Tout le monde souhaite avoir une journée productive et organisée, mais ne dispose pas des conseils de productivité nécessaires pour y parvenir. Voici les conseils de productivité qui, s’ils sont suivis, vous garantissent une journée de travail extrêmement bien organisée et super efficace.
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1. Commencez votre journée en vous relaxant
Que vous fassiez la navette ou que vous travailliez à la maison, donnez-vous la possibilité de vous détendre après votre réveil. Cela signifie que vous ne devez pas consulter vos courriels dès le réveil et que vous devez éviter les conversations et les pensées liées au travail pendant au moins une demi-heure. Prenez le temps de lire quelque chose qui vous fait réfléchir mais qui n’est pas trop difficile non plus ; le journal ou votre média en ligne préféré sont d’excellentes options. Prenez un petit-déjeuner sain et copieux qui vous rendra heureux de vous être réveillé après seulement un certain nombre d’heures de sommeil, et servez-vous votre forme de caféine préférée pour démarrer votre journée.
2. Consultez votre liste de choses à faire
L’un des meilleurs conseils de productivité que je puisse vous donner est d’avoir une liste de choses à faire, idéalement une liste qui a été au moins partiellement préparée la veille. Demandez-vous quelle est la chose la plus importante à faire aujourd’hui. Vous n’êtes pas obligé de faire cette chose en premier, mais vous ne devriez pas non plus la garder pour la fin de la journée. Voyez également ce que vous pouvez ajouter à votre liste en fonction des nouvelles informations dont vous disposez sur ce que vous ferez aujourd’hui.
3. Fixer des objectifs/établir une liste de contrôle
Finalisez votre liste. Sachez ce que vous allez faire aujourd’hui et, de préférence, quand vous allez le faire. Vous vous sentirez obligé de respecter votre emploi du temps et, surtout, vous réduirez considérablement le risque de manquer une tâche importante.
4. Démarrer
C’est maintenant la partie la plus difficile, mais si vous l’abordez de la bonne manière, ce n’est pas si difficile que cela. Si vous vous sentez submergé par vos responsabilités, mon approche préférée consiste à vous atteler à votre première tâche pendant dix minutes. Tout le monde peut faire dix minutes, et c’est tout ce qu’il faut pour commencer à travailler. Une fois que vous aurez pris le rythme, vous ne voudrez plus vous en détacher.
5. Faites des pauses !
Une liste de conseils en matière de productivité n’est pas complète si elle ne tient pas compte de la nécessité des temps d’arrêt. Ne prenez pas le risque de vous surmener ; vous perdriez plus de temps que vous n’en gagneriez en travaillant toute la journée. Lorsque vous commencez à vous sentir fatigué, accordez-vous quelques minutes pour vous recentrer. Que ce soit en lisant votre fil Twitter ou en vous éloignant de votre bureau, faites quelque chose qui vous aide à recharger vos batteries.
6. Ne pas céder à la déprime de la mi-journée
Il y a un moment dans la journée de travail, généralement vers le milieu, où votre productivité semble ralentir jusqu’à presque s’arrêter. Dépassez ce moment. Les coureurs de marathon ont un « mur » qu’ils doivent franchir, puis le reste de la course se déroule relativement bien. Il en va de même pour le travail. Abattez votre mur.
7. Ne laissez pas les faux pas vous ralentir
Ce n’est pas parce que vous trébuchez que vous devez tomber à la renverse. Il y aura des choses qui prendront plus de temps que prévu ou qui ne se dérouleront pas comme prévu ; ce qu’il faut faire, c’est s’adapter aux coups. Se remettre plus rapidement d’une erreur est l’un des meilleurs conseils en matière de productivité que vous pouvez vous efforcer d’améliorer.
8. Conservez un registre de vos réalisations
Même les plus petites. Vous devez non seulement cocher les éléments de votre liste de choses à faire, mais aussi y ajouter les tâches inattendues que vous avez accomplies au cours de la journée. Vous pourrez ainsi analyser votre productivité du jour et en tirer fierté ou apprendre ce qu’il faut faire différemment la prochaine fois.
9. Organiser un sprint de productivité
Même si vous faites du jogging sur la plus grande partie du chemin, vous voulez toujours courir jusqu’à la ligne d’arrivée. Lorsque vous en êtes à la dernière heure de votre journée de travail, posez votre stylo sur votre bloc-notes ou vos doigts sur votre clavier et tirez le meilleur parti possible de cette heure. Si vous manquez de motivation, rappelez-vous simplement ce qui vous attend une fois que vous aurez franchi le ruban à damier.
Crédit photo : Thomas R. Stegelmann via flickr.com