La sagesse populaire dit que l’activité est nécessaire pour prospérer dans le monde d’aujourd’hui, mais il arrive que les choses échappent à tout contrôle. Il arrive que nous soyons trop occupés et que cela nous fasse souffrir dans de nombreux aspects de notre vie.

La première étape pour savoir comment cesser d’être occupé en permanence est d’examiner pourquoi.

Les 17 signes suivants vous aideront à commencer à examiner le « pourquoi » afin que vous puissiez prendre des mesures pour éviter que l’affairisme ne prenne le dessus sur votre vie.

Signes qu’il est temps d’arrêter d’être trop occupé

1. Vous ne voyez pratiquement pas votre famille

Vous ne vous souvenez plus de la dernière fois où vous avez dîné en famille ou vu les enfants ? Vous êtes probablement victime de journées de travail de 12 ou 14 heures. Ce type d’horaire peut être inévitable à court terme, mais il peut avoir des effets dévastateurs sur la vie de famille à long terme. Si vous ne voyez presque plus votre famille, c’est le signe que vous êtes trop occupé.

Prenez du temps pour votre famille

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Prévoyez un dîner en famille au moins trois fois par semaine. Essayez de négocier avec votre patron pour que cela soit possible. Vous pouvez également essayer de programmer une journée familiale au cours de laquelle vous mettez de côté les projets professionnels et vous concentrez sur des activités amusantes telles que des soirées de jeux en famille.

Pour en savoir plus sur ce que vous pouvez faire, consultez notre article : Comment optimiser le temps passé en famille.

2. Vous avez perdu le sens de l’objectif

Aimez-vous votre travail ou vous contentez-vous de le faire pour toucher un salaire ? Commencez-vous à compromettre vos valeurs en prenant des raccourcis ? Il se peut que vous ayez perdu votre raison d’être parce que vous êtes toujours occupé. Si vous constatez que vous perdez le sens de ce que vous faites, passez à l’action.

Trouver un sens à sa vie

1 Action

Prenez le temps de réfléchir à la raison pour laquelle vous avez choisi votre travail. S’agit-il de subvenir aux besoins de votre famille ou d’aider les autres ? Reconnectez-vous émotionnellement avec cette valeur.

3. Vous essayez constamment de répondre aux attentes des autres

Vérifiez-vous votre courrier électronique plus souvent que vous ne voulez bien l’admettre ? Êtes-vous constamment au téléphone avec votre patron ou vos clients ? Vous éprouvez de plus en plus de ressentiment à l’égard de ces personnes ? C’est un signe certain que vos occupations vous empêchent de créer des limites dans votre vie.

Hiérarchisez vos besoins

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Prévoyez 10 à 15 minutes entre les appels de vos clients afin de vous ménager un temps d’arrêt pour retrouver votre équilibre.

Faites attention à la fréquence à laquelle vous consultez vos courriels. Si vous consultez votre messagerie toutes les quelques minutes, essayez de réduire cette fréquence à une fois par heure ou moins.

Faites une cure de désintoxication numérique pour vous aider à être moins occupé.

4. Vous n’êtes pas présent

Pensez-vous toujours à la prochaine chose à faire sur votre liste de contrôle ? Fixez-vous souvent l’écran de votre appareil mobile en présence d’autres personnes ? Votre esprit vagabonde-t-il souvent, même dans les moments intimes ? Si c’est le cas, le fait d’être toujours trop occupé vous empêche peut-être d’être présent avec ceux que vous aimez.

Une étude récente a montré que la méditation de pleine conscience peut aider à libérer des ressources cognitives afin que vous puissiez rester concentré sur des activités^[1]. La pleine conscience est simplement la capacité à prendre conscience du moment présent^[2]. Essayez donc la méditation de pleine conscience.

Vous pouvez également consulter How to Focus : Le guide ultime.

