Pour savoir comment être proactif et non réactif, il faut d’abord savoir ce que ces termes signifient.

Lorsque nous réagissons aux problèmes, nous réagissons aux événements antérieurs au lieu d’essayer d’anticiper les événements futurs.

Lorsque nous décidons d’être proactifs, nous choisissons d’agir sur une situation avant qu’elle ne devienne une crise^[1].

Les gestionnaires doivent être « stratégiquement proactifs », comme j’aime à le dire, afin de pouvoir effectuer leur travail quotidien normal tout en ayant du temps à consacrer aux efforts d’amélioration.

Comment pouvez-vous devenir plus proactif et non plus réactif afin de devenir un meilleur leader, plus réfléchi et innovant ? La bonne nouvelle, c’est qu’il existe plusieurs façons de développer un leadership proactif.

Dans cet article, vous apprendrez pourquoi vous devez penser à long terme, chercher à comprendre les autres, développer des compétences organisationnelles, viser le 80/20, être ouvert aux idées et avoir un comportement calme pour vous démarquer en tant que leader et constituer d’excellents moyens de montrer votre proactivité à votre équipe.

Réactif ou proactif : Laquelle est la meilleure ?

Avant d’entrer dans le détail de la proactivité, j’aimerais dire que toute personne peut devenir un meilleur leader en étant plus proactive^[2] .

Il est difficile de se tromper lorsque la planification préalable, le développement des compétences en matière de résolution de problèmes et d’écoute, et le maintien du contact avec votre équipe deviennent une habitude pour vous. L’amélioration continue et proactive du leadership est nécessaire, attendue et bénéfique pour nous tous.

Dwight Eisenhower a dit un jour,

« En préparant une bataille, j’ai toujours constaté que les plans sont inutiles, mais que la planification est indispensable.

Une condition de la planification est d’être proactif.

En termes simples, les grands dirigeants sont proactifs. Les médiocres se contentent de réagir. Au lieu d’attendre que les événements se produisent et de devoir gérer une crise sans y être préparé, pourquoi ne pas s’engager dès le départ dans une planification stratégique afin d’anticiper les problèmes et de trouver des solutions ?

Être un leader proactif doit être votre seul choix en matière de leadership si vos ambitions sont de faire progresser votre carrière dans le monde des affaires.

Comment être plus proactif sur le plan stratégique

Pour être un leader plus proactif, vous devez vous engager dans le pré-plaidoyer et essayer d’anticiper les événements. Essayez les activités suivantes, adaptez-les à votre domaine d’activité et testez-les pour voir si elles améliorent votre position en tant que dirigeant.

Les exercices suivants sont excellents pour vous permettre de devenir un leader plus proactif et non plus réactif.

1. Penser à long terme

Il faut d’abord comprendre que la pensée à court terme est contraire à l’idée d’un leadership proactif, car les objectifs à court terme d’aujourd’hui auraient dû, à un moment donné, être les objectifs à long terme d’hier. Les dirigeants réactifs ne parviennent souvent pas à avoir une vue d’ensemble, ce qui est l’un des éléments fondamentaux du leadership proactif.

Les dirigeants qui réussissent comprennent la valeur de la pensée à long terme et évitent les appâts des rendements à court terme. Ingvar Kamprad, milliardaire suédois et fondateur d’IKEA, a déclaré un jour^[3]

« J’ai décidé que la bourse n’était pas une option pour IKEA. Je savais que seule une perspective à long terme pouvait garantir nos plans de croissance, et je ne voulais pas que IKEA devienne dépendant des institutions financières ».

Vous êtes-vous engagé dans une réflexion à long terme ces derniers temps ? Je l’espère. La réflexion à long terme a permis à IKEA de devenir une entreprise géante. Elle peut vous aider à devenir un leader géant ! À moins d’une urgence immédiate, efforcez-vous de penser à long terme pour devenir un leader proactif plutôt que réactif.

2. Chercher à comprendre les autres

Pour être un leader proactif, vous devez chercher à comprendre les autres. N’oubliez pas que « le leadership est une question d’influence », comme l’a dit Maxwell avec éloquence^[4]. En cherchant à comprendre les membres de votre équipe – leurs goûts, leurs défis, leurs aspirations et leurs frustrations – vous obtiendrez des informations importantes sur la manière de les influencer de manière appropriée. Sans la capacité de comprendre les autres, il est impossible de diriger, car le leadership s’applique dans le cadre d’une activité de groupe.

Soyez compatissant, loyal et intègre, car ces qualités vous aideront à montrer à votre équipe que vous avez à cœur de la comprendre. N’oubliez pas que l’une de vos principales tâches en tant que leader proactif est d’être digne de confiance. Cherchez à comprendre les autres ! Cela vous aidera à instaurer la confiance au sein de votre équipe.

