Il vous suffit d’un petit journal pour booster votre productivité

Vous savez que le mois prochain sera chargé. Plusieurs projets importants doivent être réalisés au travail, votre amie se marie et votre sœur vous demande de la garder pendant qu’elle part en vacances. Soudain, vous commencez à redouter les rappels qui s’affichent sur votre smartphone. Ce petit écran couvert de rappels et de tâches à accomplir vous rend claustrophobe.

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La technologie est utile à bien des égards. Mais parfois, les outils traditionnels ont plus de sens. L’utilisation d’un simple journal manuscrit vous épargnera non seulement le stress lié à l’utilisation excessive de la technologie, mais vous rendra également plus productif dans votre vie quotidienne.

Le défi de l’organisation

Il y a de fortes chances que vous ayez essayé différentes méthodes d’organisation par le passé. Post-it, applications téléphoniques, calendriers. Ils ont tous leur place en tant qu’outils d’organisation. Pourtant, chacun de ces outils n’est pas en mesure de répondre à tous vos besoins d’organisation au cours d’un mois donné. Le côté collant d’un Post-it s’use et, pour une raison ou une autre, votre Post-it de rappel du rendez-vous chez le dentiste de cette semaine finit dans le bocal à poissons rouges. Il est facile d’ignorer les applications téléphoniques lorsque des rappels apparaissent alors que vous êtes occupé à autre chose. Les calendriers n’ont généralement pas assez de place pour que vous puissiez y inscrire toutes vos tâches quotidiennes.

Le Bullet Journal

Le Bullet Journal – Inventé, ironiquement, par un concepteur de produits numériques, ce système d’organisation manuscrit permet aujourd’hui à des personnes du monde entier d’accroître leur productivité. Ryder Carroll, de Brooklyn (New York), a connu les mêmes difficultés d’organisation que nous rencontrons tous à l’ère numérique. Pourtant, au lieu de mettre son smartphone en mode silencieux, de se retrancher et d’espérer que les rappels cessent, il a décidé d’inventer une nouvelle stratégie pour s’organiser. Ce faisant, il a fini par revenir au bon vieux stylo et au papier pour faire son travail.

Mise en place de votre Bullet Journal

Le Bullet Journal ne prend qu’une demi-heure à mettre en place au début de chaque mois. Il s’agit de créer un index simple ainsi que des journaux mensuels et quotidiens. Carroll a inventé une collection de symboles pour séparer facilement les tâches, les événements et les notes. Vous pouvez ainsi noter tout ce que vous avez à faire dans une seule liste, tout en distinguant facilement ces trois catégories. Le journal mensuel permet d’avoir une vue d’ensemble des semaines à venir, tandis que le journal quotidien divise vos tâches en petits morceaux. Consultez cette vidéo pour en savoir plus sur le Bullet Journal et sur la manière de le mettre en place.

Le Bullet Journal a fait l’objet d’un article dans le Los Angeles Times et compte plus de 100 000 adeptes sur différents groupes Facebook. À une époque où les applications pour smartphones règnent en maître, ce système manuscrit a fait de nombreux adeptes.

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Des moyens simples pour commencer

1. Achetez un journal papier de votre choix.

Il n’y a rien de plus facile que cela. Le système Bullet Journaling fonctionne avec n’importe quel type de journal ou de carnet.

2. Trouver et utiliser un stylo.

Oui, il s’agit bien d’une étape. Étant donné que la plupart d’entre nous passent leur temps à taper ou à saisir des informations sur leur téléphone, trouver un stylo de qualité demande de l’attention de nos jours. Je tiens également à souligner à quel point il est ridiculement simple de commencer avec un Bullet Journal pour vous montrer que vous n’avez vraiment aucune excuse.

3. Regardez la courte vidéo de Carroll sur la mise en place du Bullet Journal.

Vous trouverez la vidéo au milieu de cet article. Prêtez attention aux symboles qu’il utilise et veillez à enregistrer chaque page dans votre index. Pour le reste, ses conseils sont assez explicites.

4. Augmenter la productivité et réduire le stress.

Avec tous vos rappels et notes en un seul endroit, vous pouvez parcourir votre journal quotidien le matin et vous détendre en sachant que vous n’oublierez pas de faire tout ce que vous avez à faire.

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