Être présent

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Essayez la méditation de pleine conscience. Voici un guide pratique : La méditation matinale pour les débutants : Comment commencer

Lire Comment vivre au présent et faire en sorte que votre temps compte

5. Vous êtes épuisé

Vous avez l’impression d’être complètement épuisé et découragé. Vous avez l’impression qu’il vous faut une quantité démesurée d’énergie pour accomplir des tâches simples. Les petits contretemps ou les irritations commencent à déclencher des sentiments extrêmes de frustration et de détresse.

De plus, vous vous réveillez constamment fatigué, même si vous dormez huit heures complètes. Il se peut que vous brûliez de grandes quantités d’énergie physique et émotionnelle en étant toujours « branché ». Cela peut également être dû à une inquiétude excessive à propos de tout ce que vous avez à faire.

Reposez votre corps et votre esprit

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S’engager à cesser toute activité professionnelle à une certaine heure chaque soir avant d’aller se coucher.

Au lieu de travailler jusqu’à l’heure du coucher, créez une routine de détente au coucher qui inclut des activités telles que l’écoute de musique relaxante, la méditation et la lecture.

Lire Night Routine Guide to Sleeping Better and Waking Up Productive (Guide de la routine nocturne pour mieux dormir et se réveiller de manière productive)

6. Vous avez l’impression d’échouer dans plusieurs domaines de la vie

Vous arrive-t-il de prendre du retard sur le plan financier, d’hésiter à faire de l’exercice ou de vous sentir comme un touche-à-tout qui n’est maître de rien ? Vous arrive-t-il de dire : « Je suis trop occupé » ? Ces signes indiquent clairement que vous avez probablement entrepris trop de projets et que vous êtes trop occupé. Si ces signes vous semblent familiers, prenez des mesures pour vérifier les aspects de votre vie qui vous tiennent trop occupé en permanence.

Retrouver l’équilibre dans la vie

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Faites ce bilan de vie et découvrez les aspects de votre vie qui requièrent votre attention immédiate. En faisant ce bilan, vous obtiendrez une analyse de votre vie dans son ensemble.

Dressez la liste de toutes les choses que vous vous êtes engagé à faire au cours du mois à venir. Quelles sont les choses qui ont le moins de sens pour vous ou qui ne vous aideront pas à atteindre des objectifs importants ? Trouvez un moyen de vous libérer gracieusement de ces engagements et de les éviter à l’avenir.

Lire Les 6 aspects de la vie que vous devez commencer à optimiser

7. Vous ne prenez jamais de vacances

Vous avez épuisé vos vacances et vous redoutez de prendre du temps libre, car vous craignez de prendre du retard, de perdre un temps précieux ou de vous ennuyer à mourir. Votre habitude d’être occupé vous a appris à placer votre estime de soi dans le fait de faire plutôt que d’être simplement.

Les périodes de repos occasionnelles ne sont pas improductives, elles sont essentielles à la productivité. Des périodes prolongées d’activité ininterrompue entraînent de la fatigue, et la fatigue se traduit par une production de moindre qualité. Selon la science, le simple fait de planifier des vacances huit semaines à l’avance accroît le bonheur^[3].

Votre vie est-elle équilibrée ?

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Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

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Faire des pauses régulières

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Prenez des vacances ou un séjour de temps en temps.

Essayez de vous asseoir pendant cinq minutes dans le silence le plus complet lorsque vous vous réveillez – engagez-vous à ne rien faire du tout. Ne rien faire vous semble contre-productif ? Ne vous inquiétez pas ! Parfois, la chose la plus productive que vous puissiez faire est de ne rien faire.

8. Vous ne pouvez pas vous concentrer plus de 10 minutes

Pour les personnes chroniquement occupées, le multitâche peut devenir la norme. Vous jonglez constamment et avec anxiété entre les tâches qui doivent être accomplies. En ce moment même, vous êtes probablement en train d’ouvrir au moins 3 à 5 onglets sur votre navigateur. En fait, je suppose que vous avez navigué dans les deux sens plusieurs fois avant d’arriver à ce point de l’article.

Se concentrer avec une stratégie

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Utilisez un outil de blocage d’Internet pour expérimenter ce que c’est que de travailler sans distraction pendant 10 à 20 minutes.

