Chez Lifehack, nous avons couvert un grand nombre d’applications au fil des ans qui peuvent vous aider à être plus productif.
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Il y a celles qu’un grand nombre de nos rédacteurs et contributeurs, anciens et actuels, ont adoptées au fil du temps ; ce sont les piliers. Mais de toutes nouvelles applications de productivité apparaissent chaque jour, donnant à la catégorie des applications de plus en plus de profondeur.
Si vous êtes à la recherche des meilleures applications de productivité pour iPhone, vous avez trouvé le bon article. Certains programmes sont basiques et simples, tandis que d’autres sont plus riches en fonctionnalités et offrent plus d’options que vous ne pouvez en imaginer.
Notre responsabilité a toujours été de nous tenir au courant de toutes les applications de productivité disponibles. C’est pourquoi nous avons dressé une liste des 30 meilleures applications de productivité pour iPhone (toutes regroupées selon leurs fonctions) afin de vous servir de guichet unique.
Table des matières
30 meilleures applications de productivité pour iPhone
Voici notre liste des meilleures applications de productivité pour iPhone, triées sur le volet.
Pour faire avancer les choses
1. L’application Time Flow System
Développée par l’équipe LifeHack, cette application est conçue pour vous aider à rester concentré sur les tâches qui sont réellement importantes pour vous. Le système Time Flow est composé de 3 éléments clés :
- Étoiles du Nord – Il s’agit de vos aspirations et de vos objectifs. Les Étoiles du Nord sont votre guide pour vous aider à démarrer, de sorte que vous n’avez pas besoin de vous sentir dépassé par la définition d’un objectif SMART.
- Initiatives – Il s’agit des étapes qui vous rapprochent de vos Étoiles du Nord et qui se décomposent à partir de là.
- Blocs de concentration – Il s’agit de blocs de temps déterminés qui vous permettent de faire ce qu’il faut, afin de ne pas être distrait par des tâches sans importance.
Essayez le système Time Flow ici.
2. OmniFocus
Avec l’aide d’OmniFocus, vous pouvez rapidement enregistrer, organiser et convertir vos pensées en tâches réalisables. OmniFocus vous permet de travailler plus intelligemment en vous fournissant des outils efficaces pour ne pas perdre de vue tout ce que vous devez faire.
Elle est idéale pour l’approche « Getting Things Done », mais suffisamment adaptable pour toute méthode de gestion des tâches. L’une des meilleures caractéristiques d’Omnifocus est que vous pouvez synchroniser les données de tous vos appareils dans cette application. De plus, l’application conserve les données cryptées dans le nuage, ce qui permet de les stocker en toute sécurité.
3. Forêt
Pour ceux qui bénéficient de la technique Pomodoro, l ‘application Forest est peut-être plus adaptée.
Il s’agit d’une application adorable qui permet aux utilisateurs de gérer leur temps de manière attrayante et agréable et de surmonter leur dépendance au smartphone. En n’utilisant pas leur téléphone, les utilisateurs peuvent gagner des crédits et les utiliser pour planter des arbres dans le monde entier (et numériquement sur leur parcelle).
Avec Forest, les utilisateurs peuvent vivre une belle expérience qui les aidera à moins utiliser leur téléphone, à se concentrer sur des tâches plus importantes et à protéger l’environnement.
4. ToDoist
est la meilleure application de liste de tâches car elle dispose d’une excellente interface utilisateur, d’applications pour toutes les plateformes populaires et de fonctions collaboratives.
Cette application garde une trace de tout, des simples courses à vos projets les plus importants, afin que vous puissiez tout faire et profiter d’une plus grande tranquillité d’esprit en cours de route. C’est l’une des meilleures applications de liste de tâches, qui fonctionne sur tous vos appareils, suit votre productivité et vous permet d’organiser et d’analyser votre vie.
Todoist est très simple à utiliser et propose des applications pour toutes les plateformes et tous les appareils courants. Si vous souhaitez rester productif en gérant vos tâches, seul ou en collaboration avec d’autres, Todoist peut vous le permettre.
5. Calendars 5
a pour objectif de vous aider à suivre facilement les événements et les tâches à venir. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour organiser, suivre et accomplir vos tâches.
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Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.
L’application promet une pléthore de fonctions de productivité bénéfiques à explorer ; pour ceux qui recherchent une nouvelle approche de la gestion de leur emploi du temps à leur manière, vous allez vous régaler.
