement de texte.

Notez tout ce qui vous préoccupe et qui doit être fait, qu’il s’agisse de l’appel téléphonique que vous devez passer, de la fin d’un projet ou d’une coupe de cheveux. Tout ce qui vous préoccupe, toutes les échéances qui se profilent à l’horizon, notez-le.

Nous pensons nous souvenir de tout ce que nous devons faire, mais ce n’est pas toujours le cas. Le fait d’écrire libère l’esprit pour travailler sur les tâches et les problèmes qui se présentent au lieu de se contenter de se rappeler qu’ils existent.

Fixer des priorités et réduire les effectifs

Maintenant que vous savez ce qu’il y a à faire, comment savoir par où commencer ? Tout d’abord, examinez la liste en tenant compte des choses que vous pouvez ignorer, éliminer ou déléguer. Il arrive que des choses nous harcèlent alors qu’elles ne sont pas vraiment importantes, et le fait de se débarrasser consciemment de ces tâches peut s’avérer très libérateur.

Une fois que vous avez traité tous les points que vous pouvez déléguer ou simplement rayer de votre liste, il est temps d’établir un ordre de priorité pour ce qui reste. Qu’est-ce qui doit être fait avant une certaine heure ou dans un certain ordre ? Qu’avez-vous vraiment envie de faire ? Qu’est-ce qui vous fera du bien d’avoir terminé ? Il existe de nombreuses façons d’établir des priorités, notamment en dressant une liste numérotée ou en classant les tâches dans des catégories telles que « urgent », « important » et « pas urgent », mais cette étape est essentielle pour rendre votre vie plus productive.

Fixer une limite de temps

Une fois que vous avez mis de l’ordre dans vos priorités, il vous faut réfléchir au temps que chaque tâche – ou partie de tâche s’il s’agit d’un gros travail que vous ne pouvez pas faire en une journée – devrait prendre. Soyez réaliste, mais ne vous accordez pas plus de temps que ce dont vous pouvez raisonnablement vous attendre à avoir besoin.

Par exemple, je peux réserver cinq minutes pour répondre à un courriel, dix minutes pour faire de la promotion sur les médias sociaux et une heure pour rédiger un article de blog. Parfois, je me donne un peu moins de temps que je ne pense en avoir besoin, je règle un chronomètre et je me lance dans la course. Souvent, je termine avant que la cloche ne sonne.

Faire d’abord ce qui est le plus difficile

La chose que vous vous sentiriez bien d’avoir terminée est souvent un bon point de départ, car cette tâche qui vous tracasse ou qui vous semble être un véritable défi sera finalement la chose qui vous fera vous sentir super productif une fois que vous l’aurez achevée.

Souvent, vous serez surpris par le peu de temps que prend en réalité cette chose supposée horrible. Par exemple, lorsque nous avons déménagé, j’ai repoussé le plus longtemps possible le changement d’adresse de mon inscription sur les listes électorales, car j’étais persuadée que ce serait une corvée. En réalité, cela a pris 26 secondes au téléphone.

Je sais que j’ai passé bien plus de 26 secondes à y penser et à l’éviter, alors attaquez d’abord la chose la plus difficile et vous vous sentirez incroyablement énergisé pour la tâche suivante.

Automatiser là où c’est possible

De nos jours, il est facile d’automatiser et de programmer à l’avance les tâches récurrentes. Qu’il s’agisse de payer automatiquement les factures, de mettre de l’argent de côté dès que vous recevez votre salaire ou de programmer des rappels dans votre calendrier électronique pour remplacer les piles de vos détecteurs de fumée et programmer vos rendez-vous chez le médecin, moins vous aurez à penser à ce genre de tâches, moins vous vous en soucierez.

J’oublie toujours les mois où je suis censé payer les impôts estimés, par exemple. Cette année, j’ajouterai donc des rappels à mon calendrier afin de ne pas avoir à y penser en dehors de ces quatre fois par an. Faire sortir les choses de son cerveau est l’un des meilleurs moyens d’améliorer la productivité de sa vie.

Préparer aujourd’hui le succès de demain

Mener une vie productive, c’est en grande partie se donner les moyens de réussir. La façon dont vous terminez votre journée est tout aussi importante que la façon dont vous la commencez.

Au travail, cela peut signifier nettoyer son bureau et définir ses trois priorités pour le lendemain, ou faire une autre de ces petites choses ennuyeuses afin de terminer la journée en se sentant productif et performant.

À la maison, il peut s’agir de préparer les vêtements pour le lendemain, de programmer la cafetière et de planifier le petit-déjeuner et le déjeuner. Vous pouvez également écrire ce dont vous êtes reconnaissant ou la meilleure chose qui s’est produite ce jour-là pour vous rappeler les moments forts.

Apprendre à dire non

Pour terminer presque là où nous avons commencé, un moyen facile de se sentir plus productif est de s’assurer que certaines choses ne figurent jamais sur votre liste de choses à faire. Si vous savez ce qui est vraiment important dans votre vie, vous saurez sur quoi vous concentrer et ce que vous pouvez refuser – qu’il s’agisse d’une mission d’un comité pour l’école de votre enfant, d’une offre d’aide à un ami pour un travail pour lequel vous seriez normalement payé, ou même d’un emploi – et vous respecterez vraiment ces choix.

La dernière chose que chacun d’entre nous souhaite, c’est de mourir avec des regrets parce qu’il a laissé ces petites choses finalement sans importance l’éloigner de ce qui était vraiment important pour lui. En étant plus productif, de la bonne manière et avec les bonnes choses, nous avons plus de temps à consacrer à ce qui est vraiment important.

Crédit photo : Events Calendar/Yandle via flickr.com