Laissez-moi deviner : vous n’avez pas le temps de prendre une bonne tasse de café le matin, alors comment allez-vous trouver 45 minutes à gaspiller (probablement) pour être productif ?

Ce n’est pas grave, je connais la douleur. Moi aussi, j’ai parfois du mal à me mettre en route le matin. Mais il s’avère qu’il n’y a rien que l’on ne puisse régler avec une bonne routine matinale.

Voici comment nous allons procéder. Tout d’abord, divisons notre matinée en deux segments :

• Les 45 premières minutes : ce que nous ferons à la maison avant de nous rendre au travail,
• Ensuite, nous commencerons notre journée de travail par des tâches faciles à réaliser et des tâches de départ qui nous permettront de maintenir notre productivité à un niveau élevé tout au long de la journée.

1. Commencez votre journée tôt le matin.

Je ne sais plus qui l’a dit, mais il y a eu une excellente citation sur le fait qu’il faut travailler tôt le matin parce que la peur dort encore à 5 heures du matin.

C’est un point de vue extrême, j’en conviens, mais ce que j’essaie de dire, c’est que vous devriez essayer de commencer votre journée un peu plus tôt chaque jour. Plus tôt vous vous levez, plus vous pouvez faire de choses avant que votre peur ne se réveille et ne commence à vous décourager avec ses pensées du type « je ne peux pas faire ça ».

Notez qu’il ne s’agit pas de se priver de sommeil. Ce que vous devez faire, c’est vous coucher plus tôt la veille, afin de pouvoir vous reposer pendant 7 à 9 heures.

2. Exercice après le petit-déjeuner (15 min.)

Le site web du Bryn Mawr College contient un article extrêmement intéressant sur les bienfaits de l’exercice physique. Il indique que l ‘exercice physique est l’une des rares activités qui génère de nouveaux neurones. En outre, il soulage la douleur physique et mentale.

En clair, l’exercice physique fait de vous un être humain plus heureux.

Il n’est pas nécessaire d’en consommer beaucoup au quotidien. Un quart d’heure après le petit-déjeuner suffit. Découvrez ces séances d’entraînement simples qui s’intègrent facilement dans votre journée bien remplie…

3. Méditation pour les personnes occupées (10 min.)

« Vous devriez vous asseoir en méditation pendant 20 minutes chaque jour, sauf si vous êtes trop occupé. Dans ce cas, il faut s’asseoir pendant une heure. Click to Tweet

Je ne vais pas être aussi brutal avec vous que le suggère le proverbe zen, mais je vous encourage à consacrer 10 minutes à la méditation tous les matins. Faites-le juste après avoir fait de l’exercice pour vous calmer.

La méditation a des effets bénéfiques considérables sur le corps et l’esprit. J’étais sceptique au début, mais il m’a fallu environ deux semaines pour constater des effets positifs.

Pour vous donner des raisons plus factuelles, le Dr Herbert Benson, de la Harvard Medical School, a mené une étude au cours de laquelle il a été demandé aux participants de pratiquer régulièrement certaines méthodes de relaxation. Les effets qu’il a constatés sont les suivants :

« Plus les personnes pratiquaient des méthodes de relaxation telles que la méditation ou la respiration profonde, plus elles avaient de chances de ne plus souffrir d’arthrite et de douleurs articulaires, avec une immunité plus forte, des niveaux d’hormones plus sains et une pression artérielle plus basse. »

Si vous n’avez jamais médité, voici un guide de démarrage rapide :

1. Mettez une musique de fond qui n’attire pas l’attention.
2. Asseyez-vous tranquillement, fermez les yeux et concentrez-vous sur votre respiration.
3. Essayez de ne penser à rien d’autre qu’à inspirer et expirer.

C’est tout. Cela semble facile, mais lors de vos 5 à 10 premières tentatives, vous risquez de trouver cela difficile. Votre esprit va s’emballer et vous nourrir de centaines de pensées différentes. Mais ce n’est pas grave. Avec le temps, vous vous améliorerez.

4. Rédiger un article de journal (10 min.)

La tenue d’un journal personnel est pour moi l’une des plus grandes astuces en matière de productivité. C’est tellement simple, mais tellement efficace.

Prenez un bloc-notes – soit une feuille de papier, soit un logiciel sur votre ordinateur portable – et écrivez toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit à ce moment-là.

Tout est permis : vos réflexions sur la journée écoulée, vos projets pour le dîner, vos pensées sur la rencontre d’un vieil ami le week-end précédent. Il n’y a pas de mauvaise direction à prendre.

