L’outil de présentation Prezi transforme une présentation statique et ennuyeuse en une présentation attrayante qui raconte une histoire. Au lieu d’avoir plusieurs diapositives consécutives comme dans une présentation PowerPoint, les présentations Prezi capturent le contenu dans un contexte spatial et captent l’attention de votre public.

Examinons quelques conseils et astuces utiles de Prezi qui peuvent être utilisés pour faire passer vos présentations au niveau supérieur.

1. Utiliser des modèles

Lorsque vous créez un nouveau fichier Prezi, un choix de modèles vous est proposé et vous pouvez les explorer en sélectionnant simplement l’un d’entre eux et en cliquant sur le bouton Prévisualiser.

2. Zoomer sur les objets

Avant de choisir un modèle pour votre projet, regardez les aperçus du modèle et examinez les différents objets et possibilités disponibles. Utilisez la fonction Zoom pour examiner les éléments qui vous intéressent et utilisez les flèches dans le coin inférieur droit pour vérifier le chemin du modèle et observer le flux. Dans la capture d’écran ci-dessous, nous avons fait un zoom avant pour voir les éléments inclus dans ce modèle particulier :

3. Utiliser les actifs

Tous les modèles de Prezi vous offrent diverses options de ressources. Utilisez-les chaque fois que vous le pouvez, vous gagnerez ainsi du temps dans la recherche d’images.

4. Inclure des gribouillis

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran précédente, le modèle présenté comporte de jolis éléments que vous pouvez inclure dans votre présentation. Il s’agit d’images, de croquis ou de gribouillages, comme indiqué en haut à droite de la capture d’écran. Vous pouvez déplacer ces éléments et les utiliser n’importe où sur votre canevas.

5. Ajouter une marque

Certaines personnes qui découvrent Prezi n’utilisent pas de modèles, car elles pensent qu’il n’est pas possible d’utiliser les couleurs, les logos ou la marque de l’entreprise. En fait, il est possible de le faire facilement en utilisant l’assistant de thème qui se trouve dans le menu Bulle.

Dans l’assistant, cliquez sur le bouton Remplacer le logo pour inclure le logo de votre entreprise. L’image doit être un fichier JPEG ne dépassant pas 250 pixels de large et 100 pixels de haut.

6. Utiliser des formes

L’option Insérer des formes est un élément très simple mais très utile du menu Bulle de Prezi qui est souvent ignoré. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec les formes dans Prezi. L’outil ligne, par exemple, permet d’ajouter des dessins simples là où vous le souhaitez. Ces formes peuvent être réutilisées et vous faire gagner beaucoup de temps dans la recherche d’images sur Internet. Vous pouvez ajouter des détails à des personnages tels que celui illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

7. Surligneur

Si vous souhaitez mettre en évidence des informations clés, comme les faits intéressants présentés dans la capture d’écran suivante, il vous suffit de faire glisser le curseur sur le texte pour mettre en évidence la zone sur laquelle vous souhaitez mettre l’accent. Les lettres surlignées deviennent alors des objets à part entière, dont vous pouvez modifier la taille ou la position.

8. Crayon

Si vous êtes doué pour dessiner des croquis à l’aide de votre souris, l’outil crayon peut être utilisé pour dessiner des croquis à main levée. Si vous souhaitez modifier la couleur de vos dessins au crayon, accédez à l’assistant de thème et modifiez les valeurs RVB. Cela vous aidera également à choisir les couleurs de votre image de marque.

9. Dessins et diagrammes

Les dessins et les diagrammes constituent une autre fonction très utile du menu d’insertion de Prezi. Vous trouverez les modèles de dessins et de diagrammes en cliquant sur le bouton situé entre YouTube et Fichier dans le menu Insertion.

10. Vérificateur d’orthographe

L’éditeur de texte de Prezi est désormais doté de nouvelles fonctionnalités qui vous faciliteront grandement la vie – le correcteur orthographique est l’une d’entre elles. Comme dans Microsoft Word, Prezi souligne d’une ligne rouge les mots mal orthographiés. Pour corriger le mot, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez le mot correct, comme le montre la capture d’écran suivante :

11. Séparation de texte

Si vous souhaitez ajouter du texte provenant d’un courrier électronique (ou d’un autre endroit) à votre présentation Prezi, il vous suffit de copier(Ctrl + C) et de coller(Ctrl + V) la ligne ou le paragraphe pour le placer au bon endroit sur votre canevas. Vous pouvez également faire glisser une sélection de texte vers n’importe quel endroit de votre canevas sans avoir recours aux options de copier-coller.

12. Couleurs des polices

Outre le fait de faire glisser un paragraphe pour le faire ressortir davantage, vous pouvez également mettre en évidence certains mots avec des couleurs différentes pour attirer encore plus l’attention de votre public. Pour ce faire, il vous suffit de mettre un mot en surbrillance en cliquant et en faisant glisser votre souris sur ce mot. Cliquez ensuite sur le sélecteur de couleurs situé en haut de la zone de texte pour afficher le menu de couleurs et modifier ce morceau de texte.

13. Points à puces et retraits

Les options disponibles dans l’éditeur de texte, à savoir les puces et les indentations, constituent l’une des astuces Prezi les plus importantes dont il est question ici. Ces options facilitent considérablement la lecture de vos présentations et donnent au public des informations rapides. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le corps du texte et de cliquer sur l’icône de puce en haut de la zone de texte. Vous pouvez également ajouter des retraits à vos puces en utilisant les icônes situées à gauche du sélecteur de couleurs.

14. Le bouton plus (+)

Le bouton « plus » situé à gauche du menu permet d’assurer la cohérence du style de votre Prezi. Ce bouton ouvre une sélection de cinq mises en page différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez les voir dans la capture d’écran suivante :

15. La touche Shift

Une autre façon de déplacer plus facilement un grand nombre d’objets en même temps consiste à appuyer sur la touche Majuscule de votre clavier et à faire glisser la souris sur le canevas pour sélectionner plusieurs objets.

Il existe des centaines d’autres trucs et astuces qui peuvent faire de votre expérience Prezi une expérience merveilleuse. Si vous avez d’autres conseils ou astuces pour Prezi, n’hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.

Crédit photo : Mona Umapathy via flickr.com