Vous voulez maîtriser les 24 heures dont vous disposez chaque jour ? Utilisez ces stratégies scientifiquement prouvées pour être plus productif :

1. Cessez d’ignorer votre rythme ultradium !

Chaque personne connaît une accalmie naturelle de sa productivité après avoir exercé une activité pendant environ 90 à 120 minutes. Cette période s’appelle le rythme ultradium, et vous ne devez pas ignorer son pouvoir. Au lieu d’essayer de surmonter la fatigue mentale, il est préférable de faire une pause lorsque le rythme ultradium se répète. Levez-vous, marchez et faites quelque chose de différent pendant 20 minutes.

Vous aurez peut-être même envie de faire une sieste, surtout si vous travaillez pour une entreprise qui dispose d’une salle de sieste ou d’une politique en la matière, comme le font la NASA, AOL et, sans surprise, Google. Après votre pause ou un sommeil réparateur, revenez à votre activité initiale avec plus d’énergie, de créativité et de concentration.

2. Arrêtez de vérifier vos comptes de médias sociaux toutes les heures !

Faites-vous partie des millions de personnes qui gardent leur compte de médias sociaux actif sur leur smartphone, leur tablette, leur ordinateur portable ou leur ordinateur de bureau ? Cela constitue une nuisance attrayante et vous finirez par perdre des tonnes de minutes par jour à regarder des vidéos de chats et à découvrir que le patron du voisin de votre petit-cousin, une fois retiré, a vu un pingouin au zoo. Faites un pacte avec vous-même : ne consultez vos comptes de médias sociaux qu’une ou deux fois par jour, au lieu de les laisser vous grignoter votre temps.

Passer du temps avec des personnes en tant que telles – et non des avatars sur un écran – s’est avéré très utile pour un vice-président de Citrix. Il a découvert que les relations nouées dans le « monde réel » étaient non seulement plus satisfaisantes que celles nouées dans les médias sociaux, mais qu’elles produisaient également un sentiment de soutien plus fort.

3. Arrêtez de dire « oui » à tout et à tout le monde.

Êtes-vous un homme ou une femme qui dit « oui » ? Il est temps de repenser la façon dont vous réagissez lorsqu’on vous demande de faire quelque chose. Vous ne pouvez pas toujours dire « non » à votre patron, à votre conjoint ou à vos amis, mais vous pouvez choisir la plupart des décisions que vous prenez au cours de la journée. En disant « non », vous pouvez vous prévaloir du principe scientifique de Pareto. Le principe de Pareto affirme que 20 % des efforts produisent 80 % des résultats. Inversement, 20 % des résultats consomment 80 % des efforts. Consacrez vos 80 % à ce qui est important et non à ce qui ne l’est pas.

Si vous avez du mal à vous adapter à ce principe, ne vous inquiétez pas : vous pouvez toujours prévoir un jour par semaine pour dire « oui ». C’est ce que fait Tania Luna, conférencière invitée de TED Talks.

4. Cessez de consulter votre courrier électronique en permanence.

La plupart d’entre nous ont l’habitude de consulter leur courrier électronique de manière non structurée. En d’autres termes, nous les consultons quand nous en avons envie. Cela devient un problème car les courriels peuvent gruger du temps qui serait mieux utilisé ailleurs. Décrochez du train de la messagerie électronique en vous imposant de ne consulter vos courriels qu’à des moments précis de votre journée. Par exemple, vous pouvez consulter le vôtre à l’heure du déjeuner, puis le soir.

Tim Ferris, auteur du livre The 4-Hour Work Week, recommande de choisir deux moments spécifiques chaque jour pour une productivité maximale.

5. Arrêtez de tout faire vous-même.

Bien sûr, il peut être excitant de dire à tout le monde que vous « faites tout », mais il n’y a aucune raison d’essayer d’être surhumain. Vous finirez par échouer – lamentablement – sans aide. Si vous avez du mal à déléguer, rappelez-vous que le vieil adage « plusieurs mains font un travail plus léger » s’applique à tous les aspects de la vie.

Achetez ou empruntez le livre Hidden Value : How Great Companies Achieve Extraordinary Results with Ordinary People, publié par la Harvard Business School Press : How Great Companies Achieve Extraordinary Results with Ordinary People, dans lequel l ‘auteur Charles O’Reilly donne des conseils sur la manière d’entamer le processus si vous n’êtes pas à l’aise avec la délégation ou si vous n’y êtes pas habitué.

Tendez la main et obtenez l’aide dont vous avez besoin ; en fait, vous pouvez commencer à chercher des domaines dans lesquels d’autres personnes peuvent effectuer les tâches que vous faites actuellement. Libérez votre temps pour travailler sur d’autres choses et commencez à être réellement productif.