Le calendrier intelligent et le gestionnaire de tâches avec synchronisation avec le calendrier Google sont les fonctionnalités les plus attrayantes de Calendars 5, tout comme la saisie en langage naturel. Vous pouvez l’utiliser pour définir des missions et des rendez-vous en entrant simplement les détails.
Vous pouvez également programmer des rappels réguliers pour ne rien oublier. Vous serez heureux d’apprendre que la synchronisation de vos données sur tous vos appareils et l’activation de l’accès hors ligne sont également très simples.
6. Échéance – Rappels et minuteries
est une application de rappel robuste qui vous permet de stocker et de conserver des rappels de tous types. Elle a remplacé les rappels pour moi lorsqu’il s’agit de l’essentiel et pour éviter que les choses banales ne vous encombrent l’esprit.
L’une de ses meilleures caractéristiques est la facilité avec laquelle il est possible de configurer un rappel ou une minuterie dans Due. Il vous suffit d’appuyer sur l’onglet des rappels en bas de l’application, d’appuyer sur le bouton d’ajout en haut à droite, puis d’entrer les détails de votre rappel opportun.
Due dispose d’une bonne fonction de rappel à laquelle vous pouvez ajouter une fonction de répétition, par exemple toutes les semaines ou tous les six jours.
7. TeuxDeux
est simple et incroyablement bien conçu. Il se veut aussi simple à utiliser qu’une feuille de papier.
L’interface utilisateur de cette application est parfaite, soignée, attrayante et conviviale pour tous les utilisateurs. L’ensemble de l’interface utilisateur est facile à parcourir et à modifier rapidement. Lorsque les applications de productivité s’efforcent d’offrir trop de possibilités, ce qui est souvent le cas, l’apprentissage nécessaire est très limité.
Si vous aimez les listes (y compris la populaire « Someday Bucket ») et que vous souhaitez associer des dates à des tâches, TeuxDeux est fait pour vous.
8. Nirvana
Pour les adeptes de la GTD, c’est le Nirvana. Directement de la source : « Le Nirvana libère votre esprit pour qu’il se concentre sur l’accomplissement des tâches. Si vous en avez assez des listes génériques de choses à faire, il est temps de passer au Nirvana ».
La possibilité d’organiser et de fixer des délais pour le travail est l’une des principales caractéristiques de Nirvana, ce qui en fait un excellent outil de productivité.
La présentation de Nirvana suit le format standard d’un gestionnaire de tâches, avec des sections, des projets et d’autres éléments sur le panneau de gauche. Vos tâches sont listées sur la droite, où vous pouvez les planifier, spécifier des dates d’échéance et appliquer des filtres tels que des catégories et des lieux.
Pour développer des habitudes
9. Productif
Avec l’application Productive, vous pouvez planifier vos habitudes à l’aide d’une interface conviviale, programmer des habitudes à n’importe quel moment de la journée, définir des rappels intelligents et rester sur la bonne voie grâce à des commentaires utiles. Cette application est idéale pour tous ceux qui souhaitent prendre des habitudes durables.
Les recherches montrent qu’il faut entre 18 et 254 jours pour former une nouvelle habitude et environ 66 jours pour qu’un nouveau comportement devienne automatique. [1]
Avec Productive, vous disposez désormais d’un outil de suivi des habitudes pour maximiser votre gestion des tâches et les mener à bien. Que vous souhaitiez établir une liste de bonnes habitudes, briser les mauvaises ou créer des rappels de tâches, notre logiciel vous guidera et vous inspirera chaque jour.
10. Habitica : Gestionnaire de tâches gamifié
Pour les amateurs de RPG et les joueurs, Habitica est l’application qu’il vous faut. Accomplissez vos tâches et prenez des habitudes de manière plus ludique grâce à cette application de productivité basée sur des personnages et des missions. Saisissez vos habitudes, vos objectifs quotidiens et votre liste de tâches, puis créez un avatar personnalisé. Cochez des tâches pour faire évoluer votre avatar et débloquer des fonctionnalités telles que des armures, des animaux de compagnie, des compétences et même des quêtes.
Au fur et à mesure que vous accomplissez des activités, votre avatar monte en niveau et de nouvelles fonctionnalités, telles que des armures, des familiers, des compétences et même des quêtes, deviennent disponibles. Vous pouvez même joindre vos forces à celles de vos amis pour affronter des monstres et vous tenir mutuellement responsables.
