Les micro-actions constituent un puissant conseil en matière de productivité. Une micro-action est un tout petit pas. Il s’agit d’une action que vous pouvez accomplir du début à la fin en sept minutes ou moins. Par exemple, en sept minutes, vous pouvez

• Sautez du lit avec excitation, comme ce chien rouge.
• Passer un coup de fil à votre meilleur client pour l’inviter à déjeuner
• Réglez un rappel sur votre téléphone pour ne pas être en retard à la réunion du personnel.
• Rédiger une note de remerciement
• Nettoyez un tiroir de votre bureau
• Jeter les classeurs des ateliers auxquels vous avez participé il y a cinq ans
• Appel de suivi d’un client potentiel
• Choisissez un livre sur la productivité que vous aimeriez lire
• Réservez une salle de conférence pour votre réunion d’équipe de la semaine prochaine
• Écrivez à la main les trois objectifs que vous vous êtes fixés pour la réunion d’équipe.
• Faites le tour du pâté de maisons. Montez quelques étages. S’étirer.
• Buvez une tasse d’eau ou riez à haute voix (il a été prouvé que les personnes plus heureuses sont plus productives).

Si vous décidez de faire de petits pas en avant chaque jour, ces micro-actions peuvent s’additionner et stimuler votre productivité quotidienne de manière exponentielle. Comprendre le pouvoir des micro-actions et choisir consciemment celles que vous utiliserez et celles que vous supprimerez de votre vie sont les clés de l’amélioration de votre gestion personnelle du temps et de votre productivité.

Pensez-y de la manière suivante : chaque action que vous entreprenez au cours de la journée est en fait une micro-action. Qu’il s’agisse de sortir du lit, de se brosser les dents ou de s’habiller pour aller travailler. Chaque action est une micro-action !

Les micro-actions sont incroyablement puissantes parce qu’elles sont très faciles à réaliser. Elles peuvent vous aider à vous débloquer. Lorsque vous commencez à travailler sur un nouveau projet, demandez-vous : « Quelle micro-action pourrais-je entreprendre dès maintenant pour m’aider à terminer cette tâche/activité/projet/objectif ? »

L’objectif de cet article est de vous aider à comprendre combien de temps est perdu dans les interstices de la vie. Il y a beaucoup de hâte et d’attente. Mais si vous avez cinq endroits dans votre journée de travail où vous êtes coincé dans un court intervalle, vous pouvez accomplir cinq micro-actions. Il y a beaucoup de petites tâches inachevées que vous ne semblez jamais avoir le temps d’accomplir.

La liste ci-dessous est classée par catégories afin que vous puissiez utiliser les trous dans votre emploi du temps et augmenter votre productivité dès aujourd’hui !

La nuit avant le travail

1. les clés. Rangez toujours vos clés au même endroit.

2. l’organisation des placards. Terri Fulton, Certified Professional ^Organizer®, encourage ses clientes à placer tous leurs vêtements dans le placard en fonction de la couleur et de la longueur des manches. Si une femme possède cinq hauts noirs différents, il lui suffit de regarder la section de l’armoire où se trouvent tous les hauts noirs et de passer des manches courtes aux manches longues pour trouver la chemise appropriée sans perdre de temps.

3. les vêtements. Décidez de ce que vous porterez la veille au soir. Placez tout ce que vous prévoyez de porter au même endroit. Cela inclut les chaussettes, les chaussures, les cravates, les bijoux et tout autre accessoire dont vous aurez besoin. (Combien de temps avez-vous passé à chercher la bonne chemise alors que vous avez une réunion qui commence dans moins d’une heure ?)

Se préparer le matin

4. l ‘eau. L’une des habitudes les plus importantes pour améliorer considérablement votre productivité est de boire plus d’eau. Vous savez déjà que vous devriez boire huit verres d’eau par jour. Il s’agit d’une astuce simple pour améliorer votre productivité. Buvez huit onces d’eau lorsque vous prenez vos vitamines ou lorsque vous vous réveillez.

5. marche. Beth Ingram, vice-présidente principale à la retraite de l’Association des hôpitaux de l’Arkansas, a partagé l’une des meilleures pratiques de préparation que j’aie jamais entendues. Lorsqu’elle travaillait, elle marchait chaque matin sur son tapis roulant pendant 10 minutes, puis se préparait pour la journée. Si son objectif était de marcher d’un bon pas pendant 30 minutes par jour, elle savait que cette discipline de 10 minutes l’aiderait à rester sur la bonne voie.

6) Réviser. Avant de quitter la maison, jetez un coup d’œil à votre calendrier et à votre liste de tâches. Combien de fois avez-vous parcouru la moitié du chemin jusqu’au bureau et réalisé que vous aviez oublié quelque chose d’important à la maison ?

Arrivée au bureau

7) Partir au bureau avec sept minutes d’avance. Mon frère m’a appris qu’arriver à l’heure signifie arriver en retard. Partir quelques minutes à l’avance chaque jour peut facilement réduire la quantité de stress que vous pourriez ressentir si vous êtes surpris par un feu rouge de trop.

8. arriver à l’heure. Pensez à l’impact qu’aurait le fait d’arriver à l’heure et prêt à travailler à 8h00 tous les matins, plutôt que de vous précipiter dans votre bureau à 8h15 et de devoir encore prendre une tasse de café, sortir votre courrier, dire bonjour à quelques personnes. Lorsque vous vous asseyez, il est déjà 8h30. Si vous travaillez 20 jours par mois, vous perdez au moins 10 heures de temps de travail productif par mois, soit 560 heures par an.