6. Cessez d’essayer d’être parfait.

Mettons les choses au clair dès maintenant : Vous n’êtes pas parfait et vous ne devriez pas essayer de l’être. Une étude publiée par University Affairs illustre ce point. L’étude a montré que les professeurs perfectionnistes avaient des niveaux de productivité inférieurs à ceux qui acceptaient le fait qu’ils n’étaient que des êtres humains. La morale de l’histoire est que, dans la plupart des cas, il suffit d’être bon.

En outre, Google a connu un succès incroyable en recrutant des dirigeants qui n’étaient pas des étudiants de haut niveau, ce qui en dit long.

7. Cessez d’être toujours occupé.

Une étude de Harvard et des preuves scientifiques ont montré que passer du temps seul est plus important que ce que nous aurions pu penser. Baptisé « The Power of Lonely » (le pouvoir de la solitude) par un journaliste du Boston Globe, ce principe suggère que les gens se souviennent mieux des moments qu’ils passent seuls. En d’autres termes, il est temps de faire un peu d’introspection pour découvrir qui vous êtes vraiment et ce que vous voulez faire « quand vous serez grand ».

Lorsque Brigid Schulte a ralenti son rythme, elle a trouvé le temps d’écrire Overwhelmed, Work, Love and Play When No One Has Time : Elle y montre comment le fait d’en faire moins peut être libérateur, et recommande ce livre à tous ceux qui veulent vraiment réussir.

#8. Arrêtez de dire « je ne peux pas ».

Vous voulez vous débarrasser d’une habitude ou vous empêcher de trop manger ? Ne vous dites pas « je ne peux pas », car vous vous exposez à l’échec. Remplacez plutôt « je ne peux pas » par « je ne le fais pas ». Par exemple, les personnes qui disent qu’elles « ne peuvent pas » faire quelque chose le font en réalité deux fois moins souvent que celles qui disent « je ne peux pas ». Si vous voulez arrêter de fumer, dites-vous que vous « ne » fumez pas plutôt que vous « ne pouvez » pas fumer ; vous constaterez que vous avez plus de chances d’arrêter.

Le gourou de l’exercice Joe English parle du pouvoir du « je peux » dans cet article de blog sur Running Advice. Bien que la discussion de Joe sur le « je peux » s’applique principalement à l’exercice et à l’entraînement, il aborde certaines stratégies universelles que chacun d’entre nous peut utiliser pour être plus productif. Plutôt que de penser « Je ne peux pas faire ça » ou « Je ne sais pas si je peux faire ça », Joe se dit « Tu peux le faire et tu le feras ». Changer votre façon de penser face aux obstacles qui se dressent devant vous peut avoir un impact considérable sur votre productivité quotidienne.

9. Cessez d’être multitâches.

Il semble que le multitâche soit considéré comme une évidence dans notre culture, mais il n’est pas vraiment efficace. Des chercheurs ont examiné les compétences des personnes multitâches et ont été choqués de découvrir qu’elles ne réussissaient à accomplir aucune des tâches qui leur étaient confiées. Concentrez-vous sur des tâches uniques et laissez le multitâche à ceux qui n’ont pas encore lu cet article. Vous serez en bonne compagnie : le CBS Evening News a commencé à décourager le multitâche dans ses bureaux et a obtenu des résultats fascinants.

10. Cessez d’être aussi négatif.

Êtes-vous quelqu’un pour qui le verre est toujours à moitié vide… ou simplement vide ? Si un peu de négativité peut être compréhensible, beaucoup de négativité ne fera qu’entraver votre style et vous empêchera d’atteindre vos objectifs. Selon des scientifiques japonais, lorsque nous avons des pensées négatives, nous colorons notre monde de pessimisme et rendons la réussite plus difficile à atteindre.

Commencez donc à regarder le verre d’une manière différente et profitez de votre nouvelle perspective sur la vie, les affaires et tout ce qui se trouve sous le soleil.Comme l ‘a dit le gourou de la vente Zig Ziglar : « Les gagnants s’évaluent de manière positive et recherchent leurs points forts tout en s’efforçant de surmonter leurs faiblesses.

Comme vous pouvez le constater, être productif signifie « s’arrêter ». Si vous avez du mal à le faire, entraînez-vous. Changer de comportement prend du temps. Toutefois, il est généralement plus facile de poursuivre une activité pendant 21 jours. Faites de ce jour le premier, et dans trois semaines, votre niveau de productivité devrait être bien plus élevé.

Images de Wellington Sanipe et Tammy Strobel

Crédit photo : Lauren Hammond via flickr.com