L’idée est que la rédaction d’un journal libère votre esprit des choses auxquelles vous pensez dans l’instant. Dès que vous avez pris une note, vous n’avez plus besoin d’utiliser la force de votre esprit pour vous souvenir de ces choses.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la nouvelle journée et sur les tâches que vous aurez à accomplir dans peu de temps.

Une fois que vous avez fait tout ce qui précède, utilisez les dix dernières minutes pour interagir avec vos proches ou faire quelque chose d’autre qui vous donne des ondes positives. Ensuite, vous pouvez vous mettre au travail.

5. Commencez votre journée de travail en planifiant.

Certaines personnes préfèrent planifier le soir. Ce n’est pas mon cas, car le soir, j’ai tendance à être trop optimiste quant à tout ce que je vais faire le lendemain.

Mais le matin venu, le sentiment est différent. Je sais déjà que ce que j’ai planifié devra être exécuté immédiatement, et je veille donc à ne mettre sur ma liste que les tâches essentielles.

C’est ce qui me convient le mieux. Je vous encourage à tester les deux approches et à voir laquelle vous convient le mieux : planifier le matin ou planifier le soir.

6. Privilégiez les victoires faciles.

Essayez d’établir votre liste de tâches de manière à ce qu’elle comporte deux types de tâches :

• Crucial : la (les) chose(s) qui doit (doivent) être faite(s) quoi qu’il arrive au cours de cette journée,
• Les gains faciles : les choses qui peuvent être faites rapidement, afin que vous ayez l’impression d’être productif, ce qui finira par vous faire avancer de plus en plus vite.

Commencez votre journée en vous concentrant sur une ou deux tâches du département des gains faciles. Il ne s’agit pas de tâches de remplissage ! Les tâches faciles à accomplir doivent rester des tâches importantes et nécessaires. Il s’agit simplement de tâches relativement faciles à réaliser.

Par exemple, les médias sociaux ne sont pas une tâche facile. Ils peuvent facilement absorber deux heures de votre temps. « C’est un piège (pour citer l’amiral Ackbar) qui vous entraînera dans votre fil Twitter et vous y maintiendra pendant un bon moment.

Une meilleure idée est de faire les choses sur la base de modèles ou d’une activité qui est ensuite multipliée pour obtenir un maximum de résultats. Si vous êtes un freelance ou un entrepreneur individuel, il y a certainement beaucoup de tâches qui correspondent à cette description pour vous.

La prise de contact avec de nouveaux clients et l’envoi de propositions en sont un excellent exemple. Il est évident que vous devez traiter chaque client individuellement, mais en même temps, vous pouvez utiliser un modèle pour l’essentiel de votre communication. Il s’agit de s’assurer que vous n’omettez aucune pièce importante du puzzle et que vous dites tout ce qui doit être dit.

Jetez un coup d’œil à ces modèles de propositions pour les indépendants et les consultants, créés par les gens de Bidsketch. Vous pouvez prendre l’un d’entre eux, l’adapter à vos besoins (tâche unique) et l’envoyer à, disons, quatre clients en quelques minutes.

Une victoire rapide ? Vérifier.

Si votre entreprise individuelle utilise une forme de marketing de contenu, vous pouvez promouvoir votre contenu avec BuzzStream. Vous pouvez l’utiliser pour trouver des blogs et des sites web pertinents et envoyer vos messages de sensibilisation à grande échelle.

Une victoire rapide ? Vérifiez à nouveau.

N’hésitez pas à réfléchir à cette question et à trouver les tâches qui sont à la fois importantes pour vous et qui correspondent à la définition des gains rapides. Vous pourrez ensuite les alterner le matin.

7. Dernière étape : Passer directement à l’étape cruciale.

Nous avons tranquillement accumulé toute la matinée afin de pouvoir aborder la tâche cruciale de la journée avec une grande énergie et un moral positif.

Une fois que votre rituel matinal et vos victoires précoces sont réglés (ce qui signifie essentiellement que vous avez bien démarré la journée), vous pouvez passer en toute confiance à votre tâche principale de la journée, quelle qu’elle soit.

Croyez-moi, essayer d’accomplir une tâche importante lorsque vous avez l’énergie nécessaire pour la terminer, plutôt que d’essayer de le faire lorsque vous êtes privé d’énergie, fait toute la différence.

Que pensez-vous de ce genre de rituel matinal ? Êtes-vous prêt à tenter l’expérience ?