En tant que directeur de département d’un collège et d’une université historiquement noirs (HBCU) sans être afro-américain, je dois d’abord comprendre les autres avant même de proposer une ligne de conduite. La compréhension est essentielle dans mon travail. J’ai besoin de l’influence pour faire avancer l’unité. Ma vision de la compréhension de mon équipe devient une stratégie de rachat plus tard dans ma stratégie à long terme.

3. Développer des compétences organisationnelles

Les dirigeants proactifs n’ont pas le temps de réagir à l’environnement car le temps est un élément essentiel pour eux. Par conséquent, perdre du temps n’est pas une option pour eux.

Ne perdez pas votre temps, développez des compétences organisationnelles, visez haut et pensez à long terme. Dans un article précédent, j’ai déclaré que « viser haut est presque toujours synonyme de viser à long terme ». Répétons-le encore une fois : « Viser haut à long terme ne peut se faire sans compétences organisationnelles car les leaders organisés et proactifs comme vous et moi vérifient souvent leurs objectifs à long terme et leurs besoins quotidiens. »

Veillez à organiser vos dossiers, à disposer d’un agenda avec des échéances, à gérer efficacement vos rendez-vous, à apprendre à déléguer des tâches et à vous engager raisonnablement dans la prise de décision. Vous aurez besoin de ces attributs organisationnels si vous voulez être un leader proactif.

4. Viser le 80/20

La boîte d’Eisenhower, l’outil de productivité de l’ancien président Eisenhower, peut vous aider à mieux comprendre la règle des 80/20.^[5] Il a dit un jour,

« J’ai deux sortes de problèmes, les urgents et les importants. Les urgents ne sont pas importants, et les importants ne sont jamais urgents ».

Il est clair qu’Eisenhower pensait que l’urgent et l’important n’étaient pas la même chose. C’est bien dit ! Les dirigeants proactifs comprennent que même si l’amélioration de l’équipe est importante (20 % du temps), l’accent doit être mis sur votre travail habituel (80 % du temps) parce que nous faisons souvent notre meilleur travail non pas sur des tâches urgentes, mais sur des tâches importantes.

Les dirigeants qui disposent de plus de temps pour réfléchir et planifier exécutent leurs tâches plus efficacement. Visez le 80×20, un point c’est tout.

5. Être ouvert aux idées

Un ami proche m’a dit un jour que les gens sont des encyclopédies vivantes. Cette pensée m’a fait réaliser que tout le monde a quelque chose d’intéressant à partager. C’est aussi l’avis d’Ed Krok^[6].

« Nos employés sont souvent notre meilleure source d’information.

Je suis tout à fait d’accord avec lui sur ce point. Un leader proactif exploite les informations partagées par ses collaborateurs. Je dois ajouter que c’est tout à fait mon cas.

Comme le dit le vieil adage, « deux têtes valent mieux qu’une ».

Dans son livre Powers of Two : Finding the Essence of Innovation in Creative Pairs, Joshua Wolf Shenk décrit l’ouverture d’esprit dont faisaient preuve John Lennon et Paul McCartney l’un envers l’autre. L’un composait et écrivait quelque chose et l’autre complétait ce qui était écrit et vice-versa. Il est clair que ces génies de la musique comprennent le pouvoir de l’ouverture aux idées. C’est exactement ce que pratiquent les leaders proactifs pour planifier stratégiquement les événements à venir.

6. Avoir un comportement calme

Les leaders proactifs ne crient pas sur les autres parce qu’ils comprennent l’importance de ne pas prendre de décisions émotionnelles. Ils préfèrent prendre des décisions objectives planifiées à l’avance en utilisant des éléments de réflexion stratégique. Comme le dit Miki Markovich,^[7]

« Les leaders proactifs sont compatissants, loyaux, intègres, francs, calmes, directs, justes, polis, pleins d’espoir et réfléchis ».

Un leader réactif réagit aux stimuli immédiats et peut avoir l’habitude de mal se gérer, ce qui rend le comportement criard prévisible. Ne leur ressemblez pas. Osez être différent et concentrez-vous sur l’inspiration des autres en étant calme et contrôlé. Votre équipe appréciera ce geste et votre influence augmentera.

Réflexions finales

Il est plus avantageux d’être un leader proactif que d’être un leader réactif. Les dirigeants réactifs pensent à court terme et appliquent rarement la règle des 80×20 – c’est une erreur qui est enracinée dans la petite pensée.

Le grand c’est bien. Allez-y à fond, ou allez-y à fond ! Dans cet article, j’ai présenté six façons d’être plus proactif en tant que dirigeant. Profitez-en. Vous ne serez pas déçu, croyez-moi.