Essayez la méthode Pomodoro.

Lire Comment se concentrer et rester net (un guide complet).

9. Vous êtes malheureux et ne savez pas pourquoi

Nous tombons parfois dans le piège de nous rendre trop occupés pour éviter les difficultés de la vie. Éviter ces émotions négatives est une réaction naturelle. Le problème commence lorsque nous sommes constamment dans l’évitement, ce qui est lié à une augmentation de l’anxiété^[4]. Cela se produit souvent de manière inconsciente, de sorte qu’au moment où nous remarquons ce que nous ressentons, nous ne savons pas ce qui nous perturbe.

Auto-réflexion

1 Action

Essayez de trouver la cause sous-jacente de votre malheur. Demandez-vous ce que j’évite en étant si occupé. Prenez le temps de faire le point sur ce qui pourrait être la cause de votre mal-être.

10. Vous êtes paralysé(e) au moment de prendre des décisions

Dans le pire des cas, le simple fait de se rendre à l’épicerie pour acheter un tube de dentifrice peut être extrêmement anxiogène. Vous pouvez trouver l’activité si paralysante que vous quittez le magasin sans rien acheter.

Nous tombons parfois dans le piège du désir de garder toutes les options ouvertes. En d’autres termes, nous voulons tout. En réalité, les options sont illimitées alors que nous sommes limités. Cette incongruité est la source de notre paralysie dans la prise de décision.

Commencer à prendre des décisions

2 Actions

Apprenez à accepter le fait que prendre une décision signifie renoncer à d’autres options.

Vous pouvez commencer à hiérarchiser vos décisions et à identifier vos objectifs les plus importants. Vous pouvez également adopter une méthode qui consiste à choisir une décision et à la mettre en œuvre.

11. Vous ne demandez pas d’aide

Avez-vous déjà entendu l’expression « Vous voulez faire quelque chose ? Trouvez une personne occupée ». Vous êtes peut-être la personne occupée que les autres perçoivent comme compétente et capable de les aider à résoudre leurs problèmes. C’est peut-être l’une des raisons pour lesquelles vous avez du mal à demander de l’aide lorsque vous en avez besoin. Accepter ce rôle peut vous amener à accepter plus que vous ne le souhaiteriez.

Autorisez-vous à demander de l’aide lorsque vous en avez besoin. Cela peut nécessiter un changement radical de votre état d’esprit – la réticence à demander de l’aide est fréquente.^[5] Offrez à quelqu’un le cadeau de pouvoir vous aider.

Demander de l’aide

1 Action

Ne vous dites pas « je suis trop occupé pour demander de l’aide » – prenez des initiatives et apprenez à demander de l’aide lorsque vous n’osez pas le faire.

12. Vous arrêtez de manger en même temps que d’autres tâches

Vous arrive-t-il de profiter des repas, des trajets en voiture, etc. pour rattraper des courriels, des appels téléphoniques ou des ajustements de calendrier ? Si vous répondez par l’affirmative, il est temps d’alléger votre charge.

C’est une chose d’utiliser son temps efficacement. Mais c’est une tout autre affaire lorsque vous disposez de si peu de temps que vous ne pouvez même pas vous concentrer sur votre alimentation.

Monotâche

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Concentrez-vous sur une seule activité au lieu de faire plusieurs choses à la fois. Dans le prolongement de l’étape précédente, apprenez à dire non à d’autres projets. Créez un endroit calme pour vous concentrer sans distraction et mettez-vous au travail !

Lire Pourquoi le multitâche est contre-productif et ce qu’il faut faire à la place

13. Vous ne vous souvenez pas de ce que vous avez mangé au petit déjeuner

Vous avez peut-être entendu dire que le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée, mais vous l’ignorez parce qu’il vous prend trop de temps. Vous vous dites « je suis trop occupé » pour prendre ce carburant essentiel dont votre corps et votre esprit ont besoin le matin. Lorsque vous trouvez le temps de manger, il y a de fortes chances qu’il s’agisse d’un fast-food malsain. Il y a également de fortes chances que vous mangiez sur le pouce.

