Vous avez bu beaucoup trop de café. Vous vous pincez les bras, les mains, les jambes, les genoux et même les oreilles. Il semble que, quoi que vous fassiez, vous ne parveniez pas à lutter contre la somnolence.

La bonne nouvelle ? Ce n’est pas de votre faute. La mauvaise nouvelle ? Il semble que vous deviez encore endurer les 30 minutes restantes d’une présentation PowerPoint ennuyeuse.

Si cela vous semble familier, ne vous inquiétez pas, nous sommes tous passés par là. Même si PowerPoint peut être un outil utile, il présente certains risques potentiels en matière d’apprentissage. Voici cinq façons dont PowerPoint peut nuire à votre apprentissage.

1. Elle peut décourager la pensée complexe

Peu de choses sont plus trompeuses que lorsqu’une présentation PowerPoint simplifie à l’extrême et passe sous silence des points essentiels d’un sujet. Cela peut faire croire au public que le sujet est beaucoup plus simple qu’il ne l’est en réalité, ce qui crée un énorme fossé entre la réalité et la perception.

Selon Paul Ralph de Business Insider, les diapositives PowerPoint découragent la pensée complexe. Comme il l’a dit, les diapositives PowerPoint découragent la pensée complexe :

« Les diapositives encouragent les formateurs à présenter des sujets complexes à l’aide de puces, de slogans, de figures abstraites et de tableaux simplifiés à l’extrême avec un minimum de preuves. Elles découragent l’analyse approfondie de situations complexes et ambiguës parce qu’il est pratiquement impossible de présenter une situation complexe et ambiguë sur une diapositive. Cela donne aux étudiants l’illusion de la clarté et de la compréhension ».

Comment l’éviter ?

Si vous présentez un sujet complexe, veillez à inclure les points essentiels. Vous devez également préciser dès le départ que les informations que vous présentez ne sont que la partie émergée de l’iceberg. Si les membres de l’auditoire souhaitent mieux comprendre le sujet, recommandez-leur des ressources spécifiques. Incluez ces ressources spécifiques dans la dernière diapositive, ce qui leur donnera une idée plus réaliste de l’ampleur que peut prendre le sujet. De cette façon, ils pourront choisir de prêter attention à votre avertissement et de consulter les ressources plus tard.

2. Elle peut conduire à une pensée paresseuse

Une présentation PowerPoint fonctionne souvent comme un script pour le présentateur. Ainsi, lorsqu’une question est posée, il y a souvent deux résultats possibles :

Si la réponse se trouve dans la présentation, il ou elle dira « Je couvrirai cette réponse dans mes prochaines diapositives ».

Si la réponse ne figure pas dans la présentation, il ou elle dira : « Je ne suis pas tout à fait sûr, je vais vérifier et je reviendrai vers vous ».

Dans un article de Psychology Today, Arthur Drobin déclare ce qui suit : « PowerPoint n’est pas seulement un problème pour le public qui doit assister à des présentations ennuyeuses dans l’obscurité, mais aussi, et c’est tout aussi important, pour le présentateur qui doit se contenter de l’information contenue dans la diapositive. L’utilisation de PowerPoint conduit à une pensée paresseuse. Trop souvent, le présentateur ne peut pas répondre aux questions qui ne sont pas immédiatement pertinentes ».

Comment l’éviter ?

Votre présentation PowerPoint ne doit pas être votre script. Vous devez avoir des connaissances et de l’expérience sur le sujet que vous présentez. Bien entendu, il se peut que l’on vous pose des questions surprenantes qui vous obligeront à faire preuve d’un peu d’imagination.

En connaissant bien votre sujet, vous devriez être en mesure de répondre à la plupart des questions qui se posent, même si les réponses ne figurent pas dans vos diapositives. Par conséquent, lorsqu’une question est soulevée, prenez un peu de recul et réfléchissez-y réellement, sans vous contenter de savoir si elle figure ou non sur vos diapositives.