Habitica est la meilleure approche pour vous inspirer à accomplir quoi que ce soit parce qu’elle est adaptable, sociale et agréable.
11. Traits
suit le modèle populaire de la méthode « ne pas briser la chaîne » en ce sens qu’il suit la façon dont vous poursuivez votre objectif et qu’il est parfait pour créer de nouvelles habitudes et fixer des objectifs.
La présentation simple et les graphismes attrayants encouragent l’utilisation régulière de ce logiciel avec un minimum d’efforts. Les personnes motivées qui souhaitent simplement quelques rappels et affirmations visuelles, mais qui n’ont pas besoin de prix tape-à-l’œil, trouveront en Streaks un outil particulièrement adapté.
Ceux qui ne croient pas avoir atteint un objectif s’il n’est pas accompagné d’une ligne ondulée peuvent s’inspirer de son interface accueillante avec des graphiques.
12. Journal du premier jour
Lorsqu’il s’agit de tenir un journal, rien ne vaut Day One. Sa dernière mise à jour a ajouté un grand nombre de fonctionnalités qui vous donneront envie de faire de la tenue d’un journal une habitude.
Que vous l’utilisiez sur un iPhone, un iPad ou un Mac, la mise en page et le design de Day One sont tout simplement trop élégants et magnifiques. Après la première utilisation, il est possible que vous accomplissiez la tâche rapidement grâce à la simplicité d’utilisation de l’interface.
La sécurité de l’application est une autre caractéristique impressionnante. Vous pouvez la configurer pour qu’elle utilise Face ID, Touch ID ou un code à quatre chiffres pour la déverrouiller sur l’iPhone et l’iPad. Day One est l’une de ces applications pour lesquelles les utilisateurs invoquent fréquemment le fait qu’ils ne peuvent pas tenir tout le journal ou qu’il ne serait pas pratique de transporter un carnet de notes papier avec eux.
Pour les fichiers et dossiers
13. Evernote
Présentée comme l’application de productivité la plus utilisée au monde, Evernote peut être utilisée simplement comme une application de prise de notes ou être personnalisée pour devenir l’application GTD de votre choix – entre autres choses.
Evernote vous permet de prendre des notes, d’organiser vos fichiers et de collecter des bribes et des coupures de presse en ligne, où que vous soyez.
La convention des notes et des carnets sert de base à la structure organisationnelle par défaut d’Evernote. Les notes permettent d’enregistrer des fichiers individuels, qui peuvent ensuite être classés dans des carnets thématiques. Les piles de carnets sont des collections de plusieurs carnets. C’est aussi simple que cela.
14. Pochette
Avec Pocket, vous pouvez enregistrer un article, une vidéo ou un lien que vous souhaitez lire ou regarder plus tard. L’objectif principal de Pocket est de permettre aux lecteurs occasionnels d’enregistrer facilement et rapidement du contenu pour une utilisation ultérieure.
En mettant l’accent sur la possibilité de partager socialement le contenu stocké et en offrant une meilleure prise en charge du multimédia intégré, Pocket se démarque de ses principaux rivaux. Sa méthodologie de marquage de pointe et adaptable vous permet d’organiser les éléments en plusieurs groupes.
15. Sync.Me
est un logiciel de blocage d’appels entièrement fonctionnel pour les PME, les startups, les entreprises et les agences. Ce logiciel de blocage d’appels offre tout en un seul endroit.
Grâce à un identifiant d’appel et à une liste de spams automatiquement mise à jour, vous pouvez sécuriser votre téléphone. Cette application identifie les appels téléphoniques inconnus, vous met en garde contre les appels indésirables et ajoute une photo de l’appelant à vos contacts Facebook, Twitter et Google+.
16. Boîte de dépôt
est une plateforme de partage de fichiers et de collaboration basée sur le cloud qui a été créée pour le lieu de travail moderne afin de réduire la charge de travail et de vous permettre de vous concentrer sur les choses importantes.
Il centralise tous vos fichiers en un seul endroit, et vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu, car ils sont faciles à trouver et synchronisés en toute sécurité sur l’ensemble de vos appareils. Ne perdez plus de temps à chercher du travail.
Dropbox Professional permet de stocker et de partager des travaux avec des clients, et de suivre l’avancement des travaux plus facilement que jamais grâce à ses fonctionnalités robustes telles que Smart Sync et Showcase.