Mesures à prendre

Négligeriez-vous d’aller à la station-service pour faire le plein de votre voiture vide parce que vous pensez que c’est une perte de temps ? Pensez à votre corps de la même manière. Prenez le temps de faire le plein le matin.

Mangez votre petit-déjeuner

1 Action

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14. Votre espace de travail est désordonné

Votre espace de travail est-il clair et organisé ? Est-il difficile de localiser facilement toutes vos affaires ? Y a-t-il du désordre ? Si votre espace de travail est en désordre et vous cause du stress, il est probable que vous vous surmenez.

Organisez votre espace de travail

2 Actions

Trouvez une chose sur votre bureau que vous pouvez jeter aujourd’hui. Faites-le tous les jours pendant les sept prochains jours.

Investissez dans des organiseurs de bureau pour trouver vos affaires plus facilement et sans stress. Découvrez ces conseils pour réaménager votre espace de travail.

15. Vous doublez ou manquez des rendez-vous

Vous arrive-t-il de faire des doubles réservations ou de manquer des réunions ou des rendez-vous ? Cela se produit-il régulièrement dans votre vie ? Si c’est votre cas, c’est le signe que vous devez réduire votre charge de travail. Vous dites probablement oui à de nouveaux engagements trop rapidement et trop souvent, ce qui fait que vous êtes trop occupé en général.

Rester organisé

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Essayez d’attendre 12 à 24 heures avant d’accepter des engagements. C’est aussi un excellent moyen de fixer des limites pour éviter de s’épuiser.

Essayez d’investir dans un agenda pour vous aider à suivre votre emploi du temps.

16. Vous redoutez de vous lever le matin

Vos journées sont tellement chargées que vous les redoutez littéralement avant même de les commencer ? C’est le signe que vous êtes trop occupé. Vous perdez tout simplement la motivation nécessaire pour rattraper tout le travail que vous avez à faire chaque jour. Vous êtes épuisé!

Un nouveau jour devrait apporter au moins un peu de fraîcheur et d’excitation.

Soyez énergique

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Prenez le temps d’évaluer où vous pouvez changer d’échelle – il vous faudra peut-être vous éloigner de projets professionnels ou d’autres engagements apparemment importants.

Gardez à l’esprit que lorsque vous êtes trop occupé et que vous décidez de réduire vos activités, vous faites le choix de donner le meilleur de vous-même dans des projets plus importants.

Faites-en une pratique courante et vous retrouverez cette fraîcheur et cette excitation.

17. Tu te sens seul

Vous vous sentez seul (e) alors que vous êtes très occupé(e) ? Il se peut que vous ne preniez pas le temps d’aller vers vos amis. Il se peut aussi que vous refusiez des propositions de rencontre. Au lieu de cela, vous vous efforcez de terminer le projet qui occupe votre emploi du temps.

Tendez la main à un ami proche aujourd’hui, même à un ami avec lequel vous n’avez pas communiqué depuis un certain temps. Le travail est important, mais d’autres projets vous attendent lorsque vous aurez pris le temps de socialiser. Vous vous devez de faire une pause, de vous reconnecter et de retrouver votre communauté.

Tendre la main aux autres

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Tendez la main à un ami proche aujourd’hui, même à un ami avec lequel vous n’avez pas communiqué depuis un certain temps.

Lire Comment trouver sa communauté et ne pas se sentir seul

Résultat final

Si vous vous reconnaissez dans cinq points ou plus de cette liste, arrêtez-vous et prenez le temps de ralentir pour retrouver votre équilibre. Votre temps est précieux et vous n’avez pas envie de le consacrer entièrement à vous occuper et à manquer la beauté de chaque moment qui vous est offert. Prenez le temps de regarder autour de vous et d’être reconnaissant de l’endroit où vous vous trouvez et de ce que vous ressentez aujourd’hui.