3. Il peut nuire à la productivité

Lorsque je travaillais pour l’une des plus grandes entreprises de Norvège, la majorité des employés d’élite étaient de fervents utilisateurs de présentations PowerPoint. Lorsque vous commencez à manquer des réunions parce que vous créez des présentations PowerPoint pour d’autres réunions, quelle est votre productivité ? Être occupé n’est certainement pas la même chose qu’être productif.

C’est un point qu’appuie un article paru dans Computerworld: « Dans l’armée, on passe énormément de temps à préparer des présentations, ce qui nuit à la productivité.

Plus important encore, il n’est pas facile d’apprendre de nouvelles choses lorsque l’on est accaparé par un travail improductif et non ciblé.

Comment l’éviter ?

PowerPoint doit être utilisé comme un outil de soutien qui améliorera votre présentation. Faites votre présentation sans notes et utilisez seulement quelques diapositives PowerPoint bien sélectionnées. PowerPoint doit être utilisé pour mettre en valeur les sections importantes de votre présentation. Il peut s’agir de quelques puces ou d’un graphique qui étaye le point dont vous parlez.

Ou faites comme Jason Dorsey, qui a fait une présentation devant un large public sans diapositives PowerPoint.

4. Il peut noyer votre public

Il existe une métaphore sur la présentation de l’information qui dit ceci : « Si quelqu’un demande un verre d’eau, ne l’arrosez pas avec la lance à incendie : « Si quelqu’un demande un verre d’eau, ne l’arrosez pas avec la lance à incendie ».

Peu de choses sont plus agaçantes que lorsque vous posez à quelqu’un une question précise, qui devrait appeler une réponse courte, et qu’il se met à vous faire un grand discours.

Edward Tufte a déclaré : « Dans un contexte professionnel, une diapositive PowerPoint contient généralement 40 mots, ce qui représente environ huit secondes de lecture silencieuse. Avec si peu d’informations par diapositive, de très nombreuses diapositives sont nécessaires. Le public doit donc supporter une séquence implacable, une fichue diapositive après l’autre ».

Comment l’éviter ?

Même s’il existe rarement un nombre maximum de diapositives pour une présentation d’entreprise, cela ne signifie pas que vous devez noyer votre public sous les diapositives. Respectez-le et laissez-le respirer. Moins vous avez de diapositives et plus elles sont succinctes, plus il vous sera facile de garder leur attention et de faire passer vos idées. Ils vous respecteront d’autant plus que vous ne leur aurez pas fait perdre leur temps.

Un autre avantage est que vous n’avez pas perdu votre temps à créer un grand nombre de diapositives inutiles.

5. Elle peut entraîner de graves malentendus

Lorsqu’un sujet complexe est présenté sur des diapositives PowerPoint, il peut être très difficile pour le public d’interpréter et de comprendre le message réel, ce qui peut entraîner de graves malentendus. Certains incidents sont plus graves que d’autres : Clive Thompson, chroniqueur au New York Times, attribue l’accident de la navette spatiale Columbia à une mauvaise utilisation de PowerPoint.

Comment l’éviter ?

Tout d’abord, vous devez connaître votre sujet. Ensuite, vous devez vous mettre à la place du public. Faites en sorte que la présentation PowerPoint soit très simple à comprendre, comme si vous présentiez le sujet à un enfant de dix ans.

N’oubliez pas que votre public ne connaît probablement pas le sujet aussi bien que vous. Il peut être très admirable qu’une personne soit capable d’expliquer un sujet complexe de manière simple.

Conclusion

PowerPoint est un outil précieux et utile, à condition d’être utilisé correctement. L’objectif de l’utilisation de PowerPoint doit être de renforcer votre message, et non de le rendre plus flou.

Quelle est votre expérience de PowerPoint ? Avez-vous déjà fait l’expérience d’une bonne présentation PowerPoint qui transmettait le message de manière succincte ?

Crédit photo : Michael Kellett / Michael Kellett Professional Photograph via flickr.com