Nous savons tous ce que l’on ressent lorsque l’on travaille toute la journée et que l’on a l’impression de ne pas avoir accompli ce que l’on voulait. On passe beaucoup d’heures, mais on a l’impression de ne pas avoir grand-chose à montrer. Pire encore, il y a les jours et les semaines où l’on a l’impression d’être constamment en train d’éteindre des incendies et de se maintenir à peine hors de l’eau. Malheureusement, c’est le lot de beaucoup de gens, qui voient leurs résultats compromis et qui perdent du temps et de l’argent.

Je n’ai jamais suivi de cours de gestion du temps à l’école et je n’ai jamais acquis de compétences clés pour m’aider à mieux gérer mon temps, et je suis sûr que vous non plus. Pourtant, sans les bonnes compétences et les outils appropriés, chaque jour peut ressembler à une lutte constante, alors qu’il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi.

En fait, le problème n’est pas le manque de temps, mais plutôt le manque de compétences et d’outils pour gérer son temps plus efficacement. La plupart des gens ne savent même pas comment ils passent leur temps, et encore moins comment l’optimiser. Si vous voulez enfin maîtriser votre temps, libérer des heures par semaine et vous sentir plus maître de vos résultats, c’est plus facile que vous ne le pensez.

Voici deux mesures simples et très efficaces que vous pouvez prendre :

1. Faire face à la dure vérité (voir, c’est croire)

Imaginez ce que ce serait d’avoir une demi-journée de plus par semaine. Saviez-vous que vous pouvez y parvenir en améliorant de 10 % la façon dont vous occupez votre temps ? Cela représente 6 minutes de plus par heure, soit une demi-journée de plus par semaine !

La seule façon d’obtenir plus de temps pour vous est de faire face à la dure réalité de la façon dont vous le dépensez actuellement. Le moyen le plus efficace d’y parvenir est de suivre ce sur quoi vous travaillez et de voir comment vos journées se remplissent.

Passer beaucoup de temps à essayer d’optimiser son temps va à l’encontre du but recherché. Je suis un grand fan de l’outil de suivi du temps Klok parce que je peux rapidement et facilement voir où j’ai passé mon temps. Klok élimine le casse-tête de la gestion du temps et la rend agréable.

À l’aide du minuteur de travail simple de Klok, enregistrez les différentes tâches sur lesquelles vous travaillez au cours de votre journée et faites-le pendant au moins une semaine. Incluez vos pauses café, les discussions au bureau ou les distractions des médias sociaux. N’oubliez rien, sinon, à la fin de la journée, vous ne ferez que vous tromper vous-même. Vous commencerez à voir vos angles morts, vos voleurs de temps ainsi que les opportunités d’augmenter votre productivité et d’optimiser votre temps.

J’adore cet outil parce que le calendrier visuel et les rapports du tableau de bord permettent de voir facilement le temps total passé sur différentes tâches et de comparer la façon dont j’ai réellement passé mon temps par rapport à la façon dont j’avais l’intention de le faire.

L’étape suivante consiste à réfléchir et à élaborer des stratégies pour optimiser votre temps, maintenant que vous savez où il va.

2. Élaborer des stratégies pour éviter de brûler la lumière du jour

Nous disposons tous de 24 heures par jour. Ce que vous décidez de faire de ces 24 heures fera la différence entre obtenir les résultats que vous voulez dans le temps que vous voulez ou non.

Si vous voulez obtenir des résultats plus rapidement, vous devez suivre un programme d’exercices spécialement conçu pour obtenir les résultats souhaités. Vous n’obtiendrez jamais les mêmes résultats si vous vous contentez d’aller à la salle de sport et de suivre les mouvements sans programme précis. Il en va de même pour la gestion du temps.

Si vous voulez gagner du temps et de l’argent, obtenir de meilleurs résultats et augmenter votre productivité, commencez à optimiser votre temps. Maintenant que vous savez à quoi vous consacrez votre temps, vous pouvez commencer à prendre des décisions sur la manière de mieux l’optimiser et de devenir plus productif.

Pour vous aider à réfléchir de manière plus stratégique, posez-vous les questions clés suivantes.

• Où passe la majeure partie de votre temps ?
• Quelle est votre productivité globale ?
• Consacrez-vous plus de temps que vous ne le devriez à certaines tâches ?
• Quel est le petit changement que vous pouvez apporter à votre emploi du temps et qui fera la plus grande différence pour vous dans l’immédiat ?

Votre vie est-elle équilibrée ?

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Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

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Les rapports du tableau de bord et le calendrier visuel de Klok fournissent des informations sous forme de graphiques qui permettent de répondre plus facilement à ces questions et d’identifier les possibilités d’optimiser votre temps. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses en comparant les estimations au temps réellement passé et utiliser ces informations pour améliorer la gestion globale de votre temps, ce qui vous permettra d’avoir plus de temps libre.

Le suivi, l’analyse et l’optimisation stratégique de l’utilisation de votre temps est un exercice permanent, mais qui ajoutera sans aucun doute des heures à vos semaines, des jours à vos mois et, au fil du temps, des mois à vos années.

Personne d’autre ne créera les résultats que vous souhaitez dans la vie, c’est vous qui décidez chaque jour de la façon dont vous passez votre temps.

« On ne peut pas rattraper le temps perdu. On ne peut que faire mieux à l’avenir. » – Ashley Ormon