Pendant la journée de travail

9. Le rangement en 10 minutes John Arnold, directeur de l’inspiration de The 7 Minute Life, partage ce qu’il appelle le concept du « rangement en 10 minutes ». Prenez 10 minutes chaque matin pour « ranger » votre bureau et 10 minutes chaque après-midi pour « ranger » à nouveau votre bureau.

10. fournitures de bureau. Disposez de toutes vos fournitures de bureau facilement accessibles. Bien que je ne sois pas une organisatrice personnelle, j’ai beaucoup d’amis qui le sont et l’un des besoins de productivité les plus intuitifs, mais souvent négligé, est d’avoir toutes les fournitures de bureau régulièrement utilisées facilement accessibles. À titre d’exemple, j’ai déménagé mon bureau dans un nouvel espace il y a environ six mois, et pendant six mois, j’ai fouillé dans les tiroirs de mon bureau à la recherche de Sharpies, de ma règle, de notes autocollantes, de ciseaux, de ruban adhésif. Selon mes propres estimations, je perdais au moins 10 à 15 minutes par jour à chercher ces objets à divers endroits.

11) Chaque chose doit avoir sa place. Chaque objet de travail ou fourniture que vous utilisez régulièrement doit avoir un emplacement spécifique. Les ciseaux doivent avoir une place et les trombones doivent toujours être au même endroit.

12. Classez chaque tâche par ordre de priorité. Une fois que vous connaissez le résultat d’un projet, dressez une liste d’actions qui vous permettront de le mener à bien. Classez ensuite chacune de ces étapes par ordre de priorité de manière à ce qu’elle soit la plus efficace possible et qu’elle vous fasse perdre le moins de temps et d’efforts possible.

13.Rassemblez toutes vos notes et listes de choses à faire en un seul endroit.Lorsque vous commencerez à améliorer vos compétences en matière d’organisation et de productivité, vous voudrez choisir un endroit unique pour rassembler tous vos objectifs, notes, mesures à prendre et listes de choses à faire. Vous pouvez choisir d’utiliser une sorte d’agenda quotidien ou même un carnet de notes à spirales. Pour ceux qui sont à l’aise avec la technologie, il existe de nombreuses applications disponibles sur votre smartphone pour vous aider dans cette tâche.

14. Commencez et terminez une tâche à la fois.De nombreuses personnes commencent un projet ou une tâche et l’achèvent à 98 %, mais ne parviennent pas à terminer les derniers 2 %. Prenez l’habitude de commencer et de terminer complètement une tâche à la fois.

15. Créez des processus et des systèmes reproductibles. Prenez le temps devous arrêter et de réfléchir aux routines que vous et votre équipe effectuez quotidiennement. Choisissez de créer des processus et des systèmes pour rationaliser ces activités.

16. utilisez des listes de contrôle. Lorsque vous créez vos processus et systèmes, créez des listes de contrôle à utiliser à chaque fois. Une liste de contrôle assure la cohérence et sert de protocole pour vous et pour votre équipe. Elle permet également de rayer ce qui a été accompli et indique clairement ce qu’il reste à faire.

17. réunions du personnel. Arrivez sept minutes à l’avance à votre prochaine réunion du personnel et utilisez ce temps pour dresser une liste des personnes à qui vous aimeriez écrire une note de remerciement.

18) Dites simplement non. N’ayez pas peur de dire poliment non. La productivité est souvent une question de « oui » ou de « non ». Si l’on vous demande de participer à une activité qui ne correspond pas à ce que vous essayez d’accomplir, dites poliment « Non, merci ».

19. se débarrasser des distractions. La véritable productivité se produit lorsque vous êtes capable de concentrer toute votre énergie mentale et physique sur une seule tâche à la fois.Pour améliorer votre productivité, vous devrez peut-être vous débarrasser des distractions de votre journée.

20. s’étirer : le cerveau humain ne peut pas tout supporter. Veillez à prendre le temps, au cours de la journée, de vous étirer, de marcher et de vous hydrater.

21. utiliser un minuteur : un minuteur peut vous aider à améliorer et à contrôler votre productivité actuelle. Réglez le minuteur sur 30 minutes et concentrez-vous sur la réalisation d’une tâche à la fois. Travaillez jusqu’à ce que le minuteur s’arrête et vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez accomplir lorsque vous ne regardez pas votre montre toutes les cinq minutes.

22. Travaillez avec des délais concrets. N’êtes-vous pasétonné de la quantité de travail que vous pouvez accomplir la veille de votre départ en vacances ? Lefait de savoir que vous avez une échéance concrète peut avoir une influence positive sur le volume de travail que vous accomplissez.

La fin de votre journée de travail

23. faites le ménage dans votre voiture. Il est surprenant de constater à quel point les déchets et le désordre peuvent s’accumuler dans votre voiture. Prenez quelques minutes chaque jour pour faire le ménage dans votre voiture.

24. créer un plan d’action quotidien écrit. Prenez sept minutes pour réfléchir à ce que vous aimeriez accomplir le lendemain et créez un plan d’action quotidien écrit. Avoir un plan d’action quotidien écrit est l’un des outils de gestion du temps et de productivité les plus puissants que l’on puisse mettre en œuvre.

25. Détendez-vous. Même sept minutes de véritable détente, sans bruit ni interruption, vous rendront plus productif.

26) Soyez heureux : de nombreux articles parlent du pouvoir du bonheur et du rire. Les personnes heureuses sont tout simplement plus productives.

27. Se coucher. Il faut moins de sept minutes pour décider de l’heure à laquelle vous allez vous coucher et de l’heure à laquelle vous allez vous réveiller. Une bonne nuit de sommeil vous permettra d’améliorer considérablement votre productivité.

 

Crédit photo : The Absurdity of Time [Explored] / jDevaun via flickr.com