17. Droplr
est une alternative à Dropbox. Directement de la source : « Restez productif en déplacement. Droplr pour iPhone vous permet de rester synchronisé et rend le partage sur l’iPhone naturel. »
Droplr est un outil fantastique pour prendre des captures d’écran, les partager avec votre équipe et y ajouter des notes. Il élimine en grande partie la nécessité de télécharger des fichiers plus volumineux par le biais de messages lorsqu’il s’agit de partage dans le nuage.
Pour travailler plus intelligemment
18. Captio
Vous pouvez vous envoyer des courriels d’une simple pression. L’interface simple et attrayante de Capito est une autre raison pour laquelle les gens l’aiment tant. C’est une application de productivité indispensable pour ceux qui mènent une vie trépidante.
Grâce à la solution de gestion des dépenses Capito, les tâches manuelles et la fraude sont éliminées puisque toutes les procédures de dépenses sont intégrées dans un flux de travail unique et sans papier.
Les entreprises et les employés peuvent gérer numériquement toutes leurs opérations de frais de voyage à l’aide d’applications en ligne et mobiles, qui peuvent être téléchargées directement sur les smartphones.
Les procédures de reporting des dépenses sur papier sont supprimées par Captio. Grâce à sa technologie OCR, le travail manuel est réduit, ce qui permet d’augmenter la productivité et de lutter contre la fraude.
19. Projets d’écriture
est un formidable outil de capture qui permet une capture simple, suivie de l’envoi d’éléments vers diverses applications telles qu’OmniFocus, Things, etc.
L’application peut jouer le rôle d’opérateur de contrôle du trafic pour votre esprit, en transférant toutes les informations pertinentes que vous saisissez dans l’application appropriée, avec le moins de gestes et d’appuis possibles.
Grâce à cet outil unique, vous pouvez conserver toutes les idées qui méritent d’être retenues.
Il peut être réconfortant de savoir que toute pensée précieuse qui vous traverse l’esprit sera stockée en toute sécurité dans votre boîte aux lettres Brouillons, prête à être utilisée lorsque vous en aurez besoin, même si vous ne gagnez que quelques secondes par jour en rationalisant votre flux de travail.
20. Notion
est l’un des outils les plus populaires utilisés par les équipes pour collaborer, planifier, rédiger et organiser. Les équipes peuvent créer leur propre mise en page pour planifier, réaliser et suivre les projets dans cet espace de travail ordonné.
Vous pouvez utiliser des outils tels que les wikis, les tableaux Kanban, les tableaux, les listes et les calendriers pour personnaliser les flux de travail. Plus important encore, il offre aux utilisateurs une collaboration en temps réel, permettant aux groupes de discuter, d’assigner et de commenter les tâches afin de faciliter la conversation contextuelle.
21. Noteshelf – Notes, Annotations
est l’application de prise de notes idéale. Vous pouvez prendre de superbes notes manuscrites, taper, annoter des PDF, enregistrer du son et créer des listes. Vous pouvez les organiser en catégories ou en groupes.
L’outil stylo est celui que vous utiliserez le plus souvent pour prendre des notes, ce qui en fait peut-être l’outil le plus important du groupe. Vous pouvez prendre des notes sur la page avec cet outil, qui réagit au toucher et/ou à un stylet similaire à l’Apple Pencil.
Quatre types de stylos différents sont inclus dans Noteshelf, ce qui vous permet d’écrire de jolies notes à la main.
22. TextExpander (ancien)
a prouvé qu’il permettait de gagner un temps considérable en aidant à taper plus vite. En réduisant la saisie répétitive qui se produit inévitablement lors de chaque activité, TextExpander augmente la productivité de l’équipe.
Pendant la frappe, un code court rapide insère la phrase appropriée pour l’envoyer aux clients et aux consommateurs. Rassemblez la sagesse de votre équipe la plus compétente dans une bibliothèque de connaissances à accès rapide d’e-mails, d’écrits et de messages réutilisables, dans les mots de votre plus grand écrivain.
Grâce à TextExpander, toute votre équipe peut communiquer de manière efficace et cohérente.
23. GoodReader PDF Editor & Viewer
Avec l’aide de GoodReader, vous pouvez facilement accéder, gérer, organiser et lire à peu près n’importe quel fichier. Vous pouvez même annoter des fichiers PDF.
Cette app permet une toute nouvelle interface utilisateur et une nouvelle visionneuse de PDF, une option de défilement continu, un chiffrement 256 bits, une compatibilité avec la vue fractionnée de l’iPad et l’Apple Pencil 2, la photocopie sécurisée, la possibilité de chiffrer les fichiers PDF et ZIP avant de les transférer sont autant d’éléments inclus dans la nouvelle mise à jour.
GoodReader fonctionne de manière assez similaire à votre gestionnaire de fichiers préféré, tel que l’Explorateur Windows ou le Finder sur Mac.
24. LogMeIn
Vous voulez pouvoir contrôler votre Mac où que vous soyez ? LogMeIn est la solution idéale pour vous.
LogMeIn Pro est doté de fonctionnalités professionnelles utiles, telles que la gestion directe des fichiers, la prise en charge de plusieurs moniteurs et la création de tableaux blancs. En outre, il offre une assistance 24 heures sur 24, ce qui est un atout considérable pour les entreprises où de nombreux employés ont l’intention de l’utiliser au maximum.
L’application dispose d’une excellente interface, d’une assistance fiable et d’une sécurité irréprochable.
Pour la gestion de projets et d’équipes
25. Calendly
vous permet de planifier des réunions de manière beaucoup plus efficace. Il peut également être synchronisé avec votre calendrier Google.
Vous pouvez prédéfinir vos plages horaires disponibles dans Calendly et envoyer simplement un lien à vos collègues ou à votre partenaire pour qu’ils choisissent une plage horaire qui vous convienne à eux et à vous pour les réunions.
Si la plupart des personnes avec lesquelles vous travaillez sont réparties sur différents fuseaux horaires, la conversion des heures est l’erreur la plus courante qui conduit à des réunions manquées. Calendly modifie automatiquement les heures en fonction de votre fuseau horaire.
26. Camp de base
est un outil de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs d’interagir et de gérer leurs projets de manière collaborative. Il permet de suivre toutes les activités professionnelles, y compris les projets, les tâches, les échéances, les fichiers, les commentaires et les annonces.
Basecamp est également plus qu’une simple application de gestion de projet. Grâce à elle, les équipes peuvent suivre l’avancement des tâches de manière transparente, ce qui permet de réduire le nombre de réunions et d’améliorer l’efficacité de la communication.
Pour améliorer la sécurité
27. 1Mot de passe
Il n’est pas facile de se souvenir des mots de passe de tous les comptes, surtout lorsque presque tous les comptes que nous possédons en requièrent un. Pour résoudre le problème de la mémorisation de tous les mots de passe, vous pouvez utiliser l’application OnePassword. Elle synchronise les mots de passe et les informations personnelles et les stocke en toute sécurité. C’est la principale caractéristique de cette application.
Les utilisateurs peuvent stocker différents mots de passe, licences logicielles et autres données sensibles dans un coffre-fort virtuel sécurisé par un mot de passe principal protégé par PBKDF2.
28. Truecaller
est une application d’identification de l’appelant très puissante et populaire, utilisée dans le monde entier. Cette application vous permet d’identifier et de bloquer facilement les spammeurs, de rechercher des numéros inconnus et d’appeler facilement vos amis.
Avec une liste de spam basée sur la communauté de plus de 250 millions d’utilisateurs, il s’agit d’une application de productivité très utile. Il vous suffit d’installer l’application et de lui donner les autorisations nécessaires. Grâce à cette application, vous n’aurez plus jamais à vous soucier d’être appelé par des spammeurs.
29. Google Authenticator
est une application populaire qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes, y compris les sites web et autres logiciels de travail ou de collaboration. Elle vérifie l’identité des utilisateurs à l’aide d’une authentification à deux facteurs. L’accès n’est autorisé qu’une fois la vérification réussie.
L’utilisation d’une application telle que Google Authenticator présente l’avantage de regrouper tous vos codes MFA en un seul endroit et d’y avoir accès à tout moment, même lorsque votre téléphone n’est pas connecté.
30. Surfshark VPN
Incroyablement convivial et sûr, Surfshark possède de nombreuses fonctions de sécurité robustes qui font défaut à un VPN classique. Il fonctionne pour débloquer les sites de streaming. Pour le streaming HD et même les jeux, il est suffisamment rapide. L’application dispose de fonctions de sécurité robustes et d’un cryptage de niveau militaire.
Réflexions finales
Il existe de nombreux outils de productivité qui peuvent vous aider à rester concentré sur votre travail, vos projets personnels, votre entreprise et vos objectifs. Essayez l’une de ces 30 applications et outils spécialement conçus pour l’iPhone pour vous aider à consacrer plus de temps à ce